연결된 앱에서 데이터가 변경될 때 워크플로가 자동으로 실행되도록 구성할 수 있습니다.
이벤트 트리거는 폴링을 사용하여 연결된 데이터 스토어에서 새 이메일, 업데이트된 캘린더 일정 또는 새 파일과 같은 변경사항을 감지합니다. 변경사항이 감지되면 구성된 워크플로가 실행됩니다.
시작하기 전에
이 기능을 사용하기 전에 다음 단계를 완료하세요.
- 필요한 데이터 소스가 연결된 웹 앱이 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 앱 만들기, Google 데이터 소스 연결, 서드 파티 데이터 소스 연결을 참고하세요.
- Gemini Enterprise 관리자가 앱의 기능 관리 설정에서 워크플로 빌더 기능 전환을 사용 설정했는지 확인합니다. 자세한 내용은 웹 앱 기능 관리를 참고하세요.
- 트리거 소스로 사용하려는 앱이 Gemini Enterprise 앱에서 데이터 스토어로 연결되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 서드 파티 데이터 스토어 연결을 참고하세요.
지원 앱
다음 앱은 이벤트 트리거를 지원합니다.
- Confluence
- Gmail
- Google Calendar
- Google Drive
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- 팀
이벤트 트리거 구성
앱
- 브라우저에서 Gemini Enterprise 웹 앱을 엽니다.
- 탐색 메뉴에서 에이전트 를 클릭합니다.
- 에이전트 만들기 를 클릭합니다.
- 수동으로 시작 을 클릭합니다.
- 에이전트를 트리거하는 요소는 무엇인가요? 페이지에서 앱 이벤트 를 클릭합니다.
- 세부정보 패널의 앱 이벤트 - 시작할 앱 선택에서 사용할 앱을 찾아보거나 검색합니다. 앱 이름을 클릭하여 선택합니다.
- 워크플로를 트리거하는 이벤트를 선택합니다. 이벤트는 카테고리별로 정리됩니다.
- 이벤트를 선택하면 흐름 빌더의 워크플로 상단에 트리거가 추가됩니다.
- 단계 추가 를 클릭하여 트리거가 실행될 때 실행되는 워크플로 단계를 추가합니다.
이벤트 트리거로 에이전트 테스트
워크플로 에이전트를 사용 설정하기 전에 트리거 이벤트를 미리 보고 샘플 이벤트 데이터로 시뮬레이션을 실행하여 기능을 테스트할 수 있습니다.
이벤트 트리거 결과 미리보기
앱
- 워크플로 에이전트 캔버스에서 워크플로 상단의 이벤트 트리거 노드를 클릭합니다.
- 오른쪽 구성 패널에서 결과 미리보기 를 클릭합니다.
- Gemini Enterprise는 연결된 앱에서 최근 이벤트를 가져옵니다. 각 항목에는 이벤트 제목과 타임스탬프가 표시됩니다. Google Calendar 미리보기 결과는 최근에 업데이트된 이벤트를 기반으로 하며, 최근 이벤트가 반영되지 않을 수 있습니다.
- 미리보기 결과를 클릭하여 이벤트의 세부정보를 확인할 수 있습니다.
에이전트 워크플로 테스트
앱
- 워크플로 에이전트 캔버스에서 테스트 탭으로 전환합니다.
- 트리거 입력 섹션에서 입력 선택 선택기를 사용하여 미리 본 이벤트 목록에서 샘플 이벤트를 선택합니다.
- 수동으로 시작 을 클릭하여 샘플 이벤트 데이터를 사용하여 워크플로 에이전트 시뮬레이션을 실행합니다.
- 실행이 완료되면 시뮬레이션 요약을 펼쳐 출력을 검사하고 각 단계에서 트리거 페이로드를 올바르게 처리했는지 확인합니다.
이벤트 트리거 관리
구성을 수정하거나, 워크플로 에이전트를 사용 설정 또는 사용 중지하거나, 트리거를 삭제하여 이벤트 트리거를 관리할 수 있습니다.
참고: 이벤트가 표시되는 데 최대 10분이 걸릴 수 있습니다.
- 이벤트 트리거 수정: 수정 모드에서 에이전트를 열고, 캔버스에서 트리거 노드를 클릭하고, 구성 패널에서 설정 또는 필터 기준을 업데이트합니다.
- 이벤트 트리거 사용 설정: 트리거를 활성화하고 이벤트 폴링을 시작하려면 워크플로 에이전트를 사용 설정합니다. 자세한 내용은 워크플로 에이전트 사용 설정 또는 사용 중지를 참고하세요.
- 이벤트 트리거 사용 중지: 이벤트 폴링을 일시중지하거나 비활성화하려면 워크플로 에이전트를 사용 중지합니다.
알려진 문제 및 제한사항
이벤트 트리거를 사용할 때 알려진 문제 및 제한사항은 다음과 같습니다.
- 커넥터 연결 해제: 관리자가 엔진 또는 앱에서 커넥터의 연결을 해제하면 이벤트 트리거가 자동으로 일시중지됩니다. 하지만 사용자에게 알림이 전송되지 않으며 사용자는 갤러리에서 일시중지된 에이전트를 볼 수 없습니다.
- 세션 재시도 실패: 이벤트 트리거에서 연결된 커넥터의 데이터를 가져오는 중에 오류가 발생하여 에이전트 실행이 실패하면 실패 상태로 세션이 생성됩니다. 실패한 세션에 대한 수동 재시도는 현재 지원되지 않습니다.
- 필터: 가장 중요한 이벤트에서 에이전트가 적시에 실행되도록 이벤트 트리거에 항상 필터를 추가하세요.
- Gmail 트리거:
- 이메일 수가 많은 사용자의 경우 에이전트 시작이 더 느릴 수 있습니다.
- Gmail은 이메일이 전송될 때 와 이메일이 수신될 때 라는 두 가지 트리거를 지원합니다. 이메일을 보내서 에이전트를 트리거하려면 이메일이 전송될 때 를 사용하세요. 이메일이 수신될 때를 사용하면 에이전트가 트리거되지 않습니다.
전체 시스템 제약조건 목록은 워크플로 빌더 할당량 및 한도를 참고하세요.
다음 단계
- 커넥터 작업 사용 방법 알아보기
- 필터로 검색하는 방법 알아보기
- 에이전트 실행 로그를 보는 방법 알아보기
- 워크플로 에이전트 사용 설정 또는 사용 중지 방법 알아보기.