מאגר הנתונים של Google Drive ל-Gemini Enterprise מאפשר לכם לחפש נתונים ב-Google Drive, כולל קבצים ותיקיות, ולבצע פעולות עליהם.
פעולות נתמכות
כשהאחסון של נתוני Google Drive מופעל, משתמשי הקצה יכולים להשתמש בפקודות בשפה טבעית ב-Gemini Enterprise כדי לבצע את הפעולות הבאות.
| פעולה | תיאור |
|---|---|
| העתקת קובץ | העתקה של קובץ ב-Google Drive. |
| יצירת קובץ | יצירת קובץ חדש ב-Google Drive. |
| הורדת תוכן הקובץ | הורדה של תוכן מקובץ ב-Google Drive. |
| אחזור מטא-נתונים של קובץ | שליפת מטא-נתונים של קובץ ב-Google Drive. |
| קבלת הרשאות לקבצים | מציג את ההרשאות לקובץ ב-Google Drive. |
| רשימת קבצים שהיו בשימוש לאחרונה | מציג רשימה של קבצים אחרונים ב-Google Drive. |
| קריאת תוכן הקובץ | קריאת התוכן של קובץ ב-Google Drive. |
| חיפוש קבצים | חיפוש קבצים ב-Google Drive שתואמים לשאילתה. |
| שיתוף הקובץ | שיתוף קובץ ב-Google Drive עם משתמש אחד או יותר. |
| העברת קובץ לאשפה | הפעולה מעבירה קובץ ב-Google Drive לאשפה. |
| עדכון הקובץ | עדכון של קובץ קיים ב-Google Drive. |
היקפים נדרשים
אפליקציית OAuth שמנוהלת על ידי Googleמבקשת את היקפי ההרשאות הבאים של OAuth. המשתמשים מעניקים את ההיקפים האלה כשהם מאשרים את המחבר:
| היקף | מטרה |
|---|---|
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
חיפוש ואחזור של תוכן ב-Google Drive. מאפשר למאגר הנתונים להציג ברשימה קבצים ותיקיות, להציג מטא-נתונים, להציג הרשאות ולקרוא את תוכן הקובץ. |
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
קריאת מטא נתונים של קובץ ב-Google Drive. |
https://www.googleapis.com/auth/drive.file |
ליצור ולעדכן קבצים שהמשתמש פותח או יוצר באמצעות המחבר. |
https://www.googleapis.com/auth/drive.appdata |
אחסון נתונים ספציפיים לאפליקציה ב-Google Drive. |
https://www.googleapis.com/auth/drive |
ביצוע פעולות כתיבה בקבצים ב-Google Drive (לדוגמה, העתקה, שיתוף, העברה לאשפה ועדכון). |
מגבלות
- מאגר הנתונים של Google Drive נתמך רק במיקומים
global,usו-eu.
אם אתם משתמשים באמצעי בקרת אבטחה, חשוב שתכירו את המגבלות שלהם שקשורות לנתונים ב-Google Drive, כפי שמתואר בטבלה הבאה:
בקרת אבטחה חשוב לזכור מיקום הנתונים (DRZ) Gemini Enterprise מבטיח מיקום אחסון הנתונים רק ב- Google Cloud. מידע על מיקום נתונים ו-Google Drive מופיע בהנחיות ובתיעוד בנושא תאימות של Google Workspace, כולל במאמר אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים עבור Google Workspace. כדאי גם לעיין בדוגמאות כמו בחירת האזור שבו הנתונים מאוחסנים ו ריבונות דיגיטלית. מפתחות הצפנה בניהול הלקוח (CMEK) המפתחות שלכם מצפינים רק נתונים בתוך Google Cloud. אמצעי הבקרה של Cloud Key Management Service לא חלים על נתונים שמאוחסנים ב-Google Drive. Access Transparency יומני Access Transparency מתעדים את הפעולות של צוות Google ב Google Cloud פרויקט. תצטרכו גם לבדוק את היומנים של Access Transparency שנוצרו על ידי Google Workspace. מידע נוסף זמין במאמר בנושא אירועים ביומן של Access Transparency במסמכי העזרה לאדמינים של Google Workspace.
בעיות נפוצות בחיפוש
אם החיפוש לא מחזיר את הקובץ שחיפשתם, יכול להיות שזה בגלל אחת מהמגבלות הבאות של אינדקס החיפוש ב-Google Drive:
Google Drive מחלץ רק נתונים של טקסט ועיצוב מהקובץ שלכם, עד גודל של 1MB, כדי לאפשר חיפוש בו. אי אפשר לחפש מילות מפתח שחורגות ממגבלת האינדקס של 1MB.
ברוב סוגי הקבצים, הגודל המקסימלי הוא 10MB. אלה החריגים:
קבצי XLSX (.xlsx) לא יכולים לחרוג מ-20MB.
קבצי PDF (.pdf) לא יכולים להיות גדולים מ-30MB.
הגודל המקסימלי של קובצי טקסט (.txt) הוא 100MB.
זיהוי תווים אופטי בקובצי PDF מוגבל ל-80 עמודים. Google Drive לא מוסיף לאינדקס קובצי PDF שגדולים מ-50MB או מכילים יותר מ-80 דפים.
המאמרים הבאים
- כדי ליצור מאגר נתונים ולהגדיר אותו באמצעות Google Drive, אפשר לעיין במאמר בנושא הגדרת מאגר נתונים Google ב-Drive.