创建和管理项目

在 Gemini Enterprise 中，您可以使用项目为自己的工作构建专用知识库，或与团队协作。在项目中，您可以上传文档并与助理私下聊天，以获取基于项目文档和网页搜索的回答。

项目知识文档可以包括：

  • 上传的文件：支持以下格式的本地文件：PDF、Microsoft Word (DOCX)、Microsoft PowerPoint (PPTX)、Microsoft Excel (XLSX)、CSV、HTML 和纯文本 (TXT)。
  • Google 云端硬盘文件：直接从 Google 云端硬盘链接的 Google 文档、Google 幻灯片、PDF 或其他受支持的文件类型。
  • 备注：直接粘贴或输入到项目中的文本备注。
  • 外部数据连接器：来自第三方来源（例如 Microsoft SharePoint）的文件（如果管理员已启用）。

准备工作

  • 确保 Gemini Enterprise 管理员已在 Web 应用功能管理设置中开启启用项目 切换开关。如需了解详情，请参阅管理 Web 应用 功能。
  • 如果您想将 Microsoft SharePoint 文件链接到项目，请确保 Gemini Enterprise 管理员已配置 SharePoint 连接器 数据存储区（位于 Google Cloud 控制台中）。如需查看相关说明，请参阅连接 第三方数据 源。

限制

向项目的知识库添加文档时，存在以下限制：

  • 一个项目的知识库最多可以包含 50 个文件和链接的文档。
  • 将 Google 云端硬盘文件或文件夹，或来自数据 连接器的文件链接到项目不会更改其原始共享权限。 如需允许其他项目成员使用这些文件，您必须在 源应用（例如 Google 云端硬盘或 SharePoint）中共享这些文件。项目 成员必须至少拥有这些文件的查看权限。
  • 查看知识 标签页时，成员只能看到他们有权访问的文件和 文档。成员无法查看他们无权访问的文件名称 ，并且 Gemini Enterprise 在为其聊天生成回答时仅使用 可访问的文件。
  • 与从 Google 云端硬盘或外部连接器链接的文件不同，所有 本地上传的文件都对所有项目成员可见、可下载和可删除。

创建项目

如需在 Gemini Enterprise Web 应用中创建项目，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目 。
  3. 点击 新 项目 （如果这是您的第一个项目，则点击开始 ）。
  4. 输入项目的名称，然后点击 。
  5. 在欢迎 标签页中，输入说明，然后点击完成 。

管理项目知识

知识 标签页定义了项目内对话的上下文边界。在该边界内，Gemini Enterprise 助理会使用您的项目文档和网页搜索来回答查询，以获取外部网络上下文，同时与其他企业数据源保持隔离，除非这些数据源明确添加到项目中。

如需将文档上传到项目，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目 。
  3. 在项目列表中，点击项目名称，然后选择知识 标签页。
  4. 如需上传内容，请点击 上传图标。
  5. 选择以下任一上传选项：
    • 上传文件：选择要上传的本地文件。
    • Google 云端硬盘：连接到 Google 云端硬盘，然后选择要链接的文件或文件夹。
    • SharePoint：授权项目访问您链接的 SharePoint 文档和文件夹。
    • 备注：将文本粘贴到编辑器中或直接在编辑器中输入文本，然后点击添加文本。

链接的文档会实时同步。对文件内容或原始共享权限所做的任何更改都会自动与项目同步。

与助理 Chat

您可以与 Gemini Enterprise 聊天，以获取项目问题的答案。这些聊天是私密的，只有您自己能看到。其他项目成员无法查看或加入您的聊天。

如需在项目中与助理聊天，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目 。
  3. 在项目列表中，点击您想在其中聊天的项目。
  4. 在新聊天 标签页中，在聊天框中输入问题或提示，然后 按 Enter 键（或点击 arrow_upward_alt ）。

在项目中聊天时：

  • 回答基于项目的知识 文件和网页搜索。
  • 您可以在同一项目中创建多个不同的聊天。

邀请用户加入项目

如需邀请用户加入项目，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目 。
  3. 在项目列表中，点击您想共享的项目。
  4. 在项目的团队 标签页中，点击添加 。

  5. 在共享项目 对话框中，输入您想邀请的用户的电子邮件地址（以英文逗号分隔），然后点击完成 。默认情况下，受邀成员会获得“编辑者”权限。

    您还可以使用以下任一方法进行共享：

    • 在团队 、知识 或新聊天 标签页中，点击 邀请 ，即可从项目中的任何位置邀请成员。
    • 在团队 标签页中，从建议的人员 中选择用户，即可快速将其添加到项目中。

从项目中移除用户

如需从项目中移除用户，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目 。
  3. 在项目列表中，点击您想管理的项目。 1 选择团队 标签页。
  4. 对于您想移除的用户，请在角色 列中点击分配给该用户的角色，然后点击 移除访问权限。

删除项目

如需删除项目，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目 。
  3. 在您想删除的项目旁边，点击 ，然后点击 删除。
  4. 出现提示时，确认删除。