יצירה וניהול של פרויקטים

ב-Gemini Enterprise, אתם יכולים להשתמש בפרויקטים כדי ליצור מאגר ידע ייעודי לעבודה שלכם או כדי לשתף פעולה עם הצוות. בתוך פרויקט, אתם יכולים להעלות מסמכים ולנהל שיחה פרטית עם העוזר הדיגיטלי כדי לקבל תשובות שמבוססות על מסמכי הפרויקט ועל חיפוש באינטרנט.

מסמכי ידע על הפרויקט יכולים לכלול:

  • קבצים שהועלו: המערכת תומכת בקבצים מקומיים בפורמטים הבאים: PDF,‏ Microsoft Word ‏ (DOCX),‏ Microsoft PowerPoint ‏ (PPTX),‏ Microsoft Excel ‏ (XLSX),‏ CSV,‏ HTML וטקסט פשוט ‏ (TXT).
  • קבצים ב-Google Drive: קובצי Google Docs,‏ Google Slides,‏ PDF או סוגי קבצים נתמכים אחרים שמקושרים ישירות מ-Google Drive.
  • הערות: הערות טקסט שהודבקו או הוקלדו ישירות בפרויקט.
  • מחברים לנתונים חיצוניים: קבצים ממקורות של צד שלישי, כמו Microsoft SharePoint, אם האדמין הפעיל את האפשרות הזו.

לפני שמתחילים

  • מוודאים שאדמין ב-Gemini Enterprise הפעיל את המתג הפעלת פרויקטים בהגדרות ניהול התכונות באפליקציית האינטרנט. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא ניהול תכונות של אפליקציות אינטרנט.
  • אם רוצים לקשר קבצים ב-Microsoft SharePoint לפרויקטים, צריך לוודא שאדמין של Gemini Enterprise הגדיר את מאגר הנתונים של מחבר SharePoint במסוף Google Cloud . הוראות מפורטות מופיעות במאמר בנושא קישור מקור נתונים של צד שלישי.

מגבלות

כשמוסיפים מסמכים למאגר הידע של הפרויקט, חלות המגבלות הבאות:

  • פרויקט יכול לכלול עד 50 קבצים ומסמכים מקושרים במאגר הידע שלו.
  • קישור של קבצים או תיקיות ב-Google Drive, או קבצים ממחברים של נתונים, לפרויקט לא משנה את הרשאות השיתוף המקוריות שלהם. כדי לאפשר לחברי פרויקט אחרים להשתמש בקבצים האלה, צריך לשתף אותם באפליקציית המקור (כמו Google Drive או SharePoint). למשתתפים בפרויקט צריכה להיות לפחות הרשאת צפייה בקבצים.
  • בכרטיסייה ידע, חברי הקהילה רואים רק את הקבצים והמסמכים שיש להם הרשאה לגשת אליהם. המשתמשים לא יכולים לראות את השמות של קבצים שאין להם גישה אליהם, ו-Gemini Enterprise משתמש רק בקבצים נגישים כשהוא יוצר תשובות לשיחות שלהם.
  • בניגוד לקבצים שמקושרים מ-Google Drive או ממחברים חיצוניים, כל הקבצים שהועלו באופן מקומי גלויים לכל חברי הפרויקט, אפשר להוריד אותם ולמחוק אותם.

יצירת פרויקט

כדי ליצור פרויקט באתר Gemini Enterprise:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects (פרויקטים).
  3. לוחצים על פרויקט חדש (או על שנתחיל? אם זה הפרויקט הראשון שלכם).
  4. מזינים שם לפרויקט ולוחצים על .
  5. בכרטיסייה Welcome (ברוכים הבאים), מזינים תיאור ולוחצים על Done (סיום).

ניהול מרכז הידע של הפרויקט

בכרטיסייה ידע מוגדרים גבולות ההקשר לשיחות בפרויקט. בתוך הגבול הזה, העוזר הדיגיטלי של Gemini Enterprise עונה על שאילתות באמצעות מסמכי הפרויקט וחיפוש באינטרנט כדי לקבל הקשר חיצוני מהאינטרנט, אבל הוא נשאר מבודד ממקורות נתונים ארגוניים אחרים, אלא אם הם נוספו לפרויקט באופן מפורש.

כדי להעלות מסמכים לפרויקט:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects (פרויקטים).
  3. ברשימת הפרויקטים, לוחצים על שם הפרויקט ואז בוחרים בכרטיסייה ידע.
  4. כדי להעלות תוכן, לוחצים על סמל העלאה.
  5. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות להעלאה:
    • העלאת קבצים: בוחרים קבצים מקומיים להעלאה.
    • ‫Google Drive: מתחברים ל-Google Drive ובוחרים את הקבצים או התיקיות שרוצים לקשר.
    • ‫SharePoint: מאשרים את הגישה של הפרויקט למסמכים ולתיקיות המקושרים ב-SharePoint.
    • הערות: מדביקים את הטקסט או מקלידים אותו ישירות בעורך ולוחצים על הוספת טקסט.

מסמכים מקושרים מסתנכרנים בזמן אמת. כל שינוי בתוכן הקובץ או בהרשאות השיתוף המקוריות מסתנכרן אוטומטית עם הפרויקט.

צ'אט עם העוזר הדיגיטלי

אתם יכולים לשוחח עם Gemini Enterprise כדי לקבל תשובות לשאלות לגבי הפרויקט. השיחות האלה פרטיות, ורק אתם יכולים לראות אותן. משתמשים אחרים בפרויקט לא יכולים לראות את הצ'אטים שלכם או להצטרף אליהם.

כדי לשוחח בצ'אט עם העוזר בפרויקט:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects (פרויקטים).
  3. ברשימת הפרויקטים, לוחצים על הפרויקט שרוצים לשוחח בו.
  4. בכרטיסייה צ'אט חדש, כותבים את השאלה או ההנחיה בתיבת הצ'אט ומקישים על Enter (או לוחצים על arrow_upward_alt ).

כשמנהלים שיחה בפרויקט:

  • התשובות מבוססות על קובצי הידע של הפרויקט ועל חיפוש באינטרנט.
  • אפשר ליצור כמה צ'אטים שונים באותו פרויקט.

הזמנת משתמשים לפרויקט

כדי להזמין משתמשים לפרויקט:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects (פרויקטים).
  3. ברשימת הפרויקטים, לוחצים על הפרויקט שרוצים לשתף.
  4. בכרטיסייה צוות בפרויקט, לוחצים על הוספה.

  5. בתיבת הדו-שיח שיתוף הפרויקט, מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים שרוצים להזמין (מופרדות באמצעות פסיקים) ולוחצים על סיום. כברירת מחדל, חברים מוזמנים מקבלים הרשאות עריכה.

    אפשר גם לשתף באחת מהשיטות הבאות:

    • לוחצים על הזמנה בכרטיסיות צוות, ידע או צ'אט חדש כדי להזמין חברים מכל מקום בפרויקט.
    • בכרטיסייה צוות, בוחרים משתמשים מתוך הצעות לאנשים כדי להוסיף אותם במהירות לפרויקט.

הסרת משתמש מפרויקט

כדי להסיר משתמש מהפרויקט:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects (פרויקטים).
  3. ברשימת הפרויקטים, לוחצים על הפרויקט שרוצים לנהל. ‫1 בוחרים בכרטיסייה צוות.
  4. בעמודה תפקיד, לוחצים על התפקיד שהוקצה למשתמש שרוצים להסיר ואז על הסרת הגישה.

מחיקת פרויקטים

כדי למחוק את הפרויקט:

  1. נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Projects (פרויקטים).
  3. לצד הפרויקט שרוצים למחוק, לוחצים על ואז על מחיקה.
  4. כשמופיעה בקשה, מאשרים את המחיקה.