Membagikan agen chat

Membagikan agen chat yang telah Anda buat dan luncurkan menggunakan Workflow Builder kepada pengguna lain dalam organisasi Anda. Bergantung pada konfigurasi kontrol fitur aplikasi web Anda, Anda mungkin memerlukan administrator aplikasi Gemini Enterprise untuk meninjau dan menyetujui pembagian agen percakapan.

Perhatian: Saat Anda membagikan agen, pertimbangkan perilaku akses data berikut:

• File informasi: Setiap pengguna yang memiliki akses ke agen bersama dapat mengkueri dan melihat informasi dari file yang diupload ke bagian Informasi agen, meskipun mereka tidak memiliki akses atau izin langsung ke file sumber. Misalnya, jika Anda mengupload file rahasia ke bagian Informasi, semua pengguna yang memiliki akses ke agen bersama dapat mengajukan pertanyaan tentang konten file tersebut.
• Konektor dan penyimpanan data: Saat agen mengakses data melalui konektor, daftar kontrol akses (ACL) dan izin pengguna akan dipertahankan. Pengguna hanya dapat membuat kueri dan mengambil data dari penyimpanan data dan konektor yang diizinkan untuk diakses oleh akun pengguna masing-masing.

Membagikan agen chat

Untuk membagikan agen chat, lakukan hal berikut:

Aplikasi

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise dan buka halaman Galeri Agen.

   Halaman Galeri Agen akan muncul dan menampilkan semua agen bawaan dan agen yang dibuat khusus.

2. Di bagian Agen Anda, temukan agen chat yang ingin Anda bagikan.

   Catatan: Anda tidak dapat membagikan agen chat yang berada dalam status draft.

3. Klik Menu tindakan, lalu pilih Bagikan.

4. Dalam dialog berbagi, masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda ajak berbagi agen. Anda juga dapat mengklik Salin link untuk membuat link yang dapat dibagikan.

   Catatan:

   • Anda dapat membagikan agen chat Anda kepada alamat email pengguna perorangan. Berbagi dengan Google Grup tidak didukung.
   • Jika aplikasi web Anda terhubung ke penyimpanan data Penelusuran Orang dengan pelengkapan otomatis yang dikonfigurasi untuk data pengguna, dialog berbagi akan memberikan saran isi otomatis saat Anda memasukkan alamat email pengguna.

5. Klik Done.

   Agen chat dibagikan kepada pengguna dalam daftar akses Anda.

   Catatan: Jika administrator aplikasi web Anda telah mengaktifkan peninjauan administrator untuk berbagi agen, permintaan berbagi akan dikirim ke administrator aplikasi untuk ditinjau dan disetujui. Setelah administrator aplikasi menyetujui permintaan, agen chat akan dibagikan kepada pengguna dalam daftar akses. Anda dapat mengedit permintaan berbagi kapan saja untuk menambahkan atau menghapus pengguna, atau membatalkan permintaan.

Kontrol peninjauan administrator

Secara default, pemilik agen dapat membagikan agen mereka kepada pengguna mana pun dalam organisasi mereka tanpa persetujuan dari administrator aplikasi. Namun, administrator aplikasi dapat mengubah konfigurasi kontrol fitur aplikasi untuk mewajibkan peninjauan dan persetujuan administrator untuk membagikan agen di aplikasi.

Berbagi agen mengikuti proses dua langkah saat peninjauan administrator diaktifkan:

1. Pemilik agen membagikan agen kepada satu atau beberapa pengguna.
2. Administrator aplikasi meninjau permintaan berbagi dan menyetujui atau menolaknya.

Meninjau permintaan berbagi

Administrator aplikasi bertanggung jawab untuk meninjau dan mengelola permintaan berbagi agen.

Catatan:

• Bagian ini hanya berlaku jika fitur Aktifkan berbagi agen tanpa persetujuan admin dinonaktifkan di kontrol fitur aplikasi.
• Hanya administrator aplikasi dengan peran IAM Gemini Enterprise Admin yang dapat meninjau dan menyetujui permintaan berbagi.

Konsol

Untuk meninjau permintaan berbagi sebagai administrator aplikasi, lakukan hal berikut:

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise > Apps.

   Gemini Enterprise

2. Klik nama aplikasi yang berisi agen.

3. Di menu navigasi aplikasi, klik Agents.

4. Temukan agen dengan tindakan Tinjau permintaan berbagi di kolom Izin pengguna.

   

5. Klik Tinjau permintaan berbagi.

6. Di panel Permintaan berbagi:

   • Tinjau daftar akses di bagian Diminta untuk berbagi dengan pengguna berikut.
   • Opsional: Ubah daftar akses untuk menambahkan atau menghapus akun pengguna, grup Google, atau kumpulan identitas Workforce Identity Federation (WIF).

7. Untuk menyetujui permintaan dan memberikan akses, klik Setujui dan aktifkan.

8. Untuk menolak permintaan, klik Tolak.

Batas berbagi

Saat membagikan agen chat, batasan berikut berlaku:

• Maksimum 1.500 akun perorangan: Gemini Enterprise mengelola akses agen menggunakan kebijakan izin IAM Google Cloud yang mendasarinya, yang menerapkan batas ketat 1.500 anggota per kebijakan. Membagikan agen kepada lebih dari 1.500 akun pengguna individu akan menyebabkan operasi gagal dengan error berikut:

  The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.
  

Untuk mengetahui daftar lengkap batasan sistem, lihat Kuota dan batas Workflow Builder.

Pertimbangan

• Saat Anda membagikan agen chat, pengguna dapat mengkueri konten file yang diupload ke bagian Informasi terlepas dari akses file langsung, sementara data yang diakses melalui konektor terus mematuhi izin pengguna individu dan Daftar Kontrol Akses (ACL).
• Administrator aplikasi dapat menambahkan dan menghapus pengguna dari daftar akses kapan saja.
• Hanya administrator aplikasi yang dapat membagikan agen kepada grup Google dan kumpulan identitas Workforce Identity Federation (WIF) di organisasi Anda.
• Pemilik agen dapat menghapus pengguna mana pun dari daftar akses kapan saja (termasuk pengguna yang ditambahkan oleh admin aplikasi).
• Administrator aplikasi dapat mentransfer kepemilikan agen chat bersama kepada pengguna lain atau kepada diri mereka sendiri di konsol Google Cloud . Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mentransfer kepemilikan agen.
• Anda juga dapat membagikan agen chat dari kanvas pembuat agen chat.

Langkah berikutnya

• Pelajari cara menggunakan agen chat.
• Pelajari cara menjadwalkan eksekusi agen chat.
• Pelajari cara mengedit agen chat.
• Pelajari cara menghapus agen chat.
• Lihat kuota dan batas Workflow Builder.