Créer des documents, des diapositives et des applications Web dans Canvas

Canvas est un outil interactif dédié intégré à Gemini Enterprise qui vous aide à créer des documents, des diapositives et des applications Web interactives générés par l'IA à partir de vos conversations. Vous pouvez travailler sur vos documents, vos diapositives et vos applications tout en discutant, sans avoir à jongler avec plusieurs applications.

Avant de commencer

Avant de pouvoir utiliser Canvas, un administrateur doit activer les boutons d'activation de Canvas et configurer les autorisations nécessaires. Pour en savoir plus, consultez Configurer Canvas.

Créer un document ou une diapositive dans Canvas

Pour créer un document ou une diapositive dans Canvas :

  1. Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.

  2. Commencez une nouvelle discussion.

  3. Cliquez sur Outils dans le champ de discussion. La liste des raccourcis s'affiche.

  4. Sélectionnez Canvas ou saisissez un prompt qui implique la création d'un document ou d'une diapositive.

  5. Saisissez une requête.

  6. (Facultatif) Pour importer des fichiers ou une image avec votre prompt, cliquez sur + Ajouter des fichiers.

  7. Cliquez sur Envoyer. Le document ou la présentation s'ouvre dans l'éditeur Canvas à droite.

Citations de sources

Pour afficher les références et les résultats de recherche utilisés pour générer des documents, cliquez sur Sources directement sous la réponse de l'IA.

Pour les présentations, une diapositive finale Sources des images est automatiquement incluse. Elle contient toutes les métadonnées des images utilisées dans votre présentation.

Créer une application Web dans Canvas

Vous pouvez demander à Gemini Enterprise de créer des applications Web interactives monopages basées sur HTML. Décrivez une application, un tableau de bord ou un prototype dans le chat, et Canvas génère une application monopage interactive et fonctionnelle sous la forme d'un seul fichier HTML autonome, sans que vous ayez à écrire de code. Vous pouvez prévisualiser, modifier, partager et télécharger le fichier HTML généré.

Pour créer une application Web monopage :

  1. Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.

  2. Commencez une nouvelle discussion.

  3. Cliquez sur Outils ou saisissez / dans le champ de discussion. La liste des raccourcis s'affiche.

  4. Sélectionnez Canevas ou saisissez un prompt décrivant l'application Web que vous souhaitez créer (par exemple, "Build an ROI calculator with sliders for headcount and hourly cost").

  5. Cliquez sur Envoyer. Canvas génère l'application et affiche un aperçu en direct.

Modifier un document dans Canvas

Vous pouvez modifier un document de différentes manières :

  • Modifications directes : dans l'espace Canvas, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer manuellement du texte, modifier la mise en forme (titres, gras et italique, par exemple) et créer des listes à puces et des listes numérotées. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

  • Modifications optimisées par l'IA : en bas à droite du volet Canvas, utilisez les curseurs Modifier la longueur et Modifier le ton pour ajuster globalement le ton et la longueur, ou fournissez des commentaires détaillés dans la discussion pour des modifications plus spécifiques.

  • Mettre en surbrillance pour modifier : pour affiner une section spécifique du texte, mettez-la en surbrillance et saisissez vos instructions de l'une des deux manières suivantes. Vous pouvez saisir votre prompt directement dans le champ Demander à Gemini qui s'affiche à côté de votre sélection, ou utiliser le champ du prompt principal pour indiquer à Gemini Enterprise comment vous souhaitez réécrire cette section.

Vous pouvez également utiliser les options d'annulation et de rétablissement de la barre d'outils pour naviguer entre les différentes versions enregistrées de votre document.

Modifier une diapositive dans Canvas

Pour ouvrir et modifier une présentation dans Canvas :

  1. Accédez à la discussion dans laquelle vous avez généré les diapositives.
  2. Cliquez sur Ouvrir.
  3. Dans la zone de discussion, saisissez vos suggestions pour modifier les diapositives.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Modifier une application dans Canvas

Vous pouvez examiner et modifier une application dans Canvas de différentes manières :

  • Aperçu interactif : testez l'application directement dans le volet Canvas. Vous pouvez cliquer sur des boutons, saisir du texte dans des champs et changer d'onglet pour voir les mises à jour réactives en temps réel.
  • Modifications ciblées par chat : demandez à Gemini Enterprise d'apporter des modifications spécifiques de manière globale ou locale (par exemple, "Make the chart a bar chart" ou "Add a dark mode toggle"). L'application effectue les mises à jour d'application par rechercher-remplacer sans régénérer l'intégralité du fichier.
  • Sélectionner et demander : mettez en surbrillance un élément spécifique dans l'aperçu de l'application pour concentrer votre demande de modification sur ce composant uniquement.
  • Vue du code et des compétences : affichez le code sous-jacent et la configuration des compétences utilisés pour générer l'application dans une vue en lecture seule.

Pour modifier votre application :

  1. Dans la zone de chat à côté de l'aperçu du canevas, saisissez des instructions décrivant les modifications ou les mises à jour que vous souhaitez (par exemple, "Change the chart to a stacked bar chart" ou "Add a dark mode toggle").

  2. Cliquez sur Envoyer. Canvas met à jour l'application et actualise l'aperçu en direct.

Afficher les versions précédentes de l'application

Vous pouvez utiliser les commandes de l'historique des versions dans la barre d'outils pour examiner et comparer les versions actuelles et précédentes de votre application.

Créer une application interactive d'une seule page dans Canvas
Une application interactive monopage dans Canvas

Dans la barre d'outils, vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

  • Partagez l'application avec n'importe quel membre de votre organisation.
  • Téléchargez le fichier HTML.
  • Afficher en plein écran.
  • Fermez l'aperçu.

Limites de l'application Web

Les limites suivantes s'appliquent lorsque vous créez et exécutez des applications Web dans Canvas :

  • Fichier unique : les applications Web Canvas sont générées sous la forme d'un seul fichier HTML autonome (combinant HTML, CSS et JavaScript) qui s'exécute entièrement dans le navigateur.
  • Pas de stockage persistant ni de base de données : l'état de l'application réside dans la session de navigateur active. Il n'existe pas de base de données ni de serveur intégrés pour conserver les données entre les utilisateurs ou les sessions.
  • Pas d'hébergement ni de déploiement gérés : vous pouvez prévisualiser l'application dans le volet Canvas ou dans un navigateur, mais elle n'est pas hébergée sur une URL gérée ni exécutée en tant que service Web public.
  • Appels d'API externes limités : les appels nécessitant des clés d'authentification secrètes ou un traitement par un serveur backend ne sont pas acceptés, car il n'existe aucun composant côté serveur sécurisé pour stocker les identifiants.
  • Calcul côté client uniquement : les traitements lourds, les jobs de longue durée ou les tâches nécessitant une exécution côté serveur ne sont pas acceptés.
  • Plafonds de complexité et de taille : les applications très volumineuses ou très complexes peuvent dépasser les limites de génération ou de contexte. Pour de meilleurs résultats, divisez les workflows volumineux ou complexes en applications plus petites et ciblées.
  • Types de fichiers et limites de taille : les fichiers et les pièces jointes doivent respecter les limites de taille et de format de fichier standards de Gemini Enterprise. Pour en savoir plus, consultez Formats de fichiers et limites de taille.

Exporter et télécharger du contenu depuis Canvas

Vous pouvez exporter des documents et des diapositives, ou télécharger des applications Web, pour les afficher, les partager ou continuer à les modifier en dehors de Gemini Enterprise.

Avant d'exporter vers Google Docs ou Google Slides

Lorsque vous exportez vers Google Docs ou Google Slides, Gemini Enterprise crée le fichier dans votre propre Google Drive à l'aide de votre compte Google. L'exportation n'utilise pas le data store Google Drive de l'application. Elle peut donc échouer même lorsque le connecteur Google Drive fonctionne. Avant d'exporter, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :

  • Autorisez l'accès à Google Drive. La première fois que vous exportez un fichier, vous êtes invité à autoriser Gemini Enterprise et à autoriser l'accès à votre Google Drive. Si le message Échec de l'opération d'exportation s'affiche, assurez-vous que les pop-ups ne sont pas bloqués pour Gemini Enterprise en les activant dans le navigateur, puis réessayez. Si vous obtenez une erreur d'autorisation après avoir accordé l'autorisation, supprimez Gemini Enterprise des applications tierces de votre compte Google, puis exportez à nouveau pour accorder l'autorisation.

  • Votre administrateur Google Workspace autorise l'accès au SDK Drive. Votre administrateur Google Workspace doit autoriser les utilisateurs à accéder à Google Drive avec l'API Drive SDK. Dans la console d'administration Google, ce paramètre se trouve sous Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > SDK Drive. Si le paramètre est désactivé, l'exportation échoue avec une erreur d'autorisation refusée.

  • Vous disposez des autorisations Canvas sur le projet Google Cloud. Vous devez disposer des autorisations Canvas sur le projet Google Cloud de votre application Gemini Enterprise, même si vous accédez à Gemini Enterprise avec une licence Google Workspace. Si vous ne parvenez pas à ouvrir ni à exporter du contenu Canvas, demandez à votre administrateur de consulter Ajouter des autorisations Canvas.

Gemini Enterprise enregistre le fichier exporté dans Mon Drive. Vous ne pouvez pas exporter directement vers un Drive partagé, Microsoft OneDrive ou Microsoft SharePoint. Pour stocker le fichier dans un autre emplacement, déplacez-le dans Google Drive après l'exportation, ou téléchargez-le et importez-le dans l'autre emplacement.

Exporter un document

Pour exporter un document depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant le document Canvas que vous souhaitez exporter.
  2. En haut à droite du volet Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter vers Google Docs, DOCX ou PDF.
  3. Vous pouvez également copier tout le texte dans votre presse-papiers. Pour copier tout le texte, cliquez sur Copier en haut à droite du volet Canvas.

Exporter une présentation de diapositives

Pour exporter une présentation de diapositives depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant les diapositives Canvas que vous souhaitez exporter.
  2. En haut à droite du volet Canvas, cliquez sur Exporter. Vous pouvez exporter vers Google Slides, Microsoft PowerPoint ou au format PDF.

Télécharger une application

Pour télécharger votre application Web depuis Canvas :

  1. Ouvrez la discussion contenant l'application Canvas que vous souhaitez télécharger.
  2. Dans la barre d'outils du panneau d'aperçu, cliquez sur le bouton Télécharger pour enregistrer le fichier .html autonome sur votre ordinateur.

Exporter vers Google Docs et Google Slides

Si vous utilisez Google Workspace, vous pouvez exporter vos créations Canvas directement vers Google Docs et Google Slides. Pour que les options Exporter vers Google Docs ou Exporter vers Google Slides s'affichent et fonctionnent correctement, votre environnement doit répondre à des exigences de configuration et de licence spécifiques, comme suit :

  • Votre compte doit disposer d'une licence Google Workspace active. La fonctionnalité d'exportation n'est pas disponible pour les comptes n'ayant pas accès à Google Workspace.
  • Un data store Google Drive doit être connecté et associé à votre application Gemini Enterprise.
  • Votre administrateur Google Workspace doit avoir activé l'accès aux données pour Gemini Enterprise. Les options Exporter vers Google Docs et Exporter vers Google Slides sont masquées si l'accès aux données est désactivé au niveau administratif.

Résoudre les problèmes d'exportation

  • Le bouton "Exporter" est manquant : cela indique généralement que votre compte est BYOID ou n'a pas accès à Google Workspace, que vous n'avez pas configuré votre data store Google Drive dans Gemini Enterprise ou que votre administrateur Google Workspace a désactivé l'accès à Google Workspace par Gemini Enterprise.
  • L'exportation échoue après avoir cliqué : cela se produit en cas de non-concordance entre votre compte et le compte auquel le data store Google Drive est connecté. Vérifiez que vous êtes connecté avec la bonne identité.

Télécharger un fichier

Lorsque vous exportez au format DOCX, PDF ou Microsoft PowerPoint, Gemini Enterprise génère le fichier et votre navigateur le télécharge. Si le téléchargement échoue, le message qui s'affiche indique la cause :

  • Vous n'êtes pas autorisé à effectuer cette opération : les règles de votre organisation ont rejeté la requête, par exemple parce que vous ne disposez pas des autorisations Canvas sur le projet Google Cloud, ou en raison d'une règle d'accès contextuel ou de VPC Service Controls. Contactez votre administrateur.
  • Échec du téléchargement du PDF, du DOCX ou du PPTX : la requête n'a pas abouti. Cela signifie généralement qu'il a été bloqué avant d'atteindre Gemini Enterprise, par exemple par un logiciel de sécurité des points de terminaison ou de protection contre la perte de données sur votre appareil, par une passerelle ou un proxy Web sécurisés, ou par une règle relative aux appareils gérés. Demandez à votre administrateur informatique de vérifier ces commandes.

Si vous ne parvenez pas à télécharger le fichier, exportez plutôt le contenu vers Google Docs ou Google Slides, puis téléchargez-le depuis Google Drive au format dont vous avez besoin.

Limites

  • Canvas n'est pas compatible avec l'application mobile. Il n'est disponible que sur l'application Web. L'application mobile ne peut pas non plus ouvrir ni télécharger de documents, de présentations ou de fichiers PDF générés dans une discussion. Pour ouvrir ou télécharger les fichiers générés, utilisez l'application Web dans un navigateur pour ordinateur ou mobile.
  • Lorsque vous partagez une conversation, les destinataires ne peuvent pas ouvrir ni modifier les documents ou les présentations créés dans Canvas. Pour partager du contenu Canvas avec d'autres personnes, exportez le document ou la présentation vers Google Docs, Google Slides ou un autre format compatible, puis partagez le fichier exporté.
  • Les documents Canvas utilisent la mise en forme Markdown. Les couleurs de texte, les polices personnalisées et les autres styles HTML ne sont pas acceptés dans l'éditeur Canvas. Pour appliquer une mise en forme enrichie, exportez le document vers Google Docs et mettez-le en forme à cet endroit.
  • Les images des présentations de diapositives proviennent de la recherche sur le Web avec l'option d'ancrage Web Recherche Google. Si l'ancrage Web est désactivé pour votre application Gemini Enterprise ou si l'application utilise l'option Recherche sur le Web Enterprise, les diapositives générées ne contiennent pas d'images. Pour en savoir plus, consultez Configurer l'assistant.
  • Canvas crée des présentations (y compris des fichiers Microsoft PowerPoint) lorsque vous demandez à l'assistant ou à un agent personnalisé de les générer. Si votre administrateur désactive Canvas pour votre application, vous ne pouvez pas générer de présentations. Les documents PDF et DOCX ne dépendent pas de Canvas. Pour en savoir plus, consultez Configurer Canvas.

Bonnes pratiques

Lorsque vous générez du contenu dans Canvas, suivez ces bonnes pratiques :

  • Pour les documents et les diapositives complexes, fournissez des prompts clairs et détaillés, en utilisant d'autres artefacts de connaissances Gemini Enterprise comme sources et références de modèles.

  • Lorsque vous mettez à jour des applications et des diapositives, demandez des modifications ciblées et incrémentielles (par exemple, ajustez un composant ou un style visuel à la fois).

  • Vérifiez et modifiez toujours le contenu généré par l'IA pour vous assurer qu'il répond à vos exigences.