注: このドキュメントセットは、Gemini Enterprise の Standard、Plus、Frontline エディションを対象としています。Business エディションのドキュメントについては、Gemini Enterprise - Business エディションのヘルプセンターをご覧ください。

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チャットエージェントを共有する

Workflow Builder を使用して作成し、リリースしたチャットエージェントを、組織内の他のユーザーと共有します。ウェブアプリの機能制御構成によっては、チャットエージェントを共有するために Gemini Enterprise app の管理者の審査と承認が必要になる場合があります。

注意: エージェントを共有する場合は、次のデータアクセス動作を考慮してください。

[Knowledge files]: 共有エージェントにアクセスできるユーザーは、ソースファイルに直接アクセスしたり、権限を持っていなくても、エージェントの [Knowledge] セクションにアップロードされたファイルから情報をクエリして表示できます。たとえば、機密性の高いファイルを [Knowledge] セクションにアップロードすると、共有エージェントにアクセスできるすべてのユーザーが、そのファイルの内容について質問できます。
コネクタとデータストア: エージェントがコネクタを介してデータにアクセスする場合、ユーザーのアクセス制御リスト（ACL）と権限は保持されます。ユーザーは、個々のユーザーアカウントにアクセス権が付与されているデータストアとコネクタからのみ、データをクエリして取得できます。

チャットエージェントを共有する手順は次のとおりです。

アプリ

Gemini Enterprise app を開き、[Agent Gallery] ページに移動します。

[Agent Gallery] ページが表示され、事前構築済みエージェントとカスタム構築のエージェントがすべて表示されます。
[エージェント] セクションで、共有するチャットエージェントを見つけます。

**注:** `draft` 状態のチャットエージェントは共有できません。
（アクションメニュー ）をクリックし、[共有] を選択します。
共有ダイアログで、エージェントを共有するユーザーのメールアドレスを入力します。[リンクをコピー] をクリックして、共有可能なリンクを生成することもできます。
注:
- チャットエージェントは、個々のユーザーのメールアドレスと共有できます。Google グループとの共有はサポートされていません。
- ウェブアプリが、ユーザー検索データストアにユーザーデータに対して予測入力が設定されている場合、ユーザーのメールアドレスを入力すると、共有ダイアログに自動入力の候補が表示されます。
[完了] をクリックします。

チャットエージェントがアクセスリストのユーザーと共有されます。

注: ウェブアプリの管理者がエージェントの共有に対する管理者の審査を有効にしている場合、共有リクエストがアプリの管理者に送信され、審査と承認が行われます。アプリの管理者がリクエストを承認すると、チャットエージェントがアクセスリストのユーザーと共有されます。共有リクエストは常に編集可能で、ユーザーの追加や削除、リクエストのキャンセルを行うことができます。

管理者による審査の制御

デフォルトでは、エージェントのオーナーは、アプリ管理者の承認なしに、組織内の任意のユーザーとエージェントを共有できます。ただし、アプリ管理者は、アプリの機能制御構成を変更して、アプリでエージェントを共有する際に管理者の審査と承認を必須にすることができます。

管理者の審査が有効になっている場合、エージェントの共有は次の 2 段階のプロセスで行われます。

エージェントのオーナーが、エージェントを1 人以上のユーザーと共有します。
アプリ管理者が共有リクエストを審査し、承認または拒否します。

共有リクエストを確認する

アプリ管理者は、エージェントの共有リクエストを確認して管理する責任を負います。

コンソール

アプリ管理者として共有リクエストを確認する手順は次のとおりです。

Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] > [アプリ] ページに移動します。

Gemini Enterprise
エージェントを含むアプリの名前をクリックします。
アプリのナビゲーションメニューで、[エージェント] をクリックします。
[ユーザー権限] 列で [共有リクエストを確認] アクションがあるエージェントを探します。
[共有リクエストを確認] をクリックします。
[Share request] ペインで、次の操作を行います。
- [次のユーザーとの共有をリクエストしました] のアクセスリストを確認します。
- 省略可: アクセスリストを変更して、ユーザーアカウント、Google グループ、Workforce Identity 連携（WIF）ID プールを追加または削除します。
リクエストを承認してアクセス権を付与するには、[Approve and enable] をクリックします。
リクエストを拒否するには、[拒否] をクリックします。

チャットエージェントを共有する場合、次の制限が適用されます。

最大 1,500 個の個別アカウント: Gemini Enterprise は、基盤となる Google Cloud IAM 許可ポリシーを使用してエージェントのアクセスを管理します。このポリシーでは、ポリシーごとに 1,500 人のメンバーという上限が設定されています。1,500 個を超える個々のユーザーアカウントとエージェントを共有すると、次のエラーが発生してオペレーションが失敗します。
```
The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.
```

システム制約の一覧については、Workflow Builder の割り当てと上限をご覧ください。

考慮事項

チャットエージェントを共有すると、ユーザーはファイルに直接アクセスできなくても、[ナレッジ] セクションにアップロードされたファイルの内容をクエリできます。コネクタを介してアクセスするデータは、引き続き個々のユーザー権限とアクセス制御リスト（ACL）に従います。
アプリの管理者は、アクセスリストのユーザーをいつでも追加、削除できます。
組織内の Google グループと Workforce Identity 連携（WIF）ID プールとエージェントを共有できるのは、アプリ管理者のみです。
エージェントの所有者は、アクセスリストからいつでもユーザーを削除できます（アプリの管理者が追加したユーザーも含む）。
チャットエージェントビルダーのキャンバスからチャットエージェントを共有することもできます。

次のステップ

チャットエージェントの使用方法を学習する。
チャットエージェントの実行をスケジュールする方法を学習する。
チャットエージェントを編集する方法を学習する。
チャットエージェントを削除する方法を学習する。
Workflow Builder の割り当てと上限を確認する。

チャット エージェントを共有する コレクションでコンテンツを整理 必要に応じて、コンテンツの保存と分類を行います。