Membuat dan mengelola project

Di Gemini Enterprise, Anda dapat menggunakan project untuk membuat pusat informasi khusus bagi pekerjaan Anda sendiri atau untuk berkolaborasi dengan tim Anda. Dalam project, Anda dapat mengupload dokumen dan melakukan chat pribadi dengan asisten untuk mendapatkan jawaban yang didasarkan pada dokumen project dan penelusuran web Anda.

Dokumen pengetahuan project dapat mencakup:

  • File yang diupload: File lokal dalam format berikut didukung: PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML, dan teks biasa (TXT).
  • File Google Drive: Dokumen Google, Slide Google, PDF, atau jenis file lain yang didukung dan ditautkan langsung dari Google Drive.
  • Catatan: Catatan teks yang ditempel atau diketik langsung ke dalam project.
  • Konektor data eksternal: File dari sumber pihak ketiga, seperti Microsoft SharePoint, jika diaktifkan oleh administrator Anda.

Sebelum memulai

  • Pastikan administrator Gemini Enterprise telah mengaktifkan tombol Aktifkan project di setelan pengelolaan fitur aplikasi web. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengelola fitur aplikasi web.
  • Jika Anda ingin menautkan file Microsoft SharePoint ke project, pastikan administrator Gemini Enterprise telah mengonfigurasi penyimpanan data konektor SharePoint di konsol Google Cloud . Untuk mengetahui petunjuknya, lihat Menghubungkan sumber data pihak ketiga.

Batasan

Batasan berikut berlaku saat menambahkan dokumen ke pusat informasi project Anda:

  • Project dapat menyertakan hingga 50 file dan dokumen tertaut dalam pusat informasinya.
  • Menautkan file atau folder Google Drive, atau file dari konektor data ke project tidak akan mengubah izin berbagi aslinya. Untuk mengizinkan anggota project lain menggunakan file ini, Anda harus membagikannya di aplikasi sumber (seperti Google Drive atau SharePoint). Anggota project harus memiliki setidaknya akses lihat ke file.
  • Saat melihat tab Pengetahuan, anggota hanya melihat file dan dokumen yang izin aksesnya mereka miliki. Anggota tidak dapat melihat nama file yang tidak dapat mereka akses, dan Gemini Enterprise hanya menggunakan file yang dapat diakses saat membuat jawaban untuk percakapan mereka.
  • Tidak seperti file yang ditautkan dari Google Drive atau konektor eksternal, semua file yang diupload secara lokal dapat dilihat, didownload, dan dihapus oleh semua anggota project.

Membuat project

Untuk membuat project di aplikasi web Gemini Enterprise:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Klik Project baru (atau Mulai jika ini adalah project pertama Anda).
  4. Masukkan nama project Anda, lalu klik .
  5. Di tab Welcome, masukkan deskripsi, lalu klik Done.

Mengelola pengetahuan project

Tab Pengetahuan menentukan batas konteks untuk percakapan dalam project. Dalam batas tersebut, asisten Gemini Enterprise menjawab kueri menggunakan dokumen project Anda dan penelusuran web untuk konteks web eksternal, sekaligus tetap terisolasi dari sumber data perusahaan lainnya kecuali jika sumber data tersebut ditambahkan secara eksplisit ke project.

Untuk mengupload dokumen ke project Anda:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Dari daftar project, klik nama project, lalu pilih tab Knowledge.
  4. Untuk mengupload konten, klik ikon Upload.
  5. Pilih salah satu opsi upload berikut:
    • Upload file: Pilih file lokal yang akan diupload.
    • Google Drive: Hubungkan dengan Google Drive dan pilih file atau folder yang akan ditautkan.
    • SharePoint: Beri otorisasi akses project ke dokumen dan folder SharePoint tertaut Anda.
    • Catatan: Tempelkan teks atau ketik langsung ke editor, lalu klik Tambahkan teks.

Dokumen tertaut disinkronkan secara real time. Setiap perubahan pada konten file atau izin berbagi asli akan otomatis disinkronkan dengan project.

Chat dengan asisten

Anda dapat memulai percakapan dengan Gemini Enterprise untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan project Anda. Percakapan ini bersifat pribadi; hanya Anda yang dapat melihatnya. Anggota proyek lain tidak dapat melihat atau bergabung ke percakapan Anda.

Untuk melakukan chat dengan asisten dalam project:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Dari daftar project, klik project yang ingin Anda gunakan untuk memulai percakapan.
  4. Di tab Percakapan baru, masukkan pertanyaan atau perintah Anda di kotak chat, lalu tekan Enter (atau klik arrow_upward_alt ).

Saat Anda melakukan chat di project:

  • Respons didasarkan pada file Pengetahuan project dan penelusuran web.
  • Anda dapat membuat beberapa chat yang berbeda dalam project yang sama.

Mengundang pengguna ke project

Untuk mengundang pengguna ke project Anda:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Dari daftar project, klik project yang ingin Anda bagikan.
  4. Di tab Tim di project Anda, klik Tambahkan.

  5. Pada dialog Bagikan project, masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda undang (dipisahkan dengan koma), lalu klik Selesai. Secara default, anggota yang diundang menerima izin Editor.

    Anda juga dapat membagikan menggunakan salah satu metode berikut:

    • Klik Undang dari tab Tim, Informasi, atau Chat baru untuk mengundang anggota dari mana saja dalam project Anda.
    • Di tab Tim, pilih pengguna dari Orang yang disarankan untuk menambahkannya dengan cepat ke project Anda.

Menghapus pengguna dari project

Untuk menghapus pengguna dari project Anda:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Dari daftar project, klik project yang ingin Anda kelola. 1 Pilih tab Tim.
  4. Untuk pengguna yang ingin Anda hapus, di kolom Peran, klik peran yang ditetapkan kepada pengguna, lalu klik Hapus akses.

Menghapus project

Untuk menghapus project Anda:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Di samping project yang ingin Anda hapus, klik , lalu klik Hapus.
  4. Jika diminta, konfirmasi penghapusan.