Anda dapat mengonfigurasi alur kerja agar berjalan otomatis saat data berubah di aplikasi yang terhubung.
Pemicu peristiwa menggunakan polling untuk mendeteksi perubahan seperti email baru, acara kalender yang diperbarui, atau file baru di penyimpanan data yang terhubung. Saat perubahan terdeteksi, alur kerja yang dikonfigurasi akan berjalan.
Sebelum memulai
Sebelum menggunakan fitur ini, selesaikan langkah-langkah berikut:
- Pastikan Anda memiliki aplikasi web dengan sumber data yang diperlukan dan terhubung. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat aplikasi, Menghubungkan sumber data Google, dan Menghubungkan sumber data pihak ketiga.
- Pastikan administrator Gemini Enterprise telah mengaktifkan tombol fitur Workflow Builder di setelan pengelolaan fitur aplikasi Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengelola fitur aplikasi web.
- Pastikan aplikasi yang ingin Anda gunakan sebagai sumber pemicu terhubung sebagai penyimpanan data di aplikasi Gemini Enterprise Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menghubungkan penyimpanan data pihak ketiga.
Aplikasi yang didukung
Aplikasi berikut mendukung pemicu peristiwa:
- Confluence
- Gmail
- Google Kalender
- Google Drive
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- Tim
Mengonfigurasi pemicu peristiwa
Aplikasi
- Buka aplikasi web Gemini Enterprise di browser.
- Di menu navigasi, klik Agen.
- Klik Buat agen.
- Klik Mulai secara manual.
- Di halaman Apa yang akan memicu agen Anda?, klik Peristiwa aplikasi.
- Di panel detail, di bagian Peristiwa aplikasi - Pilih aplikasi untuk memulai, telusuri atau cari aplikasi yang ingin Anda gunakan. Klik nama aplikasi untuk memilihnya.
- Pilih peristiwa yang memicu alur kerja Anda. Peristiwa diatur menurut kategori.
- Setelah memilih peristiwa, pemicu akan ditambahkan ke bagian atas alur kerja Anda di pembuat alur.
- Klik Tambahkan langkah untuk menambahkan langkah alur kerja yang berjalan saat pemicu aktif.
Menguji agen dengan pemicu peristiwa
Sebelum mengaktifkan agen alur kerja, Anda dapat menguji fungsinya dengan melihat pratinjau peristiwa pemicu dan menjalankan simulasi dengan data peristiwa sampel.
Melihat pratinjau hasil pemicu peristiwa
Aplikasi
- Di kanvas agen alur kerja, klik node pemicu peristiwa di bagian atas alur kerja Anda.
- Di panel konfigurasi sisi kanan, klik Lihat hasil.
- Gemini Enterprise mengambil peristiwa terbaru dari aplikasi yang terhubung. Setiap item menampilkan judul dan stempel waktu peristiwa. Hasil pratinjau Google Kalender didasarkan pada peristiwa yang baru-baru ini diperbarui dan mungkin tidak mencerminkan peristiwa terbaru.
- Anda dapat mengklik hasil pratinjau untuk melihat detail peristiwa.
Menguji alur kerja agen Anda
Aplikasi
- Beralihlah ke tab Uji di kanvas agen alur kerja.
- Di bagian input pemicu, pilih peristiwa sampel dari daftar peristiwa yang dilihat pratinjaunya menggunakan pemilih Pilih input.
- Klik Mulai secara manual untuk menjalankan simulasi agen alur kerja menggunakan data peristiwa sampel.
- Setelah simulasi selesai, luaskan ringkasan simulasi untuk memeriksa output dan memverifikasi bahwa setiap langkah memproses payload pemicu dengan benar.
Mengelola pemicu peristiwa
Anda dapat mengelola pemicu peristiwa dengan mengedit konfigurasinya, mengaktifkan atau menonaktifkan agen alur kerja, atau menghapus pemicu.
CATATAN: Peristiwa mungkin memerlukan waktu hingga 10 menit untuk muncul.
- Mengedit pemicu peristiwa: Buka agen dalam mode edit, klik node pemicu di kanvas, dan perbarui setelan atau kriteria filternya di panel konfigurasi.
- Mengaktifkan pemicu peristiwa: Untuk mengaktifkan pemicu dan mulai melakukan polling untuk peristiwa, aktifkan agen alur kerja. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan agen alur kerja.
- Menonaktifkan pemicu peristiwa: Untuk menjeda atau menonaktifkan polling peristiwa, nonaktifkan agen alur kerja.
Masalah umum dan batasan
Berikut adalah masalah umum dan batasan saat menggunakan pemicu peristiwa.
- Menghapus koneksi: Jika administrator menghapus koneksi dari mesin atau aplikasi, pemicu peristiwa akan otomatis dijeda. Namun, tidak ada notifikasi yang dikirimkan kepada pengguna, dan pengguna tidak dapat melihat agen yang dijeda di galeri mereka.
- Percobaan ulang sesi yang gagal: Jika eksekusi agen gagal karena error saat mengambil data dari konektor terkait dalam pemicu peristiwa, sesi akan dibuat dengan status gagal. Percobaan ulang manual pada sesi yang gagal saat ini tidak didukung.
- Filter: Selalu tambahkan filter ke pemicu peristiwa Anda untuk memastikan eksekusi agen tepat waktu pada peristiwa yang paling penting.
- Pemicu Gmail:
- Inisiasi agen mungkin lebih lambat untuk pengguna dengan volume email yang tinggi.
- Gmail mendukung dua pemicu: Saat email dikirim dan Saat email diterima. Jika Anda ingin memicu agen dengan mengirim email kepada diri sendiri, gunakan Saat email dikirim. Jika Anda menggunakan Saat email diterima, agen tidak akan terpicu.
Untuk daftar lengkap batasan sistem, lihat Kuota dan batasan Workflow Builder.
Langkah berikutnya
- Pelajari cara menggunakan tindakan konektor.
- Pelajari cara menelusuri dengan filter.
- Pelajari cara melihat log eksekusi agen.
- Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan agen alur kerja.