תזמון ההפעלה של סוכן צ'אט

אתם יכולים להגדיר את סוכן הצ'אט כך שיבצע משימות באופן אוטומטי על בסיס קבוע. הם יפעילו את המשימות באופן אוטומטי, ויגידו לסוכן מתי בדיוק להתחיל למלא את ההוראות או הפרומפטים שהוגדרו מראש.

הוספת תזמון הרצה

אפליקציה

כדי להוסיף תזמון הרצה לסוכן הצ'אט:

  1. פותחים את הנציג במצב עריכה.
  2. בכלי לפיתוח סוכני צ'אט, לוחצים על הכרטיסייה Schedule.

  3. לוחצים על + הוספת לוח זמנים ומגדירים את החזרה ואת זמן הביצוע:

    1. תדירות החזרה: בוחרים באיזו תדירות הסוכן יפעל כדי לבצע את ההנחיה שניתנה. אלה האפשרויות הזמינות:

      • כל שעה: המשימה תפעל כל מספר שעות מסוים ובדקה מסוימת באותה שעה.
      • מדי יום: המשימה תפעל פעם ביום בשעה שצוינה.
      • מדי שבוע: המשימה פועלת פעם בשבוע ביום ובשעה שצוינו.
      • חודשי: המשימה פועלת פעם בחודש ביום ובשעה שצוינו. אם בחודש מסוים אין את היום הזה, הסוכן לא יופעל. לדוגמה, אם מזינים כאן 30, הנציג לא יופעל בפברואר.
      • מדי שנה: המשימה פועלת פעם בשנה בחודש, ביום ובשעה שצוינו.

    2. זמן הביצוע ואזור הזמן: מגדירים את המרווחים הספציפיים בהתאם לתדירות שנבחרה ובוחרים את אזור הזמן לביצוע.

    3. זמן ביצוע ואזור זמן: מגדירים את המרווחים הספציפיים בהתאם לתדירות שנבחרה ובוחרים את אזור הזמן של הביצוע.

    4. הנחיה: מזינים את ההנחיה (או ההוראה) הספציפית שהסוכן יקבל בזמן שנקבע. ההגדרה הזו קובעת את המשימה שסוכן הצ'אט יבצע.

  4. לוחצים על שמירה כדי ליצור את לוח הזמנים ולהוסיף אותו לנציג במצב טיוטה.

  5. אופציונלי: בודקים את לוח הזמנים כדי לוודא שהוא פועל כמו שצריך.

  6. כדי להפעיל את לוח הזמנים ולהפעיל מחדש את נציג הצ'אט עם השינויים המעודכנים, לוחצים על עדכון.

בדיקת תזמון ההרצה

אחרי שמגדירים לוח זמנים, אפשר לבדוק מיד את הביצוע של נציג הצ'אט כדי לוודא שהוא מבצע את המשימה כמצופה, בלי לחכות למרווח הזמן הבא שנקבע.

אפליקציה

כדי לבדוק את תזמון ההרצה:

  1. בכלי לפיתוח סוכני צ'אט, לוחצים על הכרטיסייה Schedule.

  2. מוצאים את כרטיס התזמון שרוצים לבדוק ולוחצים על הפעלה בתצוגה מקדימה.

    הפעולה הזו מפעילה את סוכן הצ'אט באמצעות ההנחיה וההגדרות שנשמרו.

עריכה של תזמון הרצה

כדי לשנות את התדירות, השעה, אזור הזמן או ההנחיה, עורכים את תזמון ההרצה.

אפליקציה

כדי לערוך תזמון הרצה קיים:

  1. בכלי לפיתוח סוכני צ'אט, לוחצים על הכרטיסייה Schedule.
  2. מוצאים את כרטיס לוח הזמנים שרוצים לבדוק ולוחצים על עריכה.
  3. משנים את תדירות החזרה, זמן ההפעלה, אזור הזמן וההנחיה לפי הצורך.
  4. לוחצים על Save.
  5. לוחצים על עדכון כדי לוודא שכל השינויים, כולל לוח הזמנים החדש, נשמרים ומוחלים על נציג הצ'אט.

מחיקת תזמון הרצה

אם אתם לא צריכים יותר משימה חוזרת, אתם יכולים למחוק ולהסיר אותה מהרשימה לוחות זמנים של נציגים.

אפליקציה

כדי למחוק תזמון הרצה:

  1. בכלי לפיתוח סוכני צ'אט, לוחצים על הכרטיסייה Schedule.
  2. מוצאים את כרטיס לוח הזמנים שרוצים לבדוק ולוחצים על מחיקה.
  3. מאשרים את המחיקה כדי להסיר באופן סופי את תזמון ההרצה של הסוכן.

רענון לוחות הזמנים של נציגי התמיכה בצ'אט

הסוכנים ב-Chat פועלים לפי לוחות זמנים באמצעות פרטי הכניסה של המשתמשים. כדי לשמור על פרטיות הנתונים ועל האבטחה, התוקף של פרטי הכניסה האלה פג כל 14 ימים. כדי שהסוכנים ימשיכו לפעול באופן אוטומטי בלי הפרעות, אתם צריכים לרענן את לוחות הזמנים שלהם באופן ידני.

אפליקציה

כדי לרענן את לוחות הזמנים של כל נציגי הצ'אט:

  1. פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise ועוברים לדף גלריית ה-Agent.

  2. מבצעים אחת מהפעולות הבאות כדי לרענן את לוחות הזמנים:

    • עוברים לקטע הסוכנים שלך ולוחצים על event_repeat (רענון לוחות הזמנים הקיימים).

    • פותחים את סוכן הצ'אט במצב עריכה ומבצעים את הפעולות הבאות:

      1. בכלי לפיתוח סוכני צ'אט, לוחצים על הכרטיסייה Schedule.
      2. לוחצים על רענון לוחות הזמנים.

פרטי הכניסה של המשתמש מתרעננים, וכל נציגי הצ'אט המתוזמנים ימשיכו לפעול למשך 14 ימים נוספים.

הצגה ואישור של הרצות מתוזמנות

כל ההפעלות המתוזמנות, כולל אלה שממתינות לאישור, מופיעות בהיסטוריית השיחות.

אפליקציה

כדי לראות ולאשר הרצות מתוזמנות:

  1. פותחים את Gemini Enterprise בדפדפן ועוברים לקטע שיחות בתפריט הניווט.
  2. מוצאים את שרשור השיחה עם נציג הצ'אט שנקבעה איתו פגישה ופותחים אותו.
  3. אם ההפעלה המתוזמנת מושהית, בודקים את הפעולה המוצעת ולוחצים על אישור כדי להשלים את המשימה.

מגבלות

  • כדי למנוע כשלים בנציגי הצ'אט המתוזמנים, צריך לרענן את לוחות הזמנים באופן ידני כל 14 ימים.
  • כשמפעילים לוח זמנים של נציג צ'אט, צפוי עיכוב של עד 5 דקות.
  • אפשר להגדיר לוחות זמנים רק במיקומים במספר אזורים.

המאמרים הבאים