应用场景:总结法律文件

您可以使用 Gemini Enterprise 快速了解长篇合同、证词或司法意见的要点。

提示示例

在对话框中,输入如下提示:

You are a contracts analyst. Attached is the executed master services agreement
between Cymbal Superstore and Cymbal Consulting, including its exhibits.

Produce an operational summary:

1. **Our obligations** and **their obligations**, in two separate tables. For
each: what must be done, by when, the triggering event, and the section number.

2. **Dates and deadlines**, in one table: the date or period, what it governs,
what happens if it is missed, and the section. Include the effective date, the
term, renewal and notice deadlines, and any deadline measured from an event
rather than from a fixed date.

3. **Money terms**, quoting verbatim: fees, rate card, payment period, late
charges, price increase mechanism, and any cap or minimum commitment.

4. **Termination and renewal**, quoting the operative language for each route
out and the notice each requires.

5. **Defined-term traps.** Any defined term whose contract meaning differs from
its ordinary meaning in a way that changes how a clause reads.

6. **Ambiguities.** Language that could reasonably be read more than one way.
Give both readings. Do not choose between them.

7. **Not addressed.** Subjects a reader would expect this agreement to cover
that it does not.

Rules:
- Cite a section number for every statement. If you cannot cite one, do not make
the statement.
- Quote verbatim for anything involving money, dates, notice, or termination.
- If the agreement and an exhibit conflict, show both and say they conflict.
Do not resolve it.
- Do not give negotiation advice, opinions on whether a term is market, or
predictions about enforceability.
- Do not summarize any section you cannot locate in the attached file.

输出示例

针对此提示,Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出:

我们的义务

义务 截止期限 触发器 部分
支付无争议的账单 30 天 收到账单 4.1
提供系统访问权限和指定项目联系人 10 个工作日 生效日期 3.2
通知存在争议的账单订单项 15 天 收到账单 4.5
提供不续订的书面通知 期限结束前 60 天 期限结束日期 11.2

他们的义务

义务 截止期限 触发器 部分
在开始工作之前提供书面工作声明 开始之前 每次互动 2.1
获得 2,500 美元以上差旅费用的书面预批准 产生费用之前 旅行支出 6.1
提供每月书面状态报告 每月 正在进行 3.4
退回或销毁机密信息 30 天 终止或到期 9.6

日期和截止期限

日期或时间段 管理 如果错过 部分
生效日期:如签名页中所述 播出期开始时间 - 序言
初始期限:3 年 术语 - 11.1
自动续订:连续续订 1 年 续订 自动续订 11.2
期限结束前 60 天 不续订通知 协议再续订一年 11.2
30 天内 付款 逾期费用,第 4.4 条 4.1
自账单开具之日起 15 天 账单争议 第 4.5 条规定,相应行“视为已接受” 4.5

60 天的未续订通知期限最容易被错过。 该期限从协议结束日期开始倒计时,并且协议不提供提醒机制。

货币条款

第 4.1 条(付款)。

“客户应在收到有效账单后的三十 (30) 天内支付所有无争议的金额。”

第 4.4 条(滞纳金)。

“未按时支付的款项将按每月 1.5% 的利率或法律允许的最高利率(以较低者为准)计收利息。”

第 4.6 部分(费率调整)。

“供应商可提前六十 (60) 天以书面形式通知客户,调整附录 B 中规定的费率,但任何调整不得超过任何十二 (12) 个月期限内费率的百分之五 (5%)。”

协议与附录 B 之间的冲突。第 4.6 条规定,年利率调整上限为 5%。根据证据 B 的注释 3,

“费率会根据供应商当时发布的最新价目表进行年度调整。”

这两者并不相同,并且协议中未说明以哪一个为准。已标记为待律师审核;此处未解决。

终止和续订

第 11.2 条(续订)。

“本协议将自动续约,每次续约期限为一 (1) 年,除非任何一方在当时有效期限结束前至少提前六十 (60) 天发出书面形式的不续约通知。”

第 11.3 条(因故终止)。

“如果一方严重违约,另一方可在提前三十 (30) 天发出书面通知后终止本协议,前提是违约方在该期限结束时仍未纠正违约行为。”

第 11.4 条(便利终止)。

“客户可随时终止任何工作声明,但需提前 60 天以书面形式通知 Google,且需支付在终止生效日期之前完成的工作费用和已产生的不可取消的承诺费用。”

便利终止适用于工作声明,而不适用于协议本身。主协议中没有便捷的退出方式。

定义期限陷阱

  • “机密信息”(1.4) 不包括“独立开发且未参考披露方的信息”的信息。该排除范围比该词组的通常含义更广。
  • “可交付项”(1.7) 仅限于“在工作说明中明确标识为可交付项”的项。未在 SOW 中命名的工作产品不是可交付成果,这会影响第 8 条中的知识产权分配。
  • “工作日”(1.2) 是根据供应商的所在地(而非我们的所在地)来定义的。以工作日为单位计算的每个通知期都按其日历计算。

歧义

  • 第 7.1 条要求在“营业时间”内提供支持,但未说明时区或节假日安排。第 1.2 条定义了“工作日”,但未定义“营业时间”。可读作供应商的当地时间或我们的时间。
  • 第 4.5 条规定,有争议的账单明细在 15 天后将被“视为已接受”。目前尚不清楚这是否会阻止日后对基础费用提出异议,还是仅阻止对相应账单提出异议。
  • 第 11.4 条提及了“已产生的不可取消的承诺”,但未定义哪些承诺符合条件,也未要求提供相关证据。

未解决

相应协议不包含以下方面的规定:

  • 终止时的数据删除或返回,但第 9.6 条中的保密义务除外,该条仅涉及机密信息。
  • 审核权限。
  • 次级处理方或分包商通知。
  • 服务等级或积分。
  • 保险要求。

这些信息可能会显示在单独的文档中。附加文件中没有任何内容引用了该文件。