Condividere un agente di chat

Condividi gli agenti di chat che hai creato e lanciato utilizzando Workflow Builder con altri utenti della tua organizzazione. A seconda delle configurazioni di controllo delle funzionalità della tua app web, potrebbe essere necessario che un amministratore dell'app Gemini Enterprise esamini e approvi la condivisione di un agente di chat.

Condividi un agente di chat

Per condividere un agente di chat:

App

  1. Apri l'app Gemini Enterprise e vai alla pagina Galleria di agenti.

    Viene visualizzata la pagina Galleria degli agenti, che mostra tutti gli agenti predefiniti e personalizzati.

  2. Nella sezione I tuoi agenti, trova l'agente di chat che vuoi condividere.

  3. Fai clic su Menu Azioni e seleziona Condividi.

  4. Nella finestra di dialogo di condivisione, inserisci gli indirizzi email degli utenti con cui vuoi condividere l'agente. Puoi anche fare clic su Copia link per generare un link condivisibile.

  5. Fai clic su Fine.

    L'agente di chat viene condiviso con gli utenti nell'elenco per gli accessi.

Controllo della revisione da parte dell'amministratore

Per impostazione predefinita, i proprietari degli agenti possono condividerli con qualsiasi utente della propria organizzazione senza l'approvazione di un amministratore dell'app. Tuttavia, gli amministratori delle app possono modificare le configurazioni di controllo delle funzionalità dell'app in modo da richiedere la revisione e l'approvazione dell'amministratore per la condivisione degli agenti nell'app.

La condivisione degli agenti segue un processo in due fasi quando è abilitata la revisione da parte dell'amministratore:

  1. Il proprietario dell'agente condivide l'agente con uno o più utenti.
  2. L'amministratore dell'app esamina la richiesta di condivisione e la approva o la rifiuta.

Esamina una richiesta di condivisione

Gli amministratori delle app sono responsabili della revisione e della gestione delle richieste di condivisione degli agenti.

Console

Per esaminare una richiesta di condivisione in qualità di amministratore dell'app, segui questi passaggi:

  1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise > App.

    Gemini Enterprise

  2. Fai clic sul nome dell'app contenente l'agente.

  3. Nel menu di navigazione dell'app, fai clic su Agenti.

  4. Trova l'agente con un'azione Esamina richiesta di condivisione nella colonna Autorizzazioni utente.

    Richiesta di revisione dell'agente di condivisione

  5. Fai clic su Esamina la richiesta di condivisione.

  6. Nel riquadro Richiesta di condivisione:

    • Esamina l'elenco per gli accessi in Richiesta di condivisione con i seguenti utenti.
    • (Facoltativo) Modifica l'elenco per gli accessi per rimuovere account utente, gruppi Google o pool di identità di federazione delle identità per la forza lavoro (WIF). Per concedere l'accesso ad altri utenti, gruppi o entità di federazione delle identità per la forza lavoro, utilizza la scheda Autorizzazioni utente dell'agente nella console. Per i formati delle entità richiesti, consulta Formati dei set di entità.

  7. Per approvare la richiesta e concedere l'accesso, fai clic su Approva e attiva.

  8. Per rifiutare la richiesta, fai clic su Nega.

Limiti di condivisione

Quando condividi un agente chat, si applicano i seguenti limiti:

  • Massimo 1500 account individuali: Gemini Enterprise gestisce l'accesso degli agenti utilizzando le policy di autorizzazione IAM Google Cloud sottostanti, che applicano un limite massimo di 1500 membri per policy. La condivisione di un agente con più di 1500 account utente individuali causa l'esito negativo dell'operazione con il seguente errore:

    The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.

Per un elenco completo dei vincoli di sistema, consulta Quote e limiti di Workflow Builder.

Considerazioni

  • Quando condividi un agente di chat, gli utenti possono eseguire query sui contenuti dei file caricati nella sezione Contesto indipendentemente dall'accesso diretto ai file, mentre i dati a cui si accede tramite i connettori continuano a rispettare le autorizzazioni dei singoli utenti e gli elenchi di controllo dell'accesso (ACL).
  • Gli amministratori dell'app possono aggiungere e rimuovere utenti dall'elenco per gli accessi in qualsiasi momento.
  • Solo gli amministratori delle app possono condividere l'agente con i gruppi Google e i pool di identità della federazione delle identità per la forza lavoro (WIF) della tua organizzazione. Per la federazione delle identità per la forza lavoro, l'accesso di gruppo o pool utilizza principalSet://iam.googleapis.com/locations/global/workforcePools/POOL_ID/..., mentre l'accesso di singoli utenti utilizza principal://iam.googleapis.com/locations/global/workforcePools/POOL_ID/subject/SUBJECT_ID (dove SUBJECT_ID è sensibile alle maiuscole e deve corrispondere esattamente alle maiuscole restituite dal tuo provider di identità). Per saperne di più, consulta Formati dei set di entità.
  • I proprietari degli agenti possono rimuovere qualsiasi utente dall'elenco per gli accessi in qualsiasi momento (compresi quelli aggiunti dall'amministratore dell'app).
  • Gli amministratori delle app possono trasferire la proprietà di un agente di chat condiviso a un altro utente o a se stessi nella console Google Cloud . Per ulteriori informazioni, consulta Trasferisci la proprietà dell'agente.
  • Puoi anche condividere un agente di chat dal canvas del generatore di agenti di chat.

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