常规文档遵循已知的格式,而流程中最慢的部分是收集事实。您可以使用 Gemini Enterprise 生成初稿,其中所有您未提供的事实都会显示为可见的占位符,这样一来,空白处就会一目了然,而不是用看似合理的内容填充。
提示示例
在对话框中,输入如下提示:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
输出示例
针对此提示,Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出:
[律师事务所抬头]
[DATE]
VIA [DELIVERY METHOD - ATTORNEY TO SPECIFY]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
回复:使用“Cymbal Outlet”
尊敬的 [RECIPIENT CONTACT NAME]:
这家公司代表 Cymbal Superstore。Cymbal Superstore 将 CYMBAL 标记用于零售店服务。
我们的客户注意到,Cadence Retail Group 在 [RECIPIENT LOCATION ADDRESS] 经营一家名为“Cymbal Outlet”的零售店,该零售店与我们客户的零售店位于同一都市区。我们的客户于 [DATE CLIENT LEARNED OF USE] 首次得知此用途。
我们的客户反对这种使用方式。[反对的依据 - 律师需说明,并提供引用 - 律师需提供。]
因此,我们要求 Cadence Retail Group:
立即停止将“Cymbal Outlet”和任何其他包含“CYMBAL”的名称或标记用于零售店服务,包括在标牌、广告、包装、在线商家信息、社交媒体和域名中使用;
在本函件发出之日起 [NUMBER] 天内以书面形式确认其已采取上述措施,并且不会恢复此类使用;以及
提供截至目前为止使用该名称的说明,包括开始使用日期、使用该名称的地点和渠道,以及 [ADDITIONAL ACCOUNTING ITEMS - ATTORNEY TO SPECIFY]。
本函件中的任何内容均不构成对我们客户可获得的任何权利或救济的放弃,我们明确保留所有此类权利或救济。
请直接回复本电子邮件。
此致
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
我特意未做出的假设
- 注册状态。您告诉我,我们的客户使用了该商标。您没有告诉我它已注册、注册地点或注册号。信中只写了“用途”,没有其他内容。如果商标已注册,则应添加该事实和注册号,并且异议段落可能会发生变化。
- 收款方销售的商品。您向我提供了商店名称和位置,而不是所提供的商品或服务。该信函并未声称双方的服务存在重叠。
- 优先级。这里没有任何内容说明谁先使用了该名称。这通常是关键事实,但您提供的信息中没有。
- 实际混淆。原告并未描述任何混淆事件,因此也未提出任何混淆指控。
- 管辖区和管辖法律。未说明,因此草稿中未在任何位置引用任何论坛、法规或法律体系。
仍需提供事实陈述
- 客户首次在此地理区域使用 CYMBAL 的日期,以及使用证据。
- 注册状态和编号(如有)以及涵盖的类别。
- 如果知道,请提供收件人的首次使用日期以及您获知该日期的途径。
- 接收方的法律实体名称、注册代理人和送达地址。
- 双方是否曾就此名称进行过任何事先联系。
- 任何实际的混淆情况,以及这些情况的记录方式。
- 您希望的答复截止期限和交付方式。
需要律师参与的判定
- 是否应发送此函件,因为催款函可能会促使对方提起宣告式判决诉讼。
- 异议的法律依据和可引用的权威机构。
- 需求是否合理,以及会计请求是否应包含在第一封信函中。
- 语气:此草稿刻意采用中性语气。是否上报需要您自行判断。
- 上述任何占位符是否应出于策略考虑而保持空白,而不是填写内容。