Dans Gemini Enterprise, vous pouvez utiliser des projets pour créer une base de connaissances dédiée à votre propre travail ou pour collaborer avec votre équipe. Dans un projet, vous pouvez importer des documents et discuter en privé avec l'assistant pour obtenir des réponses basées sur les documents de votre projet et sur la recherche sur le Web.
Les documents de connaissances du projet peuvent inclure :
- Fichiers importés : les fichiers locaux aux formats suivants sont acceptés : PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML et texte brut (TXT).
- Fichiers Google Drive : fichiers Google Docs, Google Slides, PDF ou autres types de fichiers compatibles associés directement depuis Google Drive.
- Notes : notes textuelles collées ou saisies directement dans le projet.
- Connecteurs de données externes : fichiers provenant de sources tierces, comme Microsoft SharePoint, si votre administrateur les a activés.
Avant de commencer
- Assurez-vous qu'un administrateur Gemini Enterprise a activé l'option Activer les projets dans les paramètres de gestion des fonctionnalités de l'application Web. Pour en savoir plus, consultez Gérer les fonctionnalités de l'application Web.
- Si vous souhaitez associer des fichiers Microsoft SharePoint à vos projets, assurez-vous qu'un administrateur Gemini Enterprise a configuré le data store du connecteur SharePoint dans la console Google Cloud . Pour savoir comment procéder, consultez Connecter une source de données tierce.
Limites
Les limites suivantes s'appliquent lorsque vous ajoutez des documents à la base de connaissances de votre projet :
- Un projet peut inclure jusqu'à 50 fichiers et documents associés dans sa base de connaissances.
- L'association de fichiers ou de dossiers Google Drive, ou de fichiers provenant de connecteurs de données, à un projet ne modifie pas leurs autorisations de partage d'origine. Pour permettre à d'autres membres du projet d'utiliser ces fichiers, vous devez les partager dans l'application source (comme Google Drive ou SharePoint). Les membres du projet doivent au moins disposer d'un accès en lecture aux fichiers.
- Dans l'onglet Connaissances, les membres ne voient que les fichiers et les documents auxquels ils sont autorisés à accéder. Les membres ne peuvent pas voir les noms des fichiers auxquels ils n'ont pas accès, et Gemini Enterprise n'utilise que les fichiers accessibles pour générer des réponses à leurs discussions.
- Contrairement aux fichiers associés à partir de Google Drive ou de connecteurs externes, tous les fichiers importés localement sont visibles, téléchargeables et peuvent être supprimés par tous les membres du projet.
Créer un projet
Pour créer un projet dans l'application Web Gemini Enterprise :
- Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Projets.
- Cliquez sur Nouveau projet (ou sur Commencer s'il s'agit de votre premier projet).
- Saisissez un nom pour votre projet, puis cliquez sur .
- Dans l'onglet Welcome (Bienvenue), saisissez une description, puis cliquez sur Done (OK).
Gérer les connaissances du projet
L'onglet Knowledge (Connaissances) définit la limite de contexte pour les conversations au sein du projet. Dans cette limite, l'assistant Gemini Enterprise répond aux requêtes à l'aide des documents de votre projet et de la recherche sur le Web pour le contexte Web externe, tout en restant isolé des autres sources de données d'entreprise, sauf si elles sont explicitement ajoutées au projet.
Pour importer des documents dans votre projet :
- Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur le nom du projet, puis sélectionnez l'onglet Connaissances.
- Pour importer du contenu, cliquez sur l'icône Importer.
- Choisissez l'une des options d'importation suivantes :
- Importer des fichiers : sélectionnez les fichiers locaux à importer.
- Google Drive : connectez-vous à Google Drive et sélectionnez les fichiers ou dossiers à associer.
- SharePoint : autorisez le projet à accéder à vos documents et dossiers SharePoint associés.
- Notes : collez votre texte ou saisissez-le directement dans l'éditeur, puis cliquez sur Ajouter du texte.
Les documents associés se synchronisent en temps réel. Toute modification apportée au contenu du fichier ou aux autorisations de partage d'origine est automatiquement synchronisée avec le projet.
Discuter avec l'assistant
Vous pouvez discuter avec Gemini Enterprise pour obtenir des réponses à vos questions sur le projet. Ces discussions sont privées. Vous seul pouvez les voir. Les autres membres du projet ne peuvent pas voir vos discussions ni y participer.
Pour discuter avec l'assistant dans un projet :
- Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur celui dans lequel vous souhaitez discuter.
- Dans l'onglet Nouveau chat, saisissez votre question ou votre prompt dans la zone de chat, puis appuyez sur Entrée (ou cliquez sur arrow_upward_alt ).
Lorsque vous discutez dans un projet :
- Les réponses sont ancrées dans les fichiers de connaissances du projet et dans la recherche sur le Web.
- Vous pouvez créer plusieurs chats différents dans le même projet.
Inviter des utilisateurs à un projet
Pour inviter des utilisateurs à rejoindre votre projet :
- Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur celui que vous souhaitez partager.
- Dans l'onglet Équipe de votre projet, cliquez sur Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Partager le projet, saisissez les adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter (séparées par une virgule), puis cliquez sur OK. Par défaut, les membres invités reçoivent des autorisations d'éditeur.
Vous pouvez également partager un fichier de l'une des manières suivantes :
- Cliquez sur Inviter dans les onglets Équipe, Connaissances ou Nouvelle discussion pour inviter des membres depuis n'importe quel endroit de votre projet.
- Dans l'onglet Équipe, sélectionnez des utilisateurs dans Personnes suggérées pour les ajouter rapidement à votre projet.
Supprimer un utilisateur d'un projet
Pour supprimer un utilisateur de votre projet :
- Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur celui que vous souhaitez gérer. 1 Sélectionnez l'onglet Équipe.
- Pour l'utilisateur que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le rôle qui lui est attribué dans la colonne Rôle, puis cliquez sur Supprimer l'accès.
Supprimer un projet
Pour supprimer votre projet :
- Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Projets.
- À côté du projet que vous souhaitez supprimer, cliquez sur more_vert, puis sur Supprimer.
- Lorsque vous y êtes invité, confirmez la suppression.