הגדרת התאמה אישית וזיכרון

אתם יכולים להתאים אישית את חוויית השימוש ב-Gemini Enterprise ולאפשר לו ללמוד מהעבודה שלכם באופן מאובטח. ההתאמה האישית מאפשרת ל-Gemini Enterprise לצפות את הצרכים שלכם, לעזור לכם למצוא מידע ולבצע פעולות בצורה יעילה יותר.

במאמר הזה מוסבר איך פועלת ההתאמה האישית, איך אתם יכולים לשלוט בנתונים שלכם, איך אתם יכולים לספק פרטים ספציפיים ואיך אתם יכולים להפעיל מקורות נתונים להתאמה אישית.

סקירה כללית

ככל שמשתמשים ב-Gemini Enterprise, הוא מבין את הצרכים האישיים ודפוסי העבודה שלכם, ויוצר זיכרון אישי שמאפשר לו לתת לכם עזרה רלוונטית יותר שמותאמת להקשר. כשמקשרים אפליקציות לעבודה, כמו Microsoft Outlook ו-Microsoft OneDrive,‏ Gemini Enterprise יכול להפיק תובנות מהאימיילים, מהיומן ומהמסמכים שלכם כדי לספק עזרה מעמיקה בהתאם להקשר.

תכונות עיקריות שזמינות כשמפעילים את ההתאמה האישית

ההתאמה האישית הופכת את Gemini Enterprise לעוזר אישי יעיל בעבודה, שמבין אתכם ואת הפרויקטים שלכם.

תכונה	תיאור	דוגמאות
הסבר על שותפי העריכה הקרובים	‫Gemini Enterprise סורק אימיילים, פגישות ביומן ומסמכים מהזמן האחרון כדי למצוא התכתבויות וקבצים רלוונטיים, וכך מאפשר לכם לשלוף באופן מיידי אינטראקציות ועבודות ששיתפתם עם שותפי עריכה.	הנחיות לדוגמה: "על מה דיברתי לאחרונה עם COWORKERS?" "תעזור לי להתכונן לפגישה אישית עם המנהל שלי".
מעקב אחרי הפרויקטים והנושאים	‫Gemini Enterprise יכול לסנתז עדכונים מפעילות קשורה שבוצעה לאחרונה בכל האפליקציות המקושרות.	הנחיות לדוגמה: "What's the latest on Project Nova?‎" "מהם הדברים הכי חשובים היום?"
תובנות מהמידע ומהיסטוריית הסשנים שלכם	ככה לא תפספסו החלטות או פעולות לביצוע. לקבל תשובות בפורמט שמתאים להעדפות הקריאה שלכם ורלוונטיות למיקום שלכם. ‫Gemini Enterprise זוכר את השיחות האחרונות שלכם ומסיק מהן את ההעדפות שלכם לגבי סגנון ומיקום.	הנחיות לדוגמה: "What are some notable upcoming industry events in the next few months?" "What's a challenging weekend project that combines my interests?‎"

אפשרויות לניהול השימוש בנתונים

‫Gemini Enterprise מבוסס על פרטיות ושקיפות. השליטה במידע האישי תמיד בידיים שלכם.

• פרופיל להתאמה אישית למשתמש: בקטע ייעודי בפרופיל אתם יכולים להגדיר במפורש את השם, התפקיד והתחום שלכם, וכך לשלוט באופן ישיר יותר בדרך שבה Gemini Enterprise מתקשר איתכם.

• ניהול מקורות מקושרים: אתם יכולים לראות את כל האפליקציות המקושרות ברשימה מרכזית אחת, ולבטל את הקישור שלהן בכל שלב. אם מקור מסוים מנותק, הזיכרון לא אוסף ממנו יותר תובנות.

  הערה: יכול להיות שיעברו עד 24 שעות עד שהשינויים במקורות הנתונים המקושרים ייכנסו לתוקף.

• לנהל את הזיכרונות שנשמרו: אתם יכולים לבחור אם לאפשר ל-Gemini Enterprise להתייחס בשיחות לזיכרונות ספציפיים ששמרתם. אתם יכולים גם לבדוק ולהסיר זיכרונות ספציפיים או את כל הזיכרונות ששמרתם בכל שלב.

• אמצעי בקרה לאדמינים: אדמינים של משתמשים בגרסה הארגונית יכולים לנהל את מקורות הנתונים שאפשר לקשר, ולהשבית את הזיכרון ואת פרופילי ההתאמה האישית לכל המשתמשים. כברירת מחדל, הזיכרון מופעל כדי לספק חוויה מועילה כבר מההתחלה.

הוספת מידע לזיכרון

בנוסף למה ש-Gemini Enterprise לומד מהאינטראקציות שלכם, אתם יכולים להוסיף לזיכרון שלו מידע על ידי השלמת הפרופיל, קישור מקורות נתונים ושמירת מידע ספציפי כזיכרונות.

עריכת הפרופיל שלך

כדי להתאים אישית את התשובות של Gemini Enterprise לשאלות שלכם, אתם יכולים לספק פרטים ספציפיים על התפקיד וההעדפות שלכם. המידע הזה עוזר ל-Gemini Enterprise להבין את ההקשר ולתת תשובות רלוונטיות ומועילות יותר.

כדי לערוך את הפרופיל, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. עוברים לתיבת הדו-שיח של הגדרות ההתאמה האישית:

   • אם אתם משתמשים חדשים, לחצו על אישור כדי לאשר ל-Gemini Enterprise להתחבר לאפליקציות שלכם.

   • אם כבר נתתם ל-Gemini Enterprise הרשאה להתחבר לאפליקציות שלכם, לחצו על הגדרות > התאמה אישית.

   

   עריכת פרטי הפרופיל

3. בקטע פרופיל, מזינים את הפרטים הבאים. המידע הזה עוזר ל-Assistant ליצור תשובות רלוונטיות יותר:

   1. בקטע השם המועדף, מזינים את השם שרוצים שה-Assistant תשתמש בו כשהיא עונה לשאילתות.

   2. בקטע התפקיד שלך, מזינים את התפקיד.

   3. בקטע התחום שלך, בוחרים את התחום שבו אתם עובדים.

   ההגדרות נשמרות אוטומטית.

4. סוגרים את תיבת הדו-שיח Settings.

הוספת היסטוריית שיחות ומקורות נתונים

אתם יכולים לאפשר ל-Gemini Enterprise ללמוד מהשיחות הקודמות שלכם, כדי לקבל תשובות רלוונטיות יותר. אתם יכולים גם לקשר מקורות נתונים ספציפיים כדי לשפר את הזיכרון.

כדי לאפשר למידה מהיסטוריית השיחות ולקשר את מקורות הנתונים:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע זיכרון, מעבירים את המתג היסטוריית השיחות למצב מופעל כדי לאפשר ל-Gemini Enterprise ללמוד מהשיחות הקודמות.

   

   איך להפעיל את הלמידה מהיסטוריית השיחות וממקורות הנתונים המקושרים

4. כדי לקשר מקור נתונים שמופיע ברשימה, מעבירים את המתג של מקור הנתונים למצב מופעל.

   ההגדרות נשמרות אוטומטית.

5. סוגרים את תיבת הדו-שיח Settings.

הערה: אם האדמין קישר את אפליקציית Gemini Enterprise למקורות נתונים ב-Microsoft OneDrive או ב-Microsoft Outlook, המתג מופעל כברירת מחדל.

שמירת מידע כזיכרונות

כדי לשמור מידע ספציפי לשימוש עתידי, אתם יכולים לבקש מ-Gemini Enterprise לזכור את המידע. ‫Gemini Enterprise שומר את המידע הזה בזיכרון, ואתם יכולים לראות, לעדכן או למחוק אותו.

איך מאשרים שימוש בזיכרונות השמורים

כדי לאפשר לעוזר הדיגיטלי לתת תשובות משופרות באמצעות זיכרונות שמורים, אתם צריכים להגדיר את Gemini Enterprise כך שיתייחס לזיכרונות שלכם בשיחות.

כדי להפעיל את השימוש בזיכרונות השמורים:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע התייחסות לזיכרונות שנשמרו, לוחצים על המתג כדי להפעיל את האפשרות.

   

   איך להפעיל את היכולת של Gemini ללמוד מהזיכרונות ששמרתם

שמירת פריט מידע בזיכרון

אתם יכולים לשמור מידע בזיכרון במהלך שיחה עם העוזר הדיגיטלי.

• בתיבת הצ'אט, כותבים הנחיה עם המילה "תזכור":

  Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by
  @Roberto Moreno.
  

  בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יוצר פלט שדומה לזה:

  הבנתי! אזכור את זה בשיחות הבאות.

  יצרתי זיכרון חדש: [e-mail] צריך לבדוק את כל ההצעות החדשות לפרויקט Walby.

  שמרתי את הפרטים האלה בזיכרונות השמורים שלך.

איך רואים את הזיכרונות ששמרתם

כדי לראות את רשימת הזיכרונות השמורים, אתם יכולים לבקש מ-Assistant או לפתוח את תיבת הדו-שיח הגדרות.

שימוש ב-Assistant

כדי לראות את הזיכרונות ששמרתם באמצעות ה-Assistant:

• מזינים הנחיה שבה מבקשים מהעוזר הדיגיטלי את "הזיכרונות השמורים" או את "ההעדפות השמורות":

  What are my saved memories?
  

  בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יוצר פלט שדומה לזה:

  הנה הזיכרונות ששמרתי בשבילך:

  • פרויקט Walby: צריך לשלוח את כל ההצעות החדשות לפרויקט הזה אל [e-mail] לבדיקה.
  • התפתחות מקצועית: אתם עובדים על שיפור מיומנויות הדיבור שלכם מול קהל ברבעון הזה.
  • סגנון כתיבה: אתם מעדיפים סגנון כתיבה מקצועי אבל נגיש, בלי ז'רגון ובניסוח פעיל.
  • העדפה אישית: אתם אוהבים קפה.

  רוצה שאוסיף, אשנה או אסיר חלק מהמידע הזה? אפשר להודיע לי.

שימוש בהגדרות

כדי לראות את הזיכרונות השמורים בתיבת הדו-שיח הגדרות:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע ניהול הזיכרונות שנשמרו, לוחצים על ניהול.

   

   לצפייה בזיכרונות השמורים

עדכון של זיכרון שמור

אתם יכולים לעדכן זיכרון שמור בשיחה עם Assistant.

• בתיבת הצ'אט, מזינים את הזיכרון המעודכן:

  Remember that my favorite color is green.
  

  בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יוצר פלט שדומה לזה:

  הבנתי! אזכור את זה בשיחות הבאות.

  עדכנתי זיכרון קיים: הצבע האהוב עליי הוא ירוק.

הסרת מידע מהזיכרון

התכונה "זיכרון ליבה" מופעלת כברירת מחדל. אי אפשר להשבית את תכונת הזיכרון, אבל אתם יכולים לבחור לא לספק מידע ממקורות נתונים מקושרים, להשבית את השימוש בזיכרונות השמורים או למחוק אותם.

הסרת היסטוריית השיחות או מקורות הנתונים

אתם יכולים למנוע מ-Gemini Enterprise ללמוד מהשיחות הקודמות שלכם, או להסיר מקורות נתונים ספציפיים, באמצעות המתגים בתיבת הדו-שיח הגדרות.

כדי להפסיק את הלמידה מהשיחות הקודמות או להסיר מקור נתונים ספציפי מהזיכרון של Gemini Enterprise:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע זיכרון, משביתים את האפשרות ללמוד מהשיחות הקודמות על ידי לחיצה על המתג היסטוריית השיחות למצב כבוי.

4. כדי לנתק מקור נתונים שמופיע ברשימה, לוחצים על המתג של מקור הנתונים ומעבירים אותו למצב מושבת.

   הערה: שינויים במקור נתונים נכנסים לתוקף ב-Gemini Enterprise תוך 24 שעות.

   ההגדרות נשמרות אוטומטית.

5. סוגרים את תיבת הדו-שיח Settings.

השבתת השימוש בזיכרונות השמורים

אתם יכולים למנוע מ-Gemini Enterprise להסתמך על הזיכרונות השמורים שלכם בשיחות.

כדי להשבית את ההתייחסות לזיכרונות ששמרתם:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע התייחסות לזיכרונות שנשמרו, לוחצים על המתג כדי להשבית את האפשרות.

הסרת הזיכרונות השמורים

אתם יכולים להסיר זיכרון שמור באמצעות Assistant, או להסיר זיכרון אחד או את כל הזיכרונות השמורים בתיבת הדו-שיח הגדרות.

חשוב: אחרי שמוחקים זיכרון שמור, יכול להיות שהמידע בזיכרון הזה עדיין יישמר כל עוד השיחה המקורית נשמרת. כדי להסיר לגמרי את הזיכרון השמור, צריך למחוק גם את השיחה הזו. במאמר ניהול היסטוריית הצ'אטים מוסבר איך מנהלים את היסטוריית השיחות.

שימוש ב-Assistant

כדי להסיר זיכרון שמור באמצעות Assistant, אומרים ל-Assistant "תשכח" או "תסיר מהזיכרון".

• בתיבת הצ'אט, כותבים פרומפט כמו:

  Forget my memory about Project Walby proposals.
  

  בתגובה להנחיה הזו, Gemini Enterprise יוצר פלט שדומה לזה:

  הבנתי! אזכור את זה בשיחות הבאות.

  מחקתי זיכרון קיים.

שימוש בהגדרות

כדי להסיר זיכרון אחד או את כל הזיכרונות השמורים בתיבת הדו-שיח הגדרות:

1. עוברים לאפליקציית Gemini Enterprise.

2. לוחצים על הגדרות > התאמה אישית.

3. בקטע ניהול הזיכרונות שנשמרו, לוחצים על ניהול.

4. בתיבת הדו-שיח זיכרונות שמורים, לוחצים על הסמל ליד הזיכרון שרוצים למחוק.

5. כדי למחוק את כל הזיכרונות השמורים, לוחצים על מחיקת הכול.

הערה: אם מוחקים זיכרונות שמורים בתיבת הדו-שיח הגדרות, יכול להיות שיהיה צורך להתחיל שיחה חדשה עם העוזר הדיגיטלי כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

השבתה של ההתאמה האישית והזיכרון

אדמינים יכולים להשבית את הזיכרון ואת פרופילי ההתאמה האישית לכל המשתמשים בארגון.

כדי להשבית את הזיכרון ואת פרופילי ההתאמה האישית לכל המשתמשים:

1. ב-Gemini Enterprise, נכנסים לדף Gemini Enterprise.

2. בוחרים את אפליקציית Gemini Enterprise.

3. לוחצים על הכרטיסייה Configurations > Feature Management.

4. כדי להשבית את ההתאמה האישית והזיכרון, לוחצים על זיכרון והתאמה אישית.

   הגדרה זו מופעלת כברירת מחדל.

5. לוחצים על Save.

פתרון בעיות

בקטע הזה מוסבר איך לפתור בעיות נפוצות שקשורות להגדרת ההתאמה האישית או לקישור של מקורות נתונים ל-Gemini Enterprise.

פתרון הבעיה "הייתה שגיאה במהלך מתן הגישה"

כשמנסים להפעיל את ההתאמה האישית או לקשר מקורות נתונים, יכול להיות שתוצג ההודעה "Error during authorization". כדי לפתור את השגיאה, נסו את הפתרונות הבאים:

• פתרון חסימות של תוכנית ההגנה המתקדמת: אם נרשמתם לתוכנית ההגנה המתקדמת של Google, יכול להיות שיוטלו הגבלות על בקשות אימות של צד שלישי. הסופר-אדמין ב-Google Workspace צריך לסמן באופן ידני את לקוח ה-OAuth של Gemini Enterprise כמהימן במסוף Google Admin בקטע אבטחה > שליטה בגישה ובנתונים > אמצעי בקרה של API > ניהול הגישה לאפליקציות.
• השביתו חסימת מודעות ותוספים לדפדפן: חסימת מודעות או תוספי פרטיות אחרים עשויים לחסום את תיבת הדו-שיח שנדרשת לאישור. נסו להשבית אותם באופן זמני או לבצע את ההרשאה בחלון דפדפן פרטי (מצב פרטי).
• לנקות את המטמון וקובצי ה-Cookie: בעיות במטמון של הדפדפן עלולות לגרום לתהליך האימות להיכשל. למחוק את קובצי ה-Cookie והקבצים שנשמרו במטמון בדפדפן ולנסות שוב.