Dokumente und Präsentationen in Canvas erstellen und bearbeiten

Canvas ist ein spezielles, interaktives Tool in Gemini Enterprise, mit dem Sie aus Ihren Unterhaltungen KI-generierte Dokumente und Präsentationen erstellen können. Sie können Ihre Dokumente und Präsentationen direkt neben dem Chat bearbeiten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Hinweis

Bevor Sie Canvas in Gemini Enterprise verwenden können, muss ein Administrator die Funktion aktivieren und alle erforderlichen Berechtigungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Canvas konfigurieren.

Dokument oder Präsentation in Canvas erstellen

So erstellen Sie ein Dokument oder eine Präsentation in Canvas:

  1. Melden Sie sich in der Gemini Enterprise-Web-App an.

  2. Starten Sie einen neuen Chat.

  3. Klicken Sie im Chatfeld auf Tools. Eine Liste mit Tastenkombinationen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Canvas aus oder geben Sie einen Prompt ein, der das Erstellen eines Dokuments oder einer Folie impliziert.

  5. Geben Sie einen Prompt ein.

  6. Optional: Wenn Sie dem Prompt eine Datei oder ein Bild hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Dateien hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf Senden. Das Dokument oder die Präsentation wird rechts im Canvas-Editor geöffnet.

Quellangaben

Wenn Sie die Referenzen und Suchergebnisse sehen möchten, die zum Erstellen von Dokumenten verwendet wurden, klicken Sie direkt unter der Antwort der KI auf Quellen.

Bei Präsentationen wird automatisch eine letzte Folie mit dem Titel Bildquellen eingefügt, die alle Metadaten für die in der Präsentation verwendeten Bilder enthält.

Dokumente in Canvas bearbeiten

Sie können ein Dokument auf folgende Weise bearbeiten:

  • Direkte Bearbeitung: Im Canvas-Bereich können Sie Text manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen, Formatierungen wie Überschriften, Fett- und Kursivschrift ändern und Aufzählungslisten und nummerierte Listen erstellen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

  • KI-gestützte Bearbeitungen: Verwenden Sie rechts unten im Canvas-Bereich die Schieberegler Länge ändern und Tonfall ändern, um den Tonfall und die Länge global anzupassen, oder geben Sie detailliertes Chat-Feedback für spezifischere Bearbeitungen.

  • Zum Bearbeiten markieren: Wenn Sie einen bestimmten Textabschnitt optimieren möchten, markieren Sie ihn und geben Sie Ihre Anweisungen auf eine der folgenden zwei Arten ein. Sie können direkt in das Feld Frag Gemini eingeben, das neben Ihrer Auswahl angezeigt wird, oder das Haupt-Prompt-Feld verwenden, um Gemini Enterprise mitzuteilen, wie der Abschnitt umgeschrieben werden soll.

Sie können auch die Optionen zum Rückgängigmachen und Wiederholen in der Symbolleiste verwenden, um zwischen verschiedenen gespeicherten Versionen Ihres Dokuments zu wechseln.

Folie in Canvas bearbeiten

So öffnen und bearbeiten Sie eine Präsentation in Canvas:

  1. Gehen Sie zu dem Chat, in dem Sie die Folien erstellt haben.
  2. Klicken Sie auf Öffnen.
  3. Geben Sie im Chatfeld Ihre Vorschläge für die Aktualisierung der Folien ein.

  4. Klicken Sie auf Senden.

Dokumente und Präsentationen aus Canvas exportieren

Sie können Dokumente und Präsentationen aus Canvas exportieren, um sie herunterzuladen und in Ihrer bevorzugten Anwendung zu bearbeiten.

Ein Dokument exportieren

So exportieren Sie ein Dokument aus Canvas:

  1. Öffnen Sie den Chat mit dem Canvas-Dokument, das Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Exportieren. Sie können die Datei in Google Docs, DOCX oder PDF exportieren.
  3. Sie können auch den gesamten Text in die Zwischenablage kopieren. Wenn Sie den gesamten Text kopieren möchten, klicken Sie im Canvas-Bereich rechts oben auf Kopieren.

Präsentation exportieren

So exportieren Sie eine Präsentation aus Canvas:

  1. Öffnen Sie den Chat mit den Canvas-Folien, die Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben im Canvas-Bereich auf Exportieren. Sie können in Google Präsentationen, Microsoft PowerPoint oder PDF exportieren.

Beschränkungen

  • Canvas wird in der mobilen App nicht unterstützt. Es ist nur in der Web-App verfügbar.
  • Wenn Sie eine Unterhaltung teilen, können die Empfänger keine Dokumente oder Präsentationen öffnen oder bearbeiten, die in Canvas erstellt wurden. Wenn Sie Canvas-Inhalte mit anderen teilen möchten, exportieren Sie das Dokument oder die Präsentation in Google Docs, Google Präsentationen oder ein anderes unterstütztes Format und geben Sie die exportierte Datei dann frei.

Best Practices

Beachten Sie beim Erstellen von Inhalten in Canvas die folgenden Best Practices:

  • Geben Sie für komplexe Dokumente und Präsentationen klare und detaillierte Prompts ein und verwenden Sie andere Gemini Enterprise-Wissensartefakte als Quellen und Vorlagenreferenzen.

  • Prüfen und bearbeiten Sie die KI-generierten Inhalte immer, um sicherzugehen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.