Anda dapat mengonfigurasi alur kerja agar berjalan secara otomatis saat data berubah di konektor.
Pemicu peristiwa menggunakan polling untuk mendeteksi perubahan seperti email baru, acara kalender yang diperbarui, atau file baru di penyimpanan data yang terhubung. Saat perubahan terdeteksi, alur kerja yang dikonfigurasi akan berjalan.
Sebelum memulai
Sebelum menggunakan fitur ini, selesaikan langkah-langkah berikut:
- Pastikan Anda memiliki aplikasi web dengan sumber data yang diperlukan terhubung. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat aplikasi, Menghubungkan sumber data Google, dan Menghubungkan sumber data pihak ketiga.
- Pastikan administrator Gemini Enterprise telah mengaktifkan tombol fitur Workflow Builder di setelan pengelolaan fitur aplikasi Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengelola fitur aplikasi web.
- Pastikan konektor yang ingin Anda gunakan sebagai sumber pemicu terhubung sebagai penyimpanan data di aplikasi Gemini Enterprise Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menghubungkan penyimpanan data pihak ketiga.
Konektor yang didukung
Konektor berikut mendukung pemicu peristiwa:
- Confluence
- Gmail
- Google Kalender
- Google Drive
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- Tim
Mengonfigurasi pemicu peristiwa
Aplikasi
- Buka aplikasi web Gemini Enterprise Anda di browser.
- Di menu navigasi, klik Agents.
- Klik Create agent.
- Klik Start manually.
- Di halaman What should trigger your agent?, klik App event.
- Di panel detail, di bagian App event - Choose an app to start with, cari atau telusuri konektor yang ingin Anda gunakan. Klik nama konektor untuk memilihnya.
- Pilih peristiwa yang memicu alur kerja Anda. Acara diatur menurut kategori.
- Setelah memilih peristiwa, pemicu akan ditambahkan ke bagian atas alur kerja Anda di flow builder.
- Klik Tambahkan langkah untuk menambahkan langkah-langkah alur kerja yang berjalan saat pemicu diaktifkan.
Menguji agen dengan pemicu peristiwa
Sebelum mengaktifkan alur kerja, Anda dapat menguji fungsinya dengan melihat pratinjau peristiwa pemicu dan menjalankan simulasi dengan data peristiwa sampel.
Melihat pratinjau hasil pemicu peristiwa
Aplikasi
- Di kanvas alur kerja, klik node pemicu peristiwa di bagian atas alur kerja Anda.
- Di panel konfigurasi sebelah kanan, klik Preview results.
- Gemini Enterprise mengambil peristiwa terbaru dari konektor. Setiap item menampilkan judul dan stempel waktu peristiwa. Hasil pratinjau Google Kalender didasarkan pada acara yang baru-baru ini diperbarui dan mungkin tidak mencerminkan acara terbaru.
- Anda dapat mengklik hasil pratinjau untuk melihat detail peristiwa.
Menguji alur kerja agen Anda
Aplikasi
- Beralih ke tab Test di kanvas alur kerja.
- Di bagian input pemicu, pilih contoh peristiwa dari daftar peristiwa yang dipratinjau menggunakan pemilih Select input.
- Klik Start manually untuk menjalankan simulasi alur kerja menggunakan data peristiwa contoh.
- Setelah proses selesai, luaskan ringkasan simulasi untuk memeriksa output dan memverifikasi bahwa setiap langkah memproses payload pemicu dengan benar.
Mengelola pemicu peristiwa
Anda dapat mengelola pemicu peristiwa dengan mengedit konfigurasinya, mengaktifkan atau menonaktifkan alur kerja, atau menghapus pemicu.
CATATAN: Peristiwa dapat memerlukan waktu hingga 10 menit untuk muncul.
- Mengedit pemicu peristiwa: Buka agen dalam mode edit, klik node pemicu di kanvas, lalu perbarui setelan atau kriteria filternya di panel konfigurasi.
- Mengaktifkan pemicu peristiwa: Untuk mengaktifkan pemicu dan mulai melakukan polling untuk peristiwa, aktifkan alur kerja. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan alur kerja.
- Menonaktifkan pemicu peristiwa: Untuk menjeda atau menonaktifkan polling peristiwa, nonaktifkan alur kerja.
Masalah umum dan batasan
Berikut adalah masalah umum dan batasan saat menggunakan pemicu peristiwa.
- Pembatalan tautan konektor: Saat administrator membatalkan tautan konektor dari mesin atau aplikasi, pemicu peristiwa akan otomatis dijeda. Namun, tidak ada notifikasi yang dikirim kepada pengguna, dan pengguna tidak dapat melihat agen yang dijeda di galeri mereka.
- Percobaan ulang sesi yang gagal: Jika eksekusi agen gagal karena error saat mengambil data dari konektor terkait dalam pemicu peristiwa, sesi akan dibuat dengan status gagal. Percobaan ulang manual pada sesi yang gagal saat ini tidak didukung.
- Filter: Selalu tambahkan filter ke pemicu peristiwa untuk memastikan eksekusi agen yang tepat waktu pada peristiwa yang paling penting.
- Pemicu Gmail:
- Inisiasi agen mungkin lebih lambat bagi pengguna dengan volume email yang tinggi.
- Gmail mendukung dua pemicu: Saat email dikirim dan Saat email diterima. Jika Anda ingin memicu agen dengan mengirim email kepada diri sendiri, gunakan When an email is sent. Jika Anda menggunakan When an email is received, agen tidak akan dipicu.
Untuk mengetahui daftar lengkap batasan sistem, lihat Kuota dan batas Workflow Builder.
Langkah berikutnya
- Pelajari cara mengonfigurasi konektor dan tindakan node Agen.
- Pelajari cara menelusuri dengan filter.
- Pelajari cara melihat log eksekusi agen.
- Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan alur kerja.