In Gemini Enterprise können Sie Projekte verwenden, um eine eigene Wissensdatenbank für Ihre Arbeit zu erstellen oder mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. In einem Projekt können Sie Dokumente hochladen und privat mit dem Assistenten chatten, um Antworten zu erhalten, die auf Ihren Projektdokumenten und der Websuche basieren.
Projektdokumente können Folgendes enthalten:
- Hochgeladene Dateien: Lokale Dateien in den folgenden Formaten werden unterstützt: PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML und Nur-Text (TXT).
- Google Drive-Dateien: Google-Dokumente, Google-Präsentationen, PDFs oder andere unterstützte Dateitypen, die direkt aus Google Drive verknüpft sind.
- Notizen: Textnotizen, die direkt in das Projekt eingefügt oder eingegeben werden.
- Externe Daten-Connectors: Dateien aus Drittanbieterquellen wie Microsoft SharePoint, sofern von Ihrem Administrator aktiviert.
Hinweis
- Ein Gemini Enterprise-Administrator muss in den Einstellungen für die Funktionsverwaltung der Web-App den Ein/Aus-Button Projekte aktivieren aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen der Webanwendung verwalten.
- Wenn Sie Microsoft SharePoint-Dateien mit Ihren Projekten verknüpfen möchten, muss ein Gemini Enterprise-Administrator den SharePoint-Connector-Datenspeicher in der Google Cloud Console konfiguriert haben. Eine Anleitung finden Sie unter Datenquelle eines Drittanbieters verbinden.
Beschränkungen
Beim Hinzufügen von Dokumenten zur Wissensdatenbank Ihres Projekts gelten die folgenden Einschränkungen:
- Ein Projekt kann bis zu 50 Dateien und verknüpfte Dokumente in seiner Wissensdatenbank enthalten.
- Wenn Sie Google Drive-Dateien oder -Ordner oder Dateien aus Daten-Connectors mit einem Projekt verknüpfen, werden die ursprünglichen Freigabeberechtigungen nicht geändert. Damit andere Projektmitglieder diese Dateien verwenden können, müssen Sie sie in der Quellanwendung (z. B. Google Drive oder SharePoint) freigeben. Projektmitglieder müssen mindestens Lesezugriff auf die Dateien haben.
- Auf dem Tab Wissen sehen Mitglieder nur die Dateien und Dokumente, auf die sie Zugriff haben. Mitglieder können die Namen von Dateien, auf die sie keinen Zugriff haben, nicht sehen. Gemini Enterprise verwendet nur zugängliche Dateien, wenn Antworten für ihre Chats generiert werden.
- Im Gegensatz zu Dateien, die über Google Drive oder externe Connectors verknüpft sind, sind alle lokal hochgeladenen Dateien für alle Projektmitglieder sichtbar, herunterladbar und löschbar.
Projekt erstellen
So erstellen Sie ein Projekt in der Gemini Enterprise-Web-App:
- Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Web-App an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
- Klicken Sie auf Neues Projekt (oder auf Jetzt starten, wenn dies Ihr erstes Projekt ist).
- Geben Sie einen Namen für Ihr Projekt ein und klicken Sie auf .
- Geben Sie auf dem Tab Willkommen eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf Fertig.
Projektwissen verwalten
Auf dem Tab Wissen wird die Kontextgrenze für Unterhaltungen im Projekt definiert. Innerhalb dieser Grenze beantwortet der Gemini Enterprise-Assistent Anfragen mithilfe Ihrer Projektdokumente und der Websuche für externen Webkontext. Er bleibt jedoch von anderen Unternehmensdatenquellen isoliert, es sei denn, diese werden dem Projekt explizit hinzugefügt.
So laden Sie Dokumente in Ihr Projekt hoch:
- Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Web-App an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
- Klicken Sie in der Projektliste auf den Projektnamen und wählen Sie dann den Tab Wissen aus.
- Klicken Sie auf das Symbol Hochladen, um Inhalte hochzuladen.
- Wählen Sie eine der folgenden Uploadoptionen aus:
- Dateien hochladen: Wählen Sie lokale Dateien zum Hochladen aus.
- Google Drive: Stellen Sie eine Verbindung zu Google Drive her und wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie verknüpfen möchten.
- SharePoint: Autorisieren Sie den Zugriff des Projekts auf Ihre verknüpften SharePoint-Dokumente und ‑Ordner.
- Notizen: Fügen Sie Ihren Text ein oder geben Sie ihn direkt in den Editor ein und klicken Sie auf Text hinzufügen.
Verknüpfte Dokumente werden in Echtzeit synchronisiert. Alle Änderungen am Dateiinhalt oder an den ursprünglichen Freigabeberechtigungen werden automatisch mit dem Projekt synchronisiert.
Mit dem Assistenten chatten
Sie können mit Gemini Enterprise chatten, um Antworten auf Ihre Fragen zum Projekt zu erhalten. Diese Chats sind privat und nur für Sie sichtbar. Andere Projektmitglieder können Ihre Chats nicht sehen oder ihnen beitreten.
So chatten Sie mit dem Assistenten in einem Projekt:
- Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Web-App an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
- Klicken Sie in der Projektliste auf das Projekt, in dem Sie chatten möchten.
- Geben Sie auf dem Tab Neuer Chat Ihre Frage oder Ihren Prompt in das Chatfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste (oder klicken Sie auf arrow_upward_alt ).
Wenn Sie in einem Projekt chatten, gilt Folgendes:
- Die Antworten basieren auf den Informationsdateien des Projekts und der Websuche.
- Sie können mehrere verschiedene Chats im selben Projekt erstellen.
Nutzer zu einem Projekt einladen
So laden Sie Nutzer zu Ihrem Projekt ein:
- Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Web-App an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
- Klicken Sie in der Projektliste auf das Projekt, das Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie in Ihrem Projekt auf dem Tab Team auf Hinzufügen.
Geben Sie im Dialogfeld Projekt teilen die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein, die Sie einladen möchten (durch Kommas getrennt), und klicken Sie auf Fertig. Eingeladene Mitglieder erhalten standardmäßig die Berechtigung „Bearbeiter“.
Sie können die Datei auch mit einer der folgenden Methoden freigeben:
- Klicken Sie auf den Tabs Team, Wissen oder Neuer Chat auf Einladen, um Mitglieder von überall in Ihrem Projekt einzuladen.
- Wählen Sie auf dem Tab Team Nutzer unter Vorgeschlagene Personen aus, um sie schnell Ihrem Projekt hinzuzufügen.
Nutzer aus einem Projekt entfernen
So entfernen Sie einen Nutzer aus Ihrem Projekt:
- Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Web-App an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
- Klicken Sie in der Projektliste auf das Projekt, das Sie verwalten möchten. 1 Wählen Sie den Tab Team aus.
- Klicken Sie in der Spalte Rolle für den Nutzer, den Sie entfernen möchten, auf die ihm zugewiesene Rolle und dann auf Zugriffsrechte aufheben.
Projekt löschen
So löschen Sie das Projekt:
- Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Web-App an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Projekte.
- Klicken Sie neben dem Projekt, das Sie löschen möchten, auf more_vert und dann auf Löschen.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.