Anda dapat mempersonalisasi pengalaman Gemini Enterprise dengan mengizinkannya belajar dari pekerjaan Anda dengan aman. Personalisasi memungkinkan Gemini Enterprise mengantisipasi kebutuhan Anda, membantu Anda menemukan informasi, dan mengambil tindakan secara lebih efisien.
Dokumen ini menjelaskan cara kerja personalisasi, cara Anda tetap mengontrol data, dan cara Anda dapat memberikan detail spesifik serta mengaktifkan sumber data untuk personalisasi.
Ringkasan
Saat Anda menggunakan Gemini Enterprise, Gemini Enterprise akan membangun Memori pribadi dengan memahami kebutuhan dan pola kerja Anda, sehingga memberikan bantuan yang lebih relevan dan kontekstual. Saat Anda menghubungkan aplikasi kerja, seperti Microsoft Outlook dan Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise dapat mengekstrak insight dari email, kalender, dan dokumen Anda untuk memberikan bantuan kontekstual yang mendalam.
Fitur utama yang diaktifkan oleh personalisasi
Personalisasi mengubah Gemini Enterprise menjadi asisten kerja canggih yang memahami Anda dan project Anda.
| Fitur | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|
|
Memahami kolaborator dekat Anda |
Ingat kembali interaksi terbaru dan pekerjaan yang dibagikan kepada kolaborator secara instan, karena Gemini Enterprise memindai email, kalender, dan dokumen terbaru untuk menemukan komunikasi dan file yang relevan. |
Coba perintah berikut:
|
|
Melacak project dan topik Anda |
Gemini Enterprise dapat menyintesis info terbaru dari aktivitas terkait terbaru di semua aplikasi Anda yang terhubung. |
Coba perintah berikut:
|
|
Mendapatkan insight dari informasi dan histori sesi Anda |
Jangan pernah kehilangan jejak keputusan atau item tindakan terbaru. Dapatkan jawaban yang diformat sesuai preferensi bacaan Anda dan relevan dengan lokasi Anda. Gemini Enterprise mengingat percakapan terbaru Anda serta menyimpulkan preferensi gaya dan lokasi. |
Coba perintah berikut:
|
Kontrol data
Gemini Enterprise dibuat dengan mengutamakan privasi dan transparansi. Anda selalu memegang kendali atas informasi pribadi Anda.
Profil personalisasi pengguna: Bagian profil khusus memungkinkan Anda menentukan nama, peran, dan industri secara eksplisit, sehingga memberi Anda kontrol yang lebih langsung atas cara Gemini Enterprise berkomunikasi dengan Anda.
Mengelola sumber yang terhubung: Anda dapat melihat dan berhenti menghubungkan aplikasi yang terhubung dari daftar pusat kapan saja. Jika sumber terputus, Memori tidak lagi mengumpulkan insight dari sumber tersebut.
Mengelola memori tersimpan: Anda dapat memilih apakah akan mengizinkan Gemini Enterprise merujuk memori yang Anda simpan secara khusus dalam percakapan. Anda juga dapat meninjau dan menghapus satu atau semua kenangan yang disimpan secara khusus kapan saja.
Kontrol admin: Untuk pengguna versi bisnis, administrator dapat mengelola sumber data yang dapat dihubungkan dan dapat menonaktifkan Memori dan profil personalisasi untuk semua pengguna. Secara default, Memori diaktifkan untuk memberikan pengalaman yang bermanfaat sejak awal.
Menambahkan informasi ke memori
Selain hal-hal yang dipelajari Gemini Enterprise dari interaksi Anda, Anda dapat membangun memori dengan melengkapi profil, menghubungkan sumber data, dan menyimpan informasi tertentu sebagai memori.
Edit profil Anda
Untuk menyesuaikan cara Gemini Enterprise merespons pertanyaan Anda, Anda dapat memberikan detail spesifik tentang peran dan preferensi Anda. Informasi ini membantu Gemini Enterprise memahami konteks Anda dan memberikan jawaban yang lebih relevan dan bermanfaat.
Untuk mengedit profil Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.
Buka dialog setelan personalisasi:
Jika Anda adalah pengguna baru, klik Authorize Now untuk mengizinkan Gemini Enterprise terhubung ke aplikasi Anda.
Jika Anda telah mengizinkan Gemini Enterprise untuk terhubung ke aplikasi Anda, klik Setelan > Personalisasi.
Edit detail profil Anda Di bagian Profile, masukkan informasi berikut. Informasi ini membantu asisten menghasilkan jawaban yang lebih relevan:
Untuk Nama pilihan, masukkan nama yang ingin digunakan asisten saat merespons kueri Anda.
Untuk Peran atau jabatan Anda, masukkan jabatan Anda.
Untuk Your industry, pilih industri tempat Anda bekerja.
Setelan Anda akan otomatis disimpan.
Tutup dialog Settings.
Menambahkan histori percakapan dan sumber data
Anda dapat mengizinkan Gemini Enterprise belajar dari percakapan Anda sebelumnya, sehingga memberikan respons yang lebih relevan. Anda juga dapat memilih untuk menghubungkan sumber data tertentu guna meningkatkan kualitas memori.
Untuk mengaktifkan pembelajaran dari histori percakapan Anda dan menghubungkan sumber data Anda, lakukan hal berikut:
Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.
Klik Setelan > Personalisasi.
Di bagian Memori, aktifkan Gemini Enterprise untuk belajar dari percakapan Anda sebelumnya dengan mengklik tombol Histori percakapan ke posisi aktif.
Mengaktifkan pembelajaran dari histori percakapan dan sumber data yang terhubung Untuk menghubungkan sumber data yang tercantum, klik tombol untuk sumber data ke posisi aktif.
Setelan Anda akan otomatis disimpan.
Tutup dialog Settings.
Menyimpan informasi sebagai kenangan
Untuk menyimpan informasi tertentu sebagai referensi pada masa mendatang, Anda dapat meminta Gemini Enterprise mengingat informasi tersebut. Gemini Enterprise menyimpan informasi tersebut sebagai memori tersimpan, yang dapat Anda lihat, perbarui, atau hapus.
Mengaktifkan penggunaan memori tersimpan
Untuk mengizinkan respons yang ditingkatkan dari asisten menggunakan memori yang disimpan, Anda harus mengonfigurasi Gemini Enterprise untuk merujuk ke memori Anda dalam percakapan.
Untuk mengaktifkan penggunaan memori tersimpan, lakukan hal berikut:
Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.
Klik Setelan > Personalisasi.
Di bagian Referensi memori tersimpan, klik tombol ke posisi aktif.
Aktifkan pembelajaran dari memori tersimpan Anda
Menyimpan item informasi sebagai memori
Anda dapat menyimpan informasi sebagai memori dalam percakapan dengan asisten.
Di kotak chat, masukkan perintah menggunakan kata "ingat":
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise menghasilkan output yang mirip dengan berikut ini:
Oke! Saya akan mengingatnya untuk percakapan mendatang.
Saya membuat memori baru: Semua proposal baru untuk Project Walby harus ditinjau oleh rmoreno@cymbalgroup.com.
Saya telah menyimpannya untuk Anda di kenangan tersimpan Anda.
Melihat kenangan yang Anda simpan
Anda dapat melihat daftar kenangan tersimpan dengan bertanya kepada asisten, atau di dialog Setelan.
Menggunakan asisten
Untuk melihat kenangan tersimpan menggunakan asisten, lakukan hal berikut:
Masukkan perintah yang meminta asisten untuk memberikan "memori tersimpan" atau "preferensi tersimpan" Anda:
What are my saved memories?Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise menghasilkan output yang mirip dengan berikut ini:
Berikut kenangan yang telah saya simpan untuk Anda:
- Project Walby: Semua proposal baru untuk project ini harus dikirim ke rmoreno@cymbalgroup.com untuk ditinjau.
- Pengembangan Profesional: Anda berupaya meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum pada kuartal ini.
- Gaya Penulisan: Anda lebih menyukai gaya penulisan yang profesional, tetapi mudah dipahami, yang menghindari jargon dan menggunakan kalimat aktif.
- Preferensi Pribadi: Anda menyukai kopi.
Beri tahu saya jika Anda ingin saya menambahkan, mengubah, atau menghapus informasi ini.
Menggunakan Setelan
Untuk melihat memori tersimpan Anda di dialog Setelan, lakukan hal berikut:
Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.
Klik Setelan > Personalisasi.
Di bagian Kelola kenangan tersimpan, klik Kelola.
Lihat kenangan tersimpan Anda
Memperbarui memori tersimpan
Anda dapat memperbarui memori yang disimpan dalam percakapan dengan asisten.
Di kotak chat, masukkan memori yang diperbarui:
Remember that my favorite color is green.Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise menghasilkan output yang mirip dengan berikut ini:
Oke! Saya akan mengingatnya untuk percakapan mendatang.
Saya memperbarui ingatan yang ada: Warna favorit saya adalah hijau.
Menghapus informasi dari memori
Fitur kenangan penting diaktifkan secara default. Anda tidak dapat menonaktifkan fitur memori, tetapi Anda dapat memilih untuk tidak memberikan informasi dari sumber data yang terhubung, menonaktifkan penggunaan memori yang disimpan, atau menghapus memori yang disimpan.
Menghapus histori percakapan atau sumber data
Anda dapat mencegah Gemini Enterprise belajar menggunakan percakapan Anda sebelumnya, atau menghapus sumber data tertentu, menggunakan tombol di dialog Setelan.
Untuk menonaktifkan pembelajaran dari percakapan Anda sebelumnya atau menghapus sumber data tertentu dari memori Gemini Enterprise, lakukan hal berikut:
Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.
Klik Setelan > Personalisasi.
Di bagian Memori, nonaktifkan pembelajaran dari percakapan Anda sebelumnya dengan mengklik tombol Histori percakapan ke posisi nonaktif.
Untuk memutuskan koneksi sumber data yang tercantum, klik tombol untuk sumber data ke posisi nonaktif.
Setelan Anda akan otomatis disimpan.
Tutup dialog Settings.
Menonaktifkan penggunaan kenangan tersimpan
Anda dapat mencegah Gemini Enterprise merujuk ke memori yang disimpan dalam percakapan Anda.
Untuk menonaktifkan referensi kenangan tersimpan Anda, lakukan hal berikut:
Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.
Klik Setelan > Personalisasi.
Di bagian Referensi memori tersimpan, klik tombol ke posisi nonaktif.
Menghapus kenangan tersimpan
Anda dapat menghapus memori yang disimpan menggunakan asisten, atau menghapus satu atau semua memori yang disimpan di dialog Setelan.
Menggunakan asisten
Untuk menghapus memori yang disimpan menggunakan asisten, minta asisten untuk "Lupakan" atau "Hapus dari memori".
Di kotak chat, masukkan perintah seperti berikut:
Forget my memory about Project Walby proposals.Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise menghasilkan output yang mirip dengan berikut ini:
Oke! Saya akan mengingatnya untuk percakapan mendatang.
Saya menghapus memori yang ada.
Menggunakan Setelan
Untuk menghapus satu atau semua memori tersimpan Anda di dialog Setelan, lakukan hal berikut:
Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda.
Klik Setelan > Personalisasi.
Di bagian Kelola kenangan tersimpan, klik Kelola.
Dalam dialog Memori tersimpan, klik ikon di samping memori untuk menghapusnya.
Untuk menghapus semua memori tersimpan, klik Hapus semua.
Menonaktifkan personalisasi dan memori
Jika Anda adalah administrator, Anda dapat menonaktifkan profil memori dan personalisasi untuk semua pengguna dalam organisasi Anda.
Untuk menonaktifkan profil memori dan personalisasi bagi semua pengguna, lakukan hal berikut:
Di Gemini Enterprise, buka halaman Gemini Enterprise.
Pilih aplikasi Gemini Enterprise Anda.
Klik tab Configurations > Feature Management.
Untuk menonaktifkan personalisasi dan memori, klik Memori dan penyesuaian.
Setelan ini diaktifkan secara default.
Klik Simpan.
Pemecahan masalah
Bagian ini membahas masalah umum saat mengonfigurasi personalisasi atau menghubungkan sumber data untuk Gemini Enterprise.
Menyelesaikan "Terjadi error saat memberikan otorisasi"
Saat mencoba mengaktifkan personalisasi atau menghubungkan sumber data, Anda mungkin akan melihat pesan "Error during authorization". Untuk mengatasi error ini, coba solusi berikut:
- Mengatasi pemblokiran Program Perlindungan Lanjutan: Jika Anda terdaftar dalam Program Perlindungan Lanjutan Google, permintaan autentikasi pihak ketiga mungkin dibatasi. Administrator Super Google Workspace Anda harus menandai klien OAuth Gemini Enterprise secara manual sebagai tepercaya di konsol Google Admin di bagian Keamanan > Kontrol data dan akses > Kontrol API > Kelola Akses Aplikasi.
- Nonaktifkan pemblokir iklan dan ekstensi browser: Pemblokir iklan atau ekstensi privasi lainnya mungkin memblokir dialog yang diperlukan untuk otorisasi. Coba nonaktifkan ekstensi tersebut untuk sementara atau coba lakukan otorisasi di jendela browser Samaran (pribadi).
- Hapus cache dan cookie: Masalah cache browser dapat menyebabkan alur autentikasi gagal. Hapus cookie dan file yang di-cache di browser Anda sebelum mencoba lagi.