Chat-KI-Agenten teilen

Sie können die Chat-Agenten, die Sie mit Workflow Builder erstellt und gestartet haben, für andere Nutzer in Ihrer Organisation freigeben. Je nach den Konfigurationen der Funktionssteuerung Ihrer Web-App muss ein Administrator der Gemini Enterprise-App den Chat-Agenten möglicherweise prüfen und genehmigen, damit er freigegeben werden kann.

Achtung: Wenn Sie einen KI-Agenten freigeben, beachten Sie die folgenden Verhaltensweisen beim Datenzugriff:

• Wissensdateien: Alle Nutzer mit Zugriff auf den freigegebenen KI-Agenten können Informationen aus Dateien abfragen und ansehen, die im Bereich Wissen des KI-Agenten hochgeladen wurden, auch wenn sie keinen direkten Zugriff oder keine Berechtigungen für die Quelldateien haben. Wenn Sie beispielsweise eine vertrauliche Datei in den Bereich Wissen hochladen, können alle Nutzer mit Zugriff auf den freigegebenen Agenten Fragen zum Inhalt dieser Datei stellen.
• Connectors und Datenspeicher: Wenn ein Agent über Connectors auf Daten zugreift, bleiben die Zugriffssteuerungslisten (ACLs) und Berechtigungen der Nutzer erhalten. Nutzer können nur Daten aus Datenspeichern und Connectors abfragen und abrufen, auf die ihre individuellen Nutzerkonten zugreifen dürfen.

Chat-Agenten teilen

So geben Sie einen Chat-Agenten frei:

App

1. Öffnen Sie Ihre Gemini Enterprise-Anwendung und rufen Sie die Seite Agentengalerie auf.

   Die Seite Agentengalerie wird angezeigt. Dort sind alle vor- und benutzerdefinierten KI-Agenten zu sehen.

2. Suchen Sie im Bereich Ihre KI-Agenten nach dem Chat-Agenten, den Sie teilen möchten.

   Hinweis: Sie können keinen Chat-Agenten teilen, der den Status draft hat.

3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie Teilen aus.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Teilen“ die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein, für die Sie den KI-Agenten freigeben möchten. Sie können auch auf Link kopieren klicken, um einen Link zum Freigeben zu generieren.

   Hinweise:

   • Sie können Ihren Chat-Agenten für einzelne E‑Mail-Adressen freigeben. Die Freigabe für Google Groups wird nicht unterstützt.
   • Wenn Ihre Webanwendung mit einem Datenspeicher für die Personensuche verbunden ist, für den die automatische Vervollständigung für Nutzerdaten konfiguriert ist, werden im Dialogfeld „Teilen“ Vorschläge für die automatische Vervollständigung angezeigt, wenn Sie E‑Mail-Adressen von Nutzern eingeben.

5. Klicken Sie auf Fertig.

   Der Chat-Agent wird für die Nutzer in Ihrer Zugriffsliste freigegeben.

   Hinweis: Wenn der Administrator Ihrer Web-App die Administratorüberprüfung für die Freigabe von KI-Agenten aktiviert hat, wird eine Freigabeanfrage zur Überprüfung und Genehmigung an den App-Administrator gesendet. Nachdem der Anwendungsadministrator die Anfrage genehmigt hat, wird der Chat-Agent für die Nutzer in der Zugriffsliste freigegeben. Sie können die Freigabeanfrage jederzeit bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, oder die Anfrage abbrechen.

Steuerelemente für die Überprüfung durch Administratoren

Standardmäßig können Agent-Inhaber ihre Agenten ohne Genehmigung durch einen App-Administrator für beliebige Nutzer in ihrer Organisation freigeben. App-Administratoren können jedoch die Konfigurationen für die Funktionssteuerung der App so ändern, dass für die Freigabe von KI-Agenten in der App eine Überprüfung und Genehmigung durch den Administrator erforderlich ist.

Wenn die Überprüfung durch Administratoren aktiviert ist, erfolgt die Freigabe von KI-Agenten in zwei Schritten:

1. Der Eigentümer des KI-Agenten gibt den KI-Agenten für einen oder mehrere Nutzer frei.
2. Der App-Administrator prüft die Freigabeanfrage und genehmigt sie oder lehnt sie ab.

Freigabeanfrage prüfen

Anwendungsadministratoren sind für die Überprüfung und Verwaltung von Anfragen zur Freigabe von Agenten verantwortlich.

Hinweise:

• Dieser Abschnitt gilt nur, wenn die Funktion Freigabe von KI-Agenten ohne Administratorgenehmigung aktivieren in den Funktionseinstellungen der App deaktiviert ist.
• Nur App-Administratoren mit der IAM-Rolle Gemini Enterprise Admin können Freigabeanfragen prüfen und genehmigen.

Console

So prüfen Sie eine Freigabeanfrage als App-Administrator:

1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Apps auf.

   Gemini Enterprise

2. Klicken Sie auf den Namen der App, die den KI-Agenten enthält.

3. Klicken Sie im Navigationsmenü der App auf Agenten.

4. Suchen Sie in der Spalte Nutzerberechtigungen nach dem Agenten mit der Aktion Freigabeanfrage prüfen.

   

5. Klicken Sie auf Anfrage zum Teilen prüfen.

6. Im Bereich Freigabeanfrage:

   • Prüfen Sie die Zugriffsliste unter Freigabe für die folgenden Nutzer angefordert.
   • Optional: Ändern Sie die Zugriffsliste, um Nutzerkonten, Google-Gruppen oder Workforce Identity-Föderation-Identitätspools hinzuzufügen oder zu entfernen.

7. Klicken Sie auf Genehmigen und aktivieren, um die Anfrage zu genehmigen und Zugriff zu gewähren.

8. Wenn Sie die Anfrage ablehnen möchten, klicken Sie auf Ablehnen.

Freigabebeschränkungen

Wenn Sie einen Chat-Agenten freigeben, gelten die folgenden Einschränkungen:

• Maximal 1.500 einzelne Konten: Gemini Enterprise verwaltet den Zugriff auf Agenten mithilfe der zugrunde liegenden IAM-Zulassungsrichtlinien von Google Cloud , die eine feste Obergrenze von 1.500 Mitgliedern pro Richtlinie erzwingen. Wenn Sie einen KI-Agenten mit mehr als 1.500 einzelnen Nutzerkonten teilen,schlägt der Vorgang mit dem folgenden Fehler fehl:

  The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.
  

Eine vollständige Liste der Systemeinschränkungen finden Sie unter Kontingente und Limits für Workflow Builder.

Hinweise

• Wenn Sie einen Chat-Agenten freigeben, können Nutzer die Inhalte von Dateien abfragen, die im Bereich Wissen hochgeladen wurden, unabhängig davon, ob sie direkten Zugriff auf die Dateien haben. Bei Daten, auf die über Connectors zugegriffen wird, werden weiterhin die individuellen Nutzerberechtigungen und Access Control Lists (ACLs) berücksichtigt.
• App-Administratoren können jederzeit Nutzer zur Zugriffsliste hinzufügen oder daraus entfernen.
• Nur Anwendungsadministratoren können den Agenten für Google-Gruppen und Identitätspools der Mitarbeiteridentitätsföderation (WIF) in Ihrer Organisation freigeben.
• KI-Agenten-Inhaber können jederzeit Nutzer aus der Zugriffsliste entfernen, auch solche, die vom App-Administrator hinzugefügt wurden.
• Anwendungsadministratoren können die Inhaberschaft eines freigegebenen Chat-Agenten in der Google Cloud Konsole auf einen anderen Nutzer oder auf sich selbst übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Agent-Inhaberschaft übertragen.
• Sie können einen Chat-Agenten auch über den Canvas des Chat-Agenten-Builders freigeben.

Nächste Schritte

• Chat-Agenten verwenden
• Ausführungen von Chat-Agenten planen
• Informationen zum Bearbeiten eines Chat-Agenten
• Informationen zum Löschen eines Chat-Agenten
• Kontingente und Limits für Workflow Builder ansehen