您可以将工作流配置为在连接器中的数据发生变化时自动运行。
事件触发器使用轮询来检测更改，例如新电子邮件、更新的日历活动或关联的数据存储区中的新文件。检测到更改后，系统会运行配置的工作流。
准备工作
在使用此功能之前，请完成以下步骤：
- 确保您拥有关联了必要数据源的 Web 应用。如需了解详情，请参阅创建应用、关联 Google 数据源和关联第三方数据源。
- 确保 Gemini Enterprise 管理员已在应用的“功能管理”设置中启用 Workflow Builder 功能切换开关。如需了解详情，请参阅管理 Web 应用功能。
- 确保您要用作触发器来源的连接器已在 Gemini Enterprise 应用中作为数据存储区进行关联。如需了解详情，请参阅 关联第三方数据存储区。
支持的连接器
以下连接器支持事件触发器：
- Confluence
- Gmail
- Google 日历
- Google 云端硬盘
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- Teams
配置事件触发器
应用
- 在浏览器中打开 Gemini Enterprise Web 应用。
- 在导航菜单中，点击智能体 。
- 点击 Create agent 。
- 点击手动启动 。
- 在应如何触发您的代理？ 页面上，点击应用事件 。
- 在详细信息面板中的应用事件 - 选择要使用的应用下，浏览或搜索您要使用的连接器。点击连接器名称以将其选中。
- 选择触发工作流的事件。事件按类别进行整理。
- 选择事件后，触发器会添加到流程构建器中工作流的顶部。
- 点击添加步骤 ，以添加在触发器触发时运行的工作流步骤。
使用事件触发器测试智能体
在启用工作流之前，您可以预览触发事件并使用示例事件数据运行模拟，以测试其功能。
预览事件触发器结果
应用
- 在工作流画布中，点击工作流顶部的事件触发器节点。
- 在右侧的配置面板中，点击预览结果 。
- Gemini Enterprise 会从连接器中提取近期事件。每个条目都会显示事件标题和时间戳。Google 日历预览结果基于最近更新的事件，可能未反映近期事件。
- 您可以点击预览结果，查看事件的详细信息。
测试智能体工作流
应用
- 在工作流画布中，切换到测试 标签页。
- 在触发器输入部分，使用选择输入 选择器从预览事件列表中选择一个示例事件。
- 点击手动启动 ，以使用示例事件数据运行工作流模拟。
- 运行结束后，展开模拟摘要，检查输出并验证每个步骤是否正确处理了触发器载荷。
管理事件触发器
您可以通过修改事件触发器的配置、启用或停用工作流，或者删除触发器来管理事件触发器。
注意：事件最多可能需要 10 分钟才会显示。
- 修改事件触发器 ：在修改模式下打开智能体，点击画布上的触发器节点，然后在配置面板中更新其设置或过滤条件。
- 启用事件触发器 ：如需激活触发器并开始轮询事件，请启用工作流。如需了解详情，请参阅启用或停用工作流。
- 停用事件触发器 ：如需暂停或停用事件轮询，请停用工作流。
已知问题和限制
以下是在使用事件触发器时存在的已知问题和限制。
- 解除连接器关联 ：当管理员解除连接器与引擎或应用的关联时，事件触发器会自动暂停。不过，系统不会向用户发送通知，用户也无法在其图库中查看已暂停的智能体。
- 会话重试失败 ：如果智能体执行失败，原因是事件触发器中从关联的连接器提取数据时出错，则系统会创建一个状态为“失败”的会话。目前不支持对失败的会话进行手动重试。
- 过滤条件 ：请务必为事件触发器添加过滤条件，以确保智能体及时执行最重要的事件。
- Gmail 触发器
- 对于电子邮件数量较多的用户，智能体启动速度可能会较慢。
- Gmail 支持两个触发器：发送电子邮件时 和收到电子邮件时 。如果您想通过给自己发送电子邮件来触发智能体，请使用发送电子邮件时 。如果您使用收到电子邮件时 ，则不会触发智能体。
如需查看系统限制的完整列表，请参阅 Workflow Builder 配额和 限制。
后续步骤
- 了解如何配置智能体节点连接器和操作。
- 了解如何使用过滤条件进行搜索。
- 了解如何查看智能体执行日志。
- 了解如何启用或停用工作流。