个性化推介电子邮件可能会出现两种失败情况：电子邮件中未提及任何与潜在客户相关的内容，或者电子邮件中提及了与潜在客户相关的内容，但内容有误。您可以使用 Gemini Enterprise 研究客户，根据研究结果起草外联内容，并区分可以找到来源的声明和找不到来源的声明。
研究和起草是两项不同的工作。先使用 Deep Research 智能体进行研究，生成包含引文的报告，然后将该报告导入 Gemini Enterprise 对话中，以便根据该报告起草内容。
准备工作
- 如需研究一家上市公司，请选择 Deep Research 智能体，而不是在正常的对话轮次中让助理“进行深入研究”。
- 附加您自己的产品宣传资料，让助理获得特定的产品知识。
- 社交网络上的个人资料页面通常无法检索。如果某个人的背景信息很重要，请将相关文本粘贴到提示中，而不是链接到该文本。
- 研究特定个人可能需要遵守贵组织的隐私权和数据处理政策。
提示示例
选择 Deep Research 智能体，然后输入提示，例如：
Research Cymbal Retail Group, a public specialty retailer, for a sales
conversation. I want:
1. Their stated strategic priorities for this fiscal year, in their own words,
with a source for each.
2. Operational problems they have publicly acknowledged, from earnings calls,
annual reports, or press coverage. Quote them.
3. Recent changes in leadership, structure, or technology spending.
4. Anything that would make this a bad time to reach out.
Cite a source for every claim. If something is widely repeated but you cannot
find a primary source, say so.
然后，在 Gemini Enterprise 对话框中，输入如下提示：
Using the research report above and the attached product one-pager for our
inventory forecasting platform, draft a first outreach email to the VP of
Supply Chain at Cymbal Retail Group.
Requirements:
1. **Under 150 words.** No greeting paragraph about how much I admire their
company.
2. **One specific observation about their business**, drawn from the research
and traceable to a source. Not a generic industry statement.
3. **One connection to what we do**, using only capabilities stated in the
attached one-pager.
4. **A low-commitment ask.** Not a demo request.
Then, separately from the email:
5. **A source table:** every factual claim in the email, and where it came from.
6. **Claims I should verify before sending**, including anything sourced from a
secondary report rather than the company itself.
Rules:
- Do not state anything about our product that is not in the attached
one-pager. If the natural thing to say isn't in there, write [NOT IN
COLLATERAL] and tell me what claim you wanted to make.
- Do not attribute a quote or a priority to an individual unless the source
attributes it to that individual by name.
- Do not describe their current tools or vendors unless a source states them.
输出示例
针对草稿撰写提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
主题：您在第 3 季度就旺季缺货问题发表的评论
尊敬的[NAME]：
在第三季度的电话会议上，您的首席财务官表示，高峰期的缺货“造成的销售额损失比降价造成的损失更大”。这很难通过增加安全库存来解决，因为这通常只会将成本转移到账簿的另一侧。
我们构建的库存预测模型可将促销效果与基准需求分开建模，而基准需求通常是预测峰值出现故障的地方。我们的两位客户是专业零售商，商店数量与您大致相当。
花 20 分钟时间交流一下您目前在处理高峰期预测方面的情况，值得吗？即使我们不适合，也很乐意分享我们看到的效果。
[YOUR NAME]敬上
源表
电子邮件中的声明 来源 CFO 对峰值缺货情况的评论 第 3 季度财报电话会议转写文稿，准备好的发言稿 - 原封不动地引用 它们是门店数量相当的专业零售商 年度报告，实体店数量披露 我们将促销提升效果与基准需求分开建模 随附的单页文档，“需求分解”部分 两名具有相似资料的客户 随附的单页客户摘要 发送前需要验证的声明
- CFO 的引述内容是逐字逐句的，并且已正确归因，但请确认是 CFO 而不是 COO。转写内容归因清晰；我找到的次要报道将其归因于“管理层”。
- “我们的两位客户是专业零售商，商店数量与您大致相当”这句话来自单页介绍。确认您可以在外发电子邮件中引用这些客户，即使未命名也可以。
- [NOT IN COLLATERAL] 我想说，我们的预测可将峰值准确率提高到特定百分比，因为这会是电子邮件中最有力的内容。单页中未包含任何准确度数据。如果存在可辩护的数字，请添加该数字，我会围绕该数字进行改写。
我故意遗漏的内容
- 一篇行业新闻文章声称，他们今年将更换规划系统。没有公司来源证实这一点，而且在第一封电子邮件中就弄错潜在客户的技术栈会付出高昂的代价。已省略。
- 副总裁的背景。我们无法检索到其个人资料页，因此本电子邮件中没有任何内容涉及其个人信息。