שיתוף סוכן צ'אט

לשתף את סוכני הצ'אט שיצרתם והפעלתם באמצעות Workflow Builder עם משתמשים אחרים בארגון. בהתאם להגדרות של בקרת התכונות באפליקציית האינטרנט, יכול להיות שתצטרכו אדמין של אפליקציית Gemini Enterprise כדי לבדוק ולאשר שיתוף של סוכן צ'אט.

שיתוף של סוכן צ'אט

כדי לשתף נציג צ'אט:

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית Gemini Enterprise ועוברים לדף גלריית ה-Agent.

    מופיע הדף Agent Gallery (גלריית הסוכנים) ובו כל הסוכנים המוכנים מראש והסוכנים בהתאמה אישית.

  2. בקטע "הסוכנים שלך", מוצאים את הסוכן שרוצים לשתף.

  3. לוחצים על תפריט הפעולות ובוחרים באפשרות שיתוף.

  4. בתיבת הדו-שיח של השיתוף, מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים שאיתם רוצים לשתף את הנציג. אפשר גם ללחוץ על העתקת הקישור כדי ליצור קישור שניתן לשתף.

  5. לוחצים על סיום.

    הסוכן לצ'אט משותף עם המשתמשים ברשימת הגישה.

אמצעי בקרה לבדיקה של אדמין

כברירת מחדל, בעלי סוכנים יכולים לשתף את הסוכנים שלהם עם כל משתמש בארגון בלי אישור של אדמין באפליקציה. עם זאת, אדמינים של אפליקציות יכולים לשנות את הגדרות בקרת התכונות של האפליקציה, כך שיידרשו בדיקה ואישור של אדמין כדי לשתף סוכנים באפליקציה.

כשמופעלת בדיקה של אדמין, שיתוף הסוכן מתבצע בתהליך דו-שלבי:

  1. הבעלים של הסוכן משתף את הסוכן עם משתמש אחד או יותר.
  2. האדמין של האפליקציה בודק את בקשת השיתוף ומאשר או דוחה אותה.

בדיקה של בקשת שיתוף

האדמינים של האפליקציה אחראים לבדוק ולנהל את הבקשות לשיתוף נציגים.

המסוף

כדי לבדוק בקשת שיתוף כאדמין של אפליקציה, מבצעים את הפעולות הבאות:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise > Apps.

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על שם האפליקציה שמכילה את הנציג.

  3. בתפריט הניווט של האפליקציה, לוחצים על נציגים.

  4. בעמודה הרשאות משתמש, מחפשים את הסוכן עם הפעולה בדיקת בקשת השיתוף.

    שיתוף בקשה לבדיקת סוכן

  5. לוחצים על בדיקת בקשת השיתוף.

  6. בחלונית בקשת שיתוף:

    • בודקים את רשימת הגישה בקטע נשלחה בקשה לשיתוף עם המשתמשים הבאים.
    • אופציונלי: משנים את רשימת הגישה כדי להוסיף או להסיר חשבונות משתמשים, קבוצות Google או מאגרי זהויות של Workforce Identity Federation ‏ (WIF).

  7. כדי לאשר את הבקשה ולתת גישה, לוחצים על אישור והפעלה.

  8. כדי לדחות את הבקשה, לוחצים על דחייה.

מגבלות שיתוף

כשמשתפים סוכן צ'אט, חלות המגבלות הבאות:

  • עד 1,500 חשבונות פרטיים: Gemini Enterprise מנהל את הגישה של הסוכנים באמצעות כללי מדיניות ההרשאה של Google Cloud IAM, שאוכפים מגבלה קשיחה של 1,500 חברים לכל מדיניות. אם תשתפו נציג עם יותר מ-1,500 חשבונות משתמשים, הפעולה תיכשל ותופיע השגיאה הבאה:

    The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.

הרשימה המלאה של מגבלות המערכת מופיעה במאמר המכסות והמגבלות של Workflow Builder.

לתשומת ליבכם

  • כשאתם משתפים סוכן צ'אט, המשתמשים יכולים לשאול שאלות על תוכן הקבצים שהועלו לקטע ידע, גם אם אין להם גישה ישירה לקבצים. לעומת זאת, הגישה לנתונים דרך מחברים ממשיכה להתבסס על הרשאות המשתמשים ורשימות בקרת הגישה (ACL).
  • אדמינים של אפליקציות יכולים להוסיף משתמשים לרשימת הגישה ולהסיר אותם ממנה בכל שלב.
  • רק אדמינים של אפליקציות יכולים לשתף את הנציג עם קבוצות Google ועם מאגרי זהויות של איחוד שירותי אימות הזהות של כוח העבודה (WIF) בארגון.
  • בעלי הסוכנים יכולים להסיר כל משתמש מרשימת הגישה בכל שלב (כולל משתמשים שנוספו על ידי האדמין של האפליקציה).
  • אדמינים של אפליקציות יכולים להעביר את הבעלות על סוכן צ'אט משותף למשתמש אחר או לעצמם במסוף Google Cloud . מידע נוסף זמין במאמר העברת הבעלות על הנציג.
  • אתם יכולים גם לשתף סוכן צ'אט מה-canvas של הכלי ליצירת סוכני צ'אט.

המאמרים הבאים