Criar e gerenciar projetos

No Gemini Enterprise, você pode usar projetos para criar uma base de conhecimento dedicada para seu próprio trabalho ou para colaborar com sua equipe. Em um projeto, você pode fazer upload de documentos e conversar em particular com o assistente para receber respostas com base nos documentos do projeto e na pesquisa na Web.

Os documentos de conhecimento do projeto podem incluir:

  • Arquivos enviados: arquivos locais nos seguintes formatos são aceitos: PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML e texto simples (TXT).
  • Arquivos do Google Drive: Google Docs, Google Slides, PDFs ou outros tipos de arquivo compatíveis vinculados diretamente do Google Drive.
  • Notas: notas de texto coladas ou digitadas diretamente no projeto.
  • Conectores de dados externos: arquivos de fontes de terceiros, como o Microsoft SharePoint, se ativados pelo administrador.

Antes de começar

  • Verifique se um administrador do Gemini Enterprise ativou a opção Ativar projetos nas configurações de gerenciamento de recursos do app da Web. Para mais informações, consulte Gerenciar recursos do app da web.
  • Se você quiser vincular arquivos do Microsoft SharePoint aos seus projetos, verifique se um administrador do Gemini Enterprise configurou o repositório de dados do conector do SharePoint no console do Google Cloud . Para instruções, consulte Conectar uma fonte de dados de terceiros.

Limitações

As seguintes limitações se aplicam ao adicionar documentos à base de conhecimento do projeto:

  • Um projeto pode incluir até 50 arquivos e documentos vinculados na base de conhecimento.
  • Vincular arquivos ou pastas do Google Drive ou arquivos de conectores de dados a um projeto não muda as permissões de compartilhamento originais. Para permitir que outros membros do projeto usem esses arquivos, compartilhe-os no aplicativo de origem (como o Google Drive ou o SharePoint). Os membros do projeto precisam ter pelo menos acesso de visualização aos arquivos.
  • Ao acessar a guia Conhecimento, os participantes só veem os arquivos e documentos que têm permissão para acessar. Os participantes não podem ver os nomes dos arquivos aos quais não têm acesso, e o Gemini Enterprise só usa arquivos acessíveis ao gerar respostas para as conversas.
  • Ao contrário dos arquivos vinculados do Google Drive ou de conectores externos, todos os arquivos enviados localmente podem ser vistos, baixados e excluídos por todos os membros do projeto.

Crie um projeto

Para criar um projeto no app da Web do Gemini Enterprise:

  1. Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
  2. No menu de navegação, clique em Projetos.
  3. Clique em Novo projeto (ou em Começar se este for seu primeiro projeto).
  4. Insira um nome para o projeto e clique em .
  5. Na guia Boas-vindas, insira uma descrição e clique em Concluído.

Gerenciar a base de conhecimento do projeto

A guia Conhecimento define o limite de contexto para conversas no projeto. Dentro desse limite, o assistente do Gemini Enterprise responde a consultas usando os documentos do projeto e a pesquisa na Web para contexto externo, permanecendo isolado de outras fontes de dados corporativas, a menos que sejam explicitamente adicionadas ao projeto.

Para fazer upload de documentos para seu projeto:

  1. Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
  2. No menu de navegação, clique em Projetos.
  3. Na lista de projetos, clique no nome do projeto e selecione a guia Conhecimento.
  4. Para fazer upload de conteúdo, clique no ícone de Upload.
  5. Escolha uma das seguintes opções de upload:
    • Fazer upload de arquivos: selecione os arquivos locais para fazer upload.
    • Google Drive: conecte-se ao Google Drive e selecione os arquivos ou pastas que você quer vincular.
    • SharePoint: autorize o acesso do projeto aos documentos e pastas do SharePoint vinculados.
    • Observações: cole o texto ou digite diretamente no editor e clique em Adicionar texto.

Os documentos vinculados são sincronizados em tempo real. Todas as mudanças no conteúdo do arquivo ou nas permissões de compartilhamento originais são sincronizadas automaticamente com o projeto.

Conversar com o assistente

Converse com o Gemini Enterprise para tirar dúvidas sobre seu projeto. Essas conversas são particulares, ou seja, só você pode acessá-las. Outros membros do projeto não podem ver nem participar dos seus chats.

Para conversar com o assistente em um projeto:

  1. Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
  2. No menu de navegação, clique em Projetos.
  3. Na lista de projetos, clique naquele em que você quer conversar.
  4. Na guia Nova conversa, insira sua pergunta ou comando na caixa de chat e pressione Enter (ou clique em arrow_upward_alt ).

Quando você conversa em um projeto:

  • As respostas são baseadas nos arquivos de Conhecimento do projeto e em pesquisas na web.
  • É possível criar várias conversas diferentes no mesmo projeto.

Convidar usuários para um projeto

Para convidar usuários para seu projeto:

  1. Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
  2. No menu de navegação, clique em Projetos.
  3. Na lista de projetos, clique naquele que você quer compartilhar.
  4. Na guia Equipe do projeto, clique em Adicionar.

  5. Na caixa de diálogo Compartilhar projeto, insira os endereços de e-mail dos usuários que você quer convidar (separados por vírgulas) e clique em Concluído. Por padrão, os membros convidados recebem permissões de editor.

    Você também pode compartilhar usando um dos seguintes métodos:

    • Clique em Convidar nas guias Equipe, Conhecimento ou Nova conversa para convidar membros de qualquer lugar do projeto.
    • Na guia Equipe, selecione usuários em Pessoas sugeridas para adicioná-los rapidamente ao projeto.

Remover um usuário de um projeto

Para remover um usuário do projeto:

  1. Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
  2. No menu de navegação, clique em Projetos.
  3. Na lista de projetos, clique naquele que você quer gerenciar. 1 Selecione a guia Equipe.
  4. Para o usuário que você quer remover, na coluna Função, clique na função atribuída ao usuário e em Remover acesso.

Excluir um projeto

Para excluir seu projeto:

  1. Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
  2. No menu de navegação, clique em Projetos.
  3. Ao lado do projeto que você quer excluir, clique em e em Excluir.
  4. Quando solicitado, confirme a exclusão.