Creare e modificare documenti e presentazioni in Canvas

Canvas è uno strumento interattivo dedicato all'interno di Gemini Enterprise che ti aiuta a creare documenti e presentazioni generati con l'AI a partire dalle tue conversazioni. Puoi lavorare sui tuoi documenti e sulle tue slide affiancandoli alla chat, senza dover passare da un'applicazione all'altra.

Prima di iniziare

Prima di poter utilizzare Canvas in Gemini Enterprise, un amministratore deve attivare l'opzione di attivazione/disattivazione della funzionalità e configurare le autorizzazioni necessarie. Per saperne di più, consulta Configura Canvas.

Crea un documento o una slide in Canvas

Per creare un documento o una slide in Canvas:

  1. Accedi all'app web Gemini Enterprise.

  2. Avvia una nuova chat.

  3. Fai clic su Strumenti nella casella della chat. Viene visualizzato un elenco di scorciatoie.

  4. Seleziona Canvas o inserisci un prompt che implichi la creazione di un documento o di una slide.

  5. Inserisci un prompt.

  6. (Facoltativo) Per caricare file o un'immagine insieme al prompt, fai clic su + Aggiungi file.

  7. Fai clic su Invia. Il documento o la presentazione si apre nell'editor di Canvas a destra.

Citazioni delle fonti

Per visualizzare i riferimenti e i risultati di ricerca utilizzati per generare i documenti, fai clic su Origini direttamente sotto la risposta dell'AI.

Per le slide, viene inclusa automaticamente una slide finale Origini immagini, contenente tutti i metadati delle immagini utilizzate nella presentazione.

Modifica un documento in Canvas

Puoi modificare un documento nei seguenti modi:

  • Modifiche dirette: nello spazio di Canvas, puoi aggiungere, modificare o eliminare manualmente il testo, cambiare la formattazione, ad esempio intestazioni, grassetto e corsivo, e creare elenchi puntati e numerati. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

  • Modifiche basate sull'AI: in basso a destra nel riquadro Canvas, utilizza i cursori Modifica lunghezza e Modifica tono per apportare modifiche globali al tono e alla lunghezza oppure fornisci un feedback dettagliato nella chat per modifiche più specifiche.

  • Evidenzia per modificare: per perfezionare una sezione specifica del testo, evidenziala e inserisci le istruzioni in uno dei due modi seguenti. Puoi digitare direttamente nella casella Chiedi a Gemini che appare accanto alla selezione o utilizzare il campo del prompt principale per indicare a Gemini Enterprise come vuoi che venga riscritta la sezione.

Puoi anche utilizzare le opzioni Annulla e Ripeti nella barra degli strumenti per spostarti tra le diverse versioni salvate del documento.

Modifica una slide in Canvas

Per aprire e modificare una presentazione in Canvas:

  1. Vai alla chat in cui hai generato le slide.
  2. Fai clic su Apri.
  3. Nella casella della chat, inserisci i tuoi suggerimenti per aggiornare le slide.
  4. Fai clic su Invia.

Esporta documenti e slide da Canvas

Puoi esportare documenti e slide da Canvas per scaricarli e modificarli nell'applicazione che preferisci.

Esporta un documento

Per esportare un documento da Canvas:

  1. Apri la chat con il documento Canvas che vuoi esportare.
  2. In alto a destra del riquadro Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Documenti Google, DOCX o PDF.
  3. Puoi anche copiare tutto il testo negli appunti. Per copiare tutto il testo, in alto a destra del riquadro Canvas, fai clic su Copia.

Esporta una presentazione

Per esportare una presentazione da Canvas:

  1. Apri la chat con le slide di Canvas che vuoi esportare.
  2. In alto a destra del riquadro Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Presentazioni Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Limitazioni

  • Canvas non è supportato nell'app mobile. È disponibile solo nell'app web.
  • Quando condividi una conversazione, i destinatari non possono aprire o modificare i documenti o le presentazioni creati in Canvas. Per condividere i contenuti di Canvas con altre persone, esporta il documento o la presentazione Google in Documenti Google, Presentazioni Google o un altro formato supportato, quindi condividi il file esportato.

Best practice

Quando generi contenuti in Canvas, segui queste best practice:

  • Per documenti e presentazioni complessi, fornisci prompt chiari e dettagliati, con altri artefatti di conoscenza di Gemini Enterprise come fonti e riferimenti ai modelli.

  • Rivedi e modifica sempre i contenuti generati con l'AI per assicurarti che soddisfino i tuoi requisiti.