הגדרת טריגרים של אירועים

אתם יכולים להגדיר את תהליך העבודה כך שהוא יפעל באופן אוטומטי כשהנתונים משתנים באפליקציה מקושרת.

טריגרים של אירועים משתמשים בבדיקה חוזרת כדי לזהות שינויים כמו אימיילים חדשים, עדכונים לאירועים ביומן או קבצים חדשים במאגר נתונים מקושר. כשמזוהה שינוי, תהליך העבודה שהוגדר מופעל.

לפני שמתחילים

לפני שמשתמשים בתכונה הזו, צריך לבצע את השלבים הבאים:

אפליקציות נתמכות

האפליקציות הבאות תומכות בטריגרים של אירועים:

  • Confluence
  • Gmail
  • יומן Google
  • Google Drive
  • Jira Cloud
  • OneDrive
  • Outlook
  • ServiceNow
  • SharePoint
  • צוותים

הגדרת טריגר לאירוע

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise בדפדפן.
  2. בתפריט הניווט, לוחצים על Agents (סוכנים).
  3. לוחצים על יצירת סוכן.
  4. לוחצים על התחלה ידנית.
  5. בדף What should trigger your agent? (מה צריך להפעיל את הסוכן?), לוחצים על App event (אירוע באפליקציה).
  6. בחלונית הפרטים, בקטע אירוע באפליקציה – בחירת אפליקציה להתחלה, מעיינים באפליקציות או מחפשים את האפליקציה שרוצים להשתמש בה. לוחצים על שם האפליקציה כדי לבחור אותה.
  7. בוחרים את האירוע שמפעיל את תהליך העבודה. האירועים מאורגנים לפי קטגוריה.
  8. אחרי שבוחרים אירוע, הטריגר מתווסף לחלק העליון של תהליך העבודה בכלי ליצירת תהליכים.
  9. לוחצים על הוספת שלב כדי להוסיף שלבים בתהליך העבודה שיופעלו כשהטריגר יופעל.

בדיקת סוכן עם טריגרים של אירועים

לפני שמפעילים את הסוכן של תהליך העבודה, אפשר לבדוק את הפונקציונליות שלו על ידי תצוגה מקדימה של אירועי טריגר והרצת סימולציות עם נתוני אירועים לדוגמה.

תצוגה מקדימה של תוצאות הטריגר של האירוע

אפליקציה

  1. באזור העריכה של סוכן זרימת העבודה, לוחצים על הצומת של טריגר האירוע בחלק העליון של זרימת העבודה.
  2. בחלונית ההגדרות בצד שמאל, לוחצים על תצוגה מקדימה של התוצאות.
  3. ‫Gemini Enterprise מאחזר אירועים מהזמן האחרון מהאפליקציה המחוברת. בכל פריט מוצגים כותרת האירוע וחותמת הזמן. התצוגה המקדימה של יומן Google מתבססת על אירועים שעודכנו לאחרונה, ויכול להיות שלא רואים בה אירועים שרק נוצרו.
  4. אפשר ללחוץ על תוצאת תצוגה מקדימה כדי לראות את פרטי האירוע.

בדיקת תהליך העבודה של הסוכן

אפליקציה

  1. עוברים לכרטיסייה Test (בדיקה) באזור העריכה של סוכן תהליך העבודה.
  2. בקטע של קלט הטריגר, בוחרים אירוע לדוגמה מתוך רשימת האירועים בתצוגה המקדימה באמצעות הכלי לבחירת קלט Select input.
  3. לוחצים על התחלה ידנית כדי להריץ את הסימולציה של סוכן זרימת העבודה באמצעות נתוני האירוע לדוגמה.
  4. בסיום ההרצה, מרחיבים את סיכום הסימולציה כדי לבדוק את התוצאות ולוודא שכל שלב עיבד את מטען הייעוד של הטריגר בצורה נכונה.

ניהול טריגרים של אירועים

אתם יכולים לנהל את טריגרים של אירועים על ידי עריכת ההגדרה שלהם, הפעלה או השבתה של סוכני תהליכי עבודה או מחיקה של טריגרים.

הערה: יכול להיות שיחלפו עד 10 דקות עד שהאירועים יופיעו.

  • כדי לערוך טריגר של אירוע: פותחים את הסוכן במצב עריכה, לוחצים על צומת הטריגר באזור העריכה ומעדכנים את ההגדרות או את קריטריוני הסינון בחלונית ההגדרות.
  • הפעלה של טריגר אירועים: כדי להפעיל את הטריגר ולהתחיל לבצע סקרים לגבי אירועים, מפעילים את סוכן זרימת העבודה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הפעלה או השבתה של סוכן של זרימת עבודה.
  • כדי להשבית טריגר של אירוע: כדי להשהות או להשבית את הסקר של האירועים, משביתים את סוכן תהליך העבודה.

בעיות ידועות ומגבלות

אלה בעיות ידועות ומגבלות שקיימות כשעובדים עם טריגרים של אירועים.

  • ביטול הקישור של מחבר: כשמנהל/ת מבטלים את הקישור של מחבר למנוע או לאפליקציה, מופעלת השהיה אוטומטית של טריגר האירוע. עם זאת, לא נשלחת למשתמשים הודעה, והם לא יכולים לראות את הסוכנים שהושהו בגלריה שלהם.
  • ניסיונות חוזרים להפעלת סשן שנכשל: אם הפעלת סוכן נכשלת בגלל שגיאות באחזור נתונים ממחבר משויך בהפעלה לפי אירוע, נוצר סשן עם סטטוס של כשל. כרגע אין תמיכה בניסיונות חוזרים ידניים בסשנים שנכשלו.
  • מסננים: תמיד כדאי להוסיף מסננים לטריגרים של אירועים כדי שהסוכן יפעל בזמן באירועים החשובים ביותר.
  • טריגרים של Gmail:
    • יכול להיות שהפעלת הסוכן תהיה איטית יותר למשתמשים עם נפח אימיילים גבוה.
    • ‫Gmail תומך בשני טריגרים: כשאימייל נשלח וכשאימייל מתקבל. אם רוצים להפעיל סוכן על ידי שליחת אימייל לעצמכם, משתמשים באפשרות כשאימייל נשלח. אם משתמשים בWhen an email is received, הסוכן לא יופעל.

רשימה מלאה של מגבלות המערכת זמינה במאמר מכסות ומגבלות של Workflow Builder.

המאמרים הבאים