Vous pouvez personnaliser votre expérience Gemini Enterprise en l'autorisant à apprendre de votre travail de manière sécurisée. La personnalisation permet à Gemini Enterprise d'anticiper vos besoins, de vous aider à trouver des informations et d'agir plus efficacement.
Ce document explique le fonctionnement de la personnalisation, comment vous gardez le contrôle de vos données, et comment vous pouvez fournir des détails spécifiques et activer des sources de données pour la personnalisation.
Présentation
À mesure que vous utilisez Gemini Enterprise, il crée une mémoire personnelle en comprenant vos besoins et vos habitudes de travail, ce qui lui permet de vous fournir une assistance plus pertinente et adaptée au contexte. Lorsque vous connectez vos applications professionnelles, telles que Microsoft Outlook et Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise peut extraire des informations de vos e-mails, de votre agenda et de vos documents pour vous fournir une assistance contextuelle approfondie.
Principales fonctionnalités débloquées par la personnalisation
La personnalisation transforme Gemini Enterprise en un assistant de travail puissant qui vous comprend, vous et vos projets.
| Fonctionnalité | Description | Exemples |
|---|---|---|
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Comprendre vos collaborateurs proches |
Rappelez-vous instantanément des interactions récentes et du travail partagé avec vos collaborateurs, car Gemini Enterprise analyse les e-mails, l'agenda et les documents récents pour trouver les communications et les fichiers pertinents. |
Essayez les prompts suivants :
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Suivre vos projets et vos thèmes |
Gemini Enterprise peut synthétiser les informations issues de l'activité récente associée dans toutes vos applications connectées. |
Essayez les prompts suivants :
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Obtenir des insights à partir de vos informations et de l'historique de vos sessions |
Ne perdez jamais de vue une décision ou une tâche récente. Obtenez des réponses adaptées à vos préférences de lecture et à votre position. Gemini Enterprise mémorise vos conversations récentes et en déduit vos préférences stylistiques et votre position. |
Essayez les prompts suivants :
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Contrôle des données
Gemini Enterprise est conçu pour garantir la confidentialité et la transparence. Vous gardez toujours le contrôle de vos informations personnelles.
Profil de personnalisation de l'utilisateur : une section dédiée du profil vous permet de définir explicitement votre nom, votre rôle et votre secteur d'activité, ce qui vous donne un contrôle plus direct sur la façon dont Gemini Enterprise communique avec vous.
Gérer les sources connectées : vous pouvez afficher et déconnecter n'importe quelle application connectée à partir d'une liste centralisée, à tout moment. Si une source est déconnectée, Memory ne collecte plus d'insights à partir de celle-ci.
Gérer les souvenirs enregistrés : vous pouvez choisir d'autoriser ou non Gemini Enterprise à référencer vos souvenirs enregistrés dans les conversations. Vous pouvez également consulter et supprimer un ou tous vos souvenirs enregistrés à tout moment.
Commandes d'administration : pour les utilisateurs de la version Enterprise, les administrateurs peuvent gérer les sources de données pouvant être connectées et désactiver la Mémoire et les profils de personnalisation pour tous les utilisateurs. Par défaut, la mémoire est activée pour offrir une expérience utile dès le départ.
Ajouter des informations à la mémoire
En plus de ce que Gemini Enterprise apprend de vos interactions, vous pouvez enrichir sa mémoire en complétant votre profil, en connectant des sources de données et en enregistrant des informations spécifiques en tant que souvenirs.
Modifier votre profil
Pour personnaliser la façon dont Gemini Enterprise répond à vos questions, vous pouvez fournir des détails spécifiques sur votre rôle et vos préférences. Ces informations aident Gemini Enterprise à comprendre votre contexte et à fournir des réponses plus pertinentes et utiles.
Pour modifier votre profil, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Accédez à la boîte de dialogue des paramètres de personnalisation :
Si vous êtes un nouvel utilisateur, cliquez sur Autoriser maintenant pour autoriser Gemini Enterprise à se connecter à vos applications.
Si vous avez déjà autorisé Gemini Enterprise à se connecter à vos applications, cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Modifier les détails de votre profil Dans la section Profil, saisissez les informations suivantes. Ces informations aident l'assistant à générer des réponses plus pertinentes :
Dans le champ Nom préféré, saisissez le nom que vous souhaitez que l'assistant utilise lorsqu'il répond à vos requêtes.
Dans le champ Votre rôle ou intitulé de poste, saisissez l'intitulé de votre poste.
Pour Votre secteur d'activité, sélectionnez le secteur dans lequel vous travaillez.
Vos paramètres sont automatiquement enregistrés.
Fermez la boîte de dialogue Settings (Paramètres).
Ajouter l'historique des conversations et des sources de données
Vous pouvez autoriser Gemini Enterprise à apprendre de vos conversations passées, ce qui lui permet de fournir des réponses plus pertinentes. Vous pouvez également choisir de connecter des sources de données spécifiques pour améliorer la mémoire.
Pour activer l'apprentissage à partir de l'historique de vos conversations et connecter vos sources de données, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Mémoire, activez l'option Historique des conversations pour permettre à Gemini Enterprise d'apprendre de vos conversations passées.
Activer l'apprentissage à partir de l'historique de vos conversations et des sources de données connectées Pour connecter une source de données listée, activez le bouton d'activation/de désactivation de la source de données.
Vos paramètres sont automatiquement enregistrés.
Fermez la boîte de dialogue Settings (Paramètres).
Enregistrer des informations en tant que souvenirs
Pour enregistrer des informations spécifiques afin de pouvoir les consulter ultérieurement, vous pouvez demander à Gemini Enterprise de les mémoriser. Gemini Enterprise stocke ces informations sous forme de mémoire enregistrée, que vous pouvez consulter, modifier ou supprimer.
Activer l'utilisation des informations mémorisées
Pour permettre à l'assistant de fournir des réponses améliorées à l'aide des souvenirs enregistrés, vous devez configurer Gemini Enterprise pour qu'il fasse référence à vos souvenirs dans les conversations.
Pour activer l'utilisation des souvenirs enregistrés, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Référencer les souvenirs enregistrés, activez le bouton.
Autoriser l'apprentissage à partir des éléments enregistrés dans la mémoire
Enregistrer une information en tant que souvenir
Vous pouvez enregistrer des informations en tant que souvenir lors d'une conversation avec l'assistant.
Dans la zone de discussion, saisissez un prompt contenant le mot "souviens-toi" :
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK Je m'en souviendrai pour nos prochaines conversations.
J'ai créé une mémoire : Toutes les nouvelles propositions pour le projet Walby doivent être examinées par rmoreno@cymbalgroup.com.
Je les ai enregistrés pour vous dans votre mémoire enregistrée.
Afficher vos souvenirs enregistrés
Vous pouvez afficher la liste de vos souvenirs enregistrés en demandant à l'assistant ou dans la boîte de dialogue Paramètres.
Utiliser l'assistant
Pour afficher vos souvenirs enregistrés à l'aide de l'assistant, procédez comme suit :
Saisissez un prompt demandant à l'assistant vos "souvenirs enregistrés" ou vos "préférences enregistrées" :
What are my saved memories?En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
Voici les souvenirs que j'ai enregistrés pour vous :
- Projet Walby : toutes les nouvelles propositions pour ce projet doivent être envoyées à rmoreno@cymbalgroup.com pour examen.
- Développement professionnel : vous travaillez à améliorer vos compétences en prise de parole en public ce trimestre.
- Style d'écriture : vous préférez un style d'écriture professionnel, mais accessible, qui évite le jargon et utilise la voix active.
- Préférence personnelle : vous aimez le café.
Dites-moi si vous souhaitez que j'ajoute, modifie ou supprime l'une de ces informations.
Utiliser les paramètres
Pour afficher vos souvenirs enregistrés dans la boîte de dialogue Paramètres, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Gérer les souvenirs enregistrés, cliquez sur Gérer.
Afficher vos souvenirs enregistrés
Mettre à jour une information mémorisée
Vous pouvez modifier un souvenir enregistré lors d'une conversation avec l'assistant.
Dans la zone de discussion, saisissez la mémoire mise à jour :
Remember that my favorite color is green.En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK Je m'en souviendrai pour nos prochaines conversations.
J'ai mis à jour un souvenir existant : ta couleur préférée est le vert.
Supprimer des informations de la mémoire
La fonctionnalité de mémoire principale est activée par défaut. Vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité de mémoire, mais vous pouvez choisir de ne pas fournir d'informations provenant de sources de données connectées, désactiver l'utilisation de vos souvenirs enregistrés ou supprimer des souvenirs enregistrés.
Supprimer l'historique des conversations ou des sources de données
Vous pouvez empêcher Gemini Enterprise d'apprendre à partir de vos conversations passées ou supprimer des sources de données spécifiques à l'aide des boutons de la boîte de dialogue Paramètres.
Pour désactiver l'apprentissage à partir de vos conversations passées ou supprimer une source de données spécifique de la mémoire de Gemini Enterprise, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Mémoire, désactivez l'apprentissage à partir de vos conversations passées en cliquant sur le bouton Historique des conversations pour le désactiver.
Pour déconnecter une source de données listée, désactivez le bouton correspondant.
Vos paramètres sont automatiquement enregistrés.
Fermez la boîte de dialogue Settings (Paramètres).
Désactiver l'utilisation des éléments stockés en mémoire
Vous pouvez empêcher Gemini Enterprise de référencer vos souvenirs enregistrés dans vos conversations.
Pour désactiver la consultation des éléments que vous avez enregistrés dans la mémoire :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Faire référence aux souvenirs enregistrés, désactivez l'option.
Supprimer les infos mémorisées
Vous pouvez supprimer un souvenir enregistré à l'aide de l'assistant, ou supprimer un ou tous vos souvenirs enregistrés dans la boîte de dialogue Paramètres.
Utiliser l'assistant
Pour supprimer un souvenir enregistré à l'aide de l'assistant, demandez-lui d'"oublier" ou de "supprimer de la mémoire".
Dans la zone de discussion, saisissez un prompt tel que le suivant :
Forget my memory about Project Walby proposals.En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
OK Je m'en souviendrai pour nos prochaines conversations.
J'ai supprimé un élément de la mémoire.
Utiliser les paramètres
Pour supprimer un ou tous vos souvenirs enregistrés dans la boîte de dialogue Paramètres, procédez comme suit :
Accédez à votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur Paramètres > Personnalisation.
Sous Gérer les souvenirs enregistrés, cliquez sur Gérer.
Dans la boîte de dialogue Souvenirs enregistrés, cliquez sur l'icône à côté d'un souvenir pour le supprimer.
Pour supprimer toutes les informations mémorisées, cliquez sur Tout supprimer.
Désactiver la personnalisation et la mémoire
Si vous êtes administrateur, vous pouvez désactiver les profils de mémoire et de personnalisation pour tous les utilisateurs de votre organisation.
Pour désactiver les profils de mémoire et de personnalisation pour tous les utilisateurs, procédez comme suit :
Dans Gemini Enterprise, accédez à la page Gemini Enterprise.
Choisissez votre application Gemini Enterprise.
Cliquez sur l'onglet Configurations > Gestion des fonctionnalités.
Pour désactiver la personnalisation et la mémoire, cliquez sur Mémoire et personnalisation.
Ce paramètre est activé par défaut.
Cliquez sur Enregistrer.
Dépannage
Cette section aborde les problèmes courants liés à la configuration de la personnalisation ou à la connexion de sources de données pour Gemini Enterprise.
Résoudre l'erreur "Erreur lors de l'autorisation"
Lorsque vous essayez d'activer la personnalisation ou de connecter des sources de données, le message "Error during authorization" peut s'afficher. Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :
- Résoudre les blocages du Programme Protection Avancée : si vous êtes inscrit au Programme Protection Avancée de Google, les demandes d'authentification tierces peuvent être limitées. Votre super-administrateur Google Workspace doit marquer manuellement le client OAuth Gemini Enterprise comme approuvé dans la console d'administration Google, sous Sécurité > Contrôle des accès et des données > Commandes des API > Gérer l'accès des applications.
- Désactivez les bloqueurs de publicité et les extensions de navigateur : les bloqueurs de publicité ou d'autres extensions de confidentialité peuvent bloquer la boîte de dialogue requise pour l'autorisation. Essayez de les désactiver temporairement ou d'effectuer l'autorisation dans une fenêtre de navigation privée.
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