Sie können Ihren Workflow so konfigurieren, dass er automatisch ausgeführt wird, wenn sich Daten in einem Connector ändern.
Ereignisauslöser verwenden Abfragen, um Änderungen wie neue E‑Mails, aktualisierte Kalendertermine oder neue Dateien in einem verbundenen Datenspeicher zu erkennen. Wenn eine Änderung erkannt wird, wird der konfigurierte Workflow ausgeführt.
Hinweis
Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie diese Funktion verwenden:
- Sie benötigen eine Webanwendung, die mit den erforderlichen Datenquellen verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie unter App erstellen, Google-Datenquelle verbinden und Datenquelle eines Drittanbieters verbinden.
- Ein Gemini Enterprise-Administrator muss die Funktion „Workflow Builder“ in den Einstellungen für die Funktionsverwaltung Ihrer App aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen der Webanwendung verwalten.
- Der Connector, den Sie als Triggerquelle verwenden möchten, muss als Datenspeicher in Ihrer Gemini Enterprise-App verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Drittanbieter-Datenspeicher verbinden.
Unterstützte Connectors
Die folgenden Connectors unterstützen Ereignistrigger:
- Confluence
- Gmail
- Google Kalender
- Google Drive
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- Teams
Ereignistrigger konfigurieren
App
- Öffnen Sie die Gemini Enterprise-Web-App in einem Browser.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Agenten.
- Klicken Sie auf KI-Agent erstellen.
- Klicken Sie auf Manuell starten.
- Klicken Sie auf der Seite Wodurch soll Ihr KI-Agent ausgelöst werden? auf App-Ereignis.
- Suchen Sie im Detailbereich unter App-Ereignis – App für den Einstieg auswählen nach dem Connector, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf den Namen des Connectors, um ihn auszuwählen.
- Wählen Sie das Ereignis aus, das den Workflow auslöst. Ereignisse sind nach Kategorie sortiert.
- Nachdem Sie ein Ereignis ausgewählt haben, wird der Trigger im Flow Builder oben in Ihrem Workflow hinzugefügt.
- Klicken Sie auf Schritt hinzufügen, um Workflowschritte hinzuzufügen, die ausgeführt werden, wenn der Trigger ausgelöst wird.
KI-Agenten mit Ereignistriggern testen
Bevor Sie den Workflow aktivieren, können Sie seine Funktionalität testen, indem Sie sich eine Vorschau der Triggerereignisse ansehen und Simulationen mit Beispieldaten ausführen.
Vorschau der Ergebnisse von Ereignistriggern ansehen
App
- Klicken Sie im Workflow-Canvas oben im Workflow auf den Knoten für den Ereignis-Trigger.
- Klicken Sie im Konfigurationsbereich rechts auf Ergebnisse in der Vorschau ansehen.
- Gemini Enterprise ruft aktuelle Ereignisse vom Connector ab. Für jedes Element werden der Ereignistitel und der Zeitstempel angezeigt. Die Vorschauergebnisse von Google Kalender basieren auf kürzlich aktualisierten Terminen und spiegeln möglicherweise keine aktuellen Termine wider.
- Sie können auf ein Vorschauergebnis klicken, um die Details des Ereignisses aufzurufen.
Testen Sie Ihre Agentic Workflows
App
- Wechseln Sie im Workflow-Canvas zum Tab Test.
- Wählen Sie im Abschnitt für die Triggereingabe mit der Auswahl Eingabe auswählen ein Beispielereignis aus der Liste der Ereignisse in der Vorschau aus.
- Klicken Sie auf Manuell starten, um die Workflowsimulation mit den Beispiel-Ereignisdaten auszuführen.
- Wenn die Ausführung abgeschlossen ist, maximieren Sie die Simulationszusammenfassung, um die Ausgaben zu prüfen und zu bestätigen, dass die Trigger-Nutzlast in jedem Schritt korrekt verarbeitet wurde.
Ereignistrigger verwalten
Sie können Ereignistrigger verwalten, indem Sie ihre Konfiguration bearbeiten, Workflows aktivieren oder deaktivieren oder Trigger löschen.
HINWEIS: Es kann bis zu 10 Minuten dauern, bis Ereignisse angezeigt werden.
- Ereignistrigger bearbeiten: Öffnen Sie den Agenten im Bearbeitungsmodus, klicken Sie auf dem Canvas auf den Triggerknoten und aktualisieren Sie die Einstellungen oder Filterkriterien im Konfigurationsbereich.
- Ereignistrigger aktivieren: Aktivieren Sie die Workflows, um den Trigger zu aktivieren und mit dem Abrufen von Ereignissen zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow aktivieren oder deaktivieren.
- Ereignisauslöser deaktivieren: Wenn Sie die Ereignisabfrage pausieren oder deaktivieren möchten, deaktivieren Sie den Workflow.
Bekannte Probleme und Beschränkungen
Dies sind bekannte Probleme und Einschränkungen bei der Arbeit mit Ereignistriggern.
- Verknüpfung des Connectors aufheben: Wenn ein Administrator die Verknüpfung eines Connectors mit der Engine oder App aufhebt, wird der Ereignis-Trigger automatisch pausiert. Der Nutzer wird jedoch nicht benachrichtigt und kann pausierte KI-Agenten nicht in seiner Galerie sehen.
- Wiederholungsversuche für fehlgeschlagene Sitzungen: Wenn die Ausführung eines KI-Agenten aufgrund von Fehlern beim Abrufen von Daten von einem verknüpften Connector in einem Ereignis-Trigger fehlschlägt, wird eine Sitzung mit dem Status „Fehlgeschlagen“ erstellt. Manuelle Wiederholungsversuche für fehlgeschlagene Sitzungen werden derzeit nicht unterstützt.
- Filter: Fügen Sie Ihren Ereignistriggern immer Filter hinzu, damit der Agent bei den wichtigsten Ereignissen rechtzeitig ausgeführt wird.
- Gmail-Trigger:
- Die Initialisierung des KI-Agenten kann bei Nutzern mit einem hohen E‑Mail-Volumen länger dauern.
- Gmail unterstützt zwei Trigger: Wenn eine E‑Mail gesendet wird und Wenn eine E‑Mail empfangen wird. Wenn Sie einen KI-Agenten auslösen möchten, indem Sie sich selbst eine E‑Mail senden, verwenden Sie Wenn eine E‑Mail gesendet wird. Wenn Sie Wenn eine E-Mail empfangen wird verwenden, wird der Agent nicht ausgelöst.
Eine vollständige Liste der Systembeschränkungen finden Sie unter Kontingente und Limits für Workflow Builder.