Chat-KI-Agenten teilen

Sie können die Chat-Agenten, die Sie mit dem Workflow Builder erstellt und gestartet haben, für andere Nutzer in Ihrer Organisation freigeben. Je nach den Konfigurationen der Funktionssteuerung Ihrer Web-App muss ein Administrator der Gemini Enterprise-App den Chat-Agenten möglicherweise prüfen und genehmigen, damit er freigegeben werden kann.

Chat-Agenten freigeben

So teilen Sie einen Chat-Agenten:

App

  1. Öffnen Sie Ihre Gemini Enterprise-Anwendung und rufen Sie die Seite Agentengalerie auf.

    Die Seite Agentengalerie wird angezeigt. Dort sind alle vor- und benutzerdefinierten KI-Agenten zu sehen.

  2. Suchen Sie im Bereich Ihre KI-Agenten nach dem Chat-Agenten, den Sie freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie Teilen aus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld „Teilen“ die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein, für die Sie den KI-Agenten freigeben möchten. Sie können auch auf Link kopieren klicken, um einen Link zum Freigeben zu generieren.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

    Der Chat-Agent wird für die Nutzer in Ihrer Zugriffsliste freigegeben.

Steuerung der Überprüfung durch Administratoren

Standardmäßig können Agent-Inhaber ihre Agenten ohne Genehmigung eines App-Administrators für beliebige Nutzer in ihrer Organisation freigeben. Anwendungsadministratoren können jedoch die Konfigurationen für die Funktionssteuerung der Anwendung so ändern, dass für die Freigabe von Agenten in der Anwendung eine Überprüfung und Genehmigung durch den Administrator erforderlich ist.

Wenn die Überprüfung durch Administratoren aktiviert ist, erfolgt die Freigabe von KI-Agenten in zwei Schritten:

  1. Der Eigentümer des KI-Agenten gibt den KI-Agenten für einen oder mehrere Nutzer frei.
  2. Der App-Administrator prüft die Freigabeanfrage und genehmigt sie oder lehnt sie ab.

Freigabeanfrage prüfen

Anwendungsadministratoren sind für die Überprüfung und Verwaltung von Anfragen zur Freigabe von KI-Agenten verantwortlich.

Console

So prüfen Sie eine Freigabeanfrage als App-Administrator:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise > Apps auf.

    Gemini Enterprise

  2. Klicken Sie auf den Namen der App, die den KI-Agenten enthält.

  3. Klicken Sie im Navigationsmenü der App auf Agenten.

  4. Suchen Sie nach dem KI-Agenten, für den in der Spalte Nutzerberechtigungen die Aktion Freigabeanfrage prüfen angezeigt wird.

    Anfrage zur Freigabe des KI-Agenten überprüfen

  5. Klicken Sie auf Anfrage zum Teilen prüfen.

  6. Im Bereich Freigabeanfrage:

    • Prüfen Sie die Zugriffsliste unter Freigabe für die folgenden Nutzer angefordert.
    • Optional: Ändern Sie die Zugriffsliste, um Nutzerkonten, Google-Gruppen oder Identitätspools der Workforce Identity-Föderation (WIF) zu entfernen. Wenn Sie weiteren Nutzern, Gruppen oder Hauptkonten der Workforce Identity-Föderation Zugriff gewähren möchten, verwenden Sie den Tab Nutzerberechtigungen des KI-Agenten in der Konsole. Die erforderlichen Hauptkontoformate finden Sie unter Formate für Hauptkontosätze.

  7. Wenn Sie die Anfrage genehmigen und Zugriff gewähren möchten, klicken Sie auf Genehmigen und aktivieren.

  8. Wenn Sie die Anfrage ablehnen möchten, klicken Sie auf Ablehnen.

Freigabebeschränkungen

Für die Freigabe eines Chat-Agenten gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Maximal 1.500 einzelne Konten: Gemini Enterprise verwaltet den Zugriff auf Agenten mithilfe von zugrunde liegenden Google Cloud IAM-Zulassungsrichtlinien, die eine feste Obergrenze von 1.500 Mitgliedern pro Richtlinie erzwingen. Wenn Sie einen Agenten für mehr als 1.500 einzelne Nutzerkonten freigeben,schlägt der Vorgang mit dem folgenden Fehler fehl:

    The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.

Eine vollständige Liste der Systembeschränkungen finden Sie unter Kontingente und Limits für Workflow Builder.

Hinweise

  • Wenn Sie einen Chat-Agenten freigeben, können Nutzer die Inhalte von Dateien abfragen, die im Bereich Wissen hochgeladen wurden, unabhängig davon, ob sie direkten Zugriff auf die Dateien haben. Bei Daten, auf die über Connectors zugegriffen wird, werden weiterhin die individuellen Nutzerberechtigungen und Access Control Lists (ACLs) berücksichtigt.
  • App-Administratoren können jederzeit Nutzer zur Zugriffsliste hinzufügen oder daraus entfernen.
  • Nur Anwendungsadministratoren können den Agenten für Google-Gruppen und Identitätspools der Mitarbeiteridentitätsföderation (WIF) in Ihrer Organisation freigeben. Bei der Mitarbeiteridentitätsföderation wird für den Gruppen- oder Poolzugriff principalSet://iam.googleapis.com/locations/global/workforcePools/POOL_ID/... verwendet, während für den Zugriff einzelner Nutzer principal://iam.googleapis.com/locations/global/workforcePools/POOL_ID/subject/SUBJECT_ID verwendet wird. Dabei wird bei SUBJECT_ID zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und die Groß- und Kleinschreibung muss genau mit der von Ihrem Identitätsanbieter zurückgegebenen Groß- und Kleinschreibung übereinstimmen. Weitere Informationen finden Sie unter Formate für Hauptkontosätze.
  • Agent-Inhaber können jederzeit Nutzer aus der Zugriffsliste entfernen, auch solche, die vom App-Administrator hinzugefügt wurden.
  • Anwendungsadministratoren können die Inhaberschaft eines freigegebenen Chat-Agenten in der Google Cloud Konsole auf einen anderen Nutzer oder auf sich selbst übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Agent-Inhaberschaft übertragen.
  • Sie können einen Chat-Agenten auch über den Canvas des Chat-Agenten-Builders freigeben.

Nächste Schritte