In Gemini Enterprise, puoi utilizzare i progetti per creare una knowledge base dedicata per il tuo lavoro o per collaborare con il tuo team. All'interno di un progetto, puoi caricare documenti e chattare in privato con l'assistente per ottenere risposte basate sui documenti del progetto e sulla ricerca sul web.
I documenti di conoscenza del progetto possono includere:
- File caricati: sono supportati i file locali nei seguenti formati: PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML e testo normale (TXT).
- File di Google Drive: Documenti Google, Presentazioni Google, PDF o altri tipi di file supportati collegati direttamente da Google Drive.
- Note: note di testo incollate o digitate direttamente nel progetto.
- Connettori di dati esterni: file provenienti da fonti di terze parti, come Microsoft SharePoint, se abilitati dall'amministratore.
Prima di iniziare
- Assicurati che un amministratore di Gemini Enterprise abbia attivato l'opzione Attiva progetti nelle impostazioni di gestione delle funzionalità dell'app web. Per maggiori informazioni, vedi Gestisci le funzionalità dell'app web features.
- Se vuoi collegare i file di Microsoft SharePoint ai tuoi progetti, assicurati che un amministratore di Gemini Enterprise abbia configurato l'datastore del connettore di SharePoint nella Google Cloud console. Per le istruzioni, vedi Connettere un' origine dati di terze parti.
Limitazioni
Quando aggiungi documenti alla knowledge base del progetto, si applicano le seguenti limitazioni:
- Un progetto può includere fino a 50 file e documenti collegati nella sua knowledge base.
- Il collegamento di file o cartelle di Google Drive o di file provenienti da connettori di dati a un progetto non modifica le autorizzazioni di condivisione originali. Per consentire ad altri membri del progetto di utilizzare questi file, devi condividerli in nell'applicazione di origine (ad esempio Google Drive o SharePoint). I membri del progetto devono disporre almeno dell'accesso in visualizzazione ai file.
- Quando visualizzano la scheda Conoscenza, i membri vedono solo i file e i documenti a cui hanno l'autorizzazione di accedere. I membri non possono visualizzare i nomi dei file a cui non hanno accesso e Gemini Enterprise utilizza solo i file accessibili quando genera risposte per le loro chat.
- A differenza dei file collegati da Google Drive o da connettori esterni, tutti i file caricati localmente sono visibili, scaricabili ed eliminabili da tutti i membri del progetto.
Crea un progetto
Per creare un progetto nell'app web Gemini Enterprise:
- Accedi all'app web Gemini Enterprise.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Progetti.
- Fai clic su Nuovo progetto (o Inizia se è il tuo primo progetto).
- Inserisci un nome per il progetto e fai clic su .
- Nella scheda Benvenuto , inserisci una descrizione e fai clic su Fine.
Gestisci la conoscenza del progetto
La scheda Conoscenza definisce il limite di contesto per le conversazioni all'interno del progetto. All'interno di questo limite, l'assistente di Gemini Enterprise risponde alle query utilizzando i documenti del progetto e la ricerca sul web per il contesto web esterno, rimanendo isolato da altre origini dati aziendali a meno che non vengano aggiunte esplicitamente al progetto.
Per caricare documenti nel progetto:
- Accedi all'app web Gemini Enterprise.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Progetti.
- Nell'elenco dei progetti, fai clic sul nome del progetto e seleziona la scheda Conoscenza.
- Per caricare i contenuti, fai clic sull'icona di caricamento Carica.
- Scegli una delle seguenti opzioni di caricamento:
- Carica file: seleziona i file locali da caricare.
- Google Drive: connettiti a Google Drive e seleziona i file o le cartelle da collegare.
- SharePoint: autorizza l'accesso del progetto ai documenti e alle cartelle di SharePoint collegati.
- Note: incolla il testo o digita direttamente nell'editor e fai clic su Aggiungi testo.
I documenti collegati vengono sincronizzati in tempo reale. Eventuali modifiche ai contenuti dei file o alle autorizzazioni di condivisione originali vengono sincronizzate automaticamente con il progetto.
Chatta con l'assistente
Puoi chattare con Gemini Enterprise per ottenere risposte alle domande del progetto. Queste chat sono private e solo tu puoi vederle. Gli altri membri del progetto non possono visualizzare o partecipare alle tue chat.
Per chattare con l'assistente in un progetto:
- Accedi all'app web Gemini Enterprise.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Progetti.
- Nell'elenco dei progetti, fai clic sul progetto in cui vuoi chattare.
- Nella scheda Nuova chat , inserisci la domanda o il prompt nella casella di chat e premi Invio (o fai clic su arrow_upward_alt ).
Quando chatti in un progetto:
- Le risposte si basano sui file di Conoscenza del progetto e sulla ricerca sul web.
- Puoi creare più chat diverse nello stesso progetto.
Invita utenti a un progetto
Per invitare utenti al tuo progetto:
- Accedi all'app web Gemini Enterprise.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Progetti.
- Nell'elenco dei progetti, fai clic sul progetto che vuoi condividere.
- Nella scheda Team del progetto, fai clic su Aggiungi.
Nella finestra di dialogo Condividi progetto , inserisci gli indirizzi email degli utenti che vuoi invitare (separati da virgole) e fai clic su Fine. Per impostazione predefinita, i membri invitati ricevono le autorizzazioni di Editor.
Puoi anche condividere utilizzando uno dei seguenti metodi:
- Fai clic su Invita nelle schede Team, Conoscenza o Nuova chat per invitare i membri da qualsiasi punto del progetto.
- Nella scheda Team, seleziona gli utenti da Persone suggerite per aggiungerli rapidamente al progetto.
Rimuovi un utente da un progetto
Per rimuovere un utente dal progetto:
- Accedi all'app web Gemini Enterprise.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Progetti.
- Nell'elenco dei progetti, fai clic sul progetto che vuoi gestire. 1 Seleziona la scheda Team.
- Per l'utente che vuoi rimuovere, nella colonna Ruolo fai clic sul ruolo assegnato all'utente e poi su Rimuovi accesso.
Elimina un progetto
Per eliminare il progetto:
- Accedi all'app web Gemini Enterprise.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Progetti.
- Accanto al progetto che vuoi eliminare, fai clic su more_vert e poi su Elimina.
- Quando ti viene richiesto, conferma l'eliminazione.