Planifier des exécutions d'agents de chat

Vous pouvez configurer votre agent de chat pour qu'il exécute automatiquement des tâches de manière récurrente. Une programmation sert de déclencheur automatique pour les instructions ou les prompts prédéfinis de l'agent.

Ajouter une planification d'exécution

Application

Pour ajouter un calendrier d'exécution pour votre agent de chat, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre agent en mode Édition.
  2. Dans le canevas du générateur d'agent de chat, cliquez sur l'onglet Schedule (Planifier).

  3. Cliquez sur + Ajouter une planification, puis configurez la récurrence et l'heure d'exécution :

    1. Fréquence de répétition : sélectionnez la fréquence à laquelle l'agent doit s'exécuter pour exécuter le prompt fourni. Les options suivantes sont disponibles :

      • Toutes les heures : exécute la tâche toutes les heures (selon le nombre d'heures spécifié) et à une minute spécifique de cette heure.
      • Tous les jours : exécute la tâche une fois par jour à l'heure spécifiée.
      • Hebdomadaire : exécute la tâche une fois par semaine, au jour et à l'heure spécifiés.
      • Mensuelle : exécute la tâche une fois par mois, au jour et à l'heure spécifiés. Si un mois ne comporte pas ce jour, l'agent ne se déclenchera pas. Par exemple, si vous saisissez 30 ici, l'agent ne se déclenchera pas en février.
      • Annuelle : exécute la tâche une fois par an, au mois, au jour et à l'heure spécifiés.

    2. Heure d'exécution et fuseau horaire : définissez les paramètres d'intervalle spécifiques en fonction de la fréquence sélectionnée, puis sélectionnez le fuseau horaire d'exécution.

    3. Heure et fuseau horaire d'exécution : définissez les paramètres d'intervalle spécifiques en fonction de la fréquence sélectionnée, puis sélectionnez le fuseau horaire d'exécution.

    4. Prompt : saisissez le prompt (ou l'instruction) spécifique que l'agent recevra à l'heure programmée. Cela définit la tâche que l'agent de chat va exécuter.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour créer la programmation et l'ajouter à votre agent à l'état Brouillon.

  5. Facultatif : testez votre programmation pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.

  6. Pour activer votre programmation et relancer votre agent de chat avec les modifications mises à jour, cliquez sur Mettre à jour.

Tester le calendrier d'exécution

Après avoir configuré une planification, vous pouvez tester immédiatement l'exécution de l'agent de chat pour vous assurer qu'il effectue la tâche comme prévu, sans attendre le prochain intervalle planifié.

Application

Pour tester la planification d'exécution, procédez comme suit :

  1. Dans le canevas du générateur d'agent de chat, cliquez sur l'onglet Schedule (Planifier).

  2. Recherchez la fiche de programmation que vous souhaitez tester, puis cliquez sur Exécuter en mode Aperçu.

    Cela déclenche l'agent de chat à l'aide du prompt et de la configuration enregistrés.

Modifier un calendrier d'exécution

Modifiez une planification d'exécution pour modifier la fréquence, l'heure, le fuseau horaire ou le prompt.

Application

Pour modifier une planification d'exécution existante, procédez comme suit :

  1. Dans le canevas du générateur d'agent de chat, cliquez sur l'onglet Schedule (Planifier).
  2. Recherchez la fiche de programmation que vous souhaitez tester, puis cliquez sur Modifier.
  3. Modifiez la fréquence de répétition, l'heure d'exécution, le fuseau horaire et l'invite comme vous le souhaitez.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Cliquez sur Mettre à jour pour vous assurer que toutes les modifications, y compris le nouveau calendrier, sont enregistrées et appliquées à l'agent de chat.

Supprimer une programmation d'exécution

Si une tâche récurrente n'est plus nécessaire, vous pouvez la supprimer de la liste Agent Schedules (Programmations de l'agent).

Application

Pour supprimer une planification d'exécution, procédez comme suit :

  1. Dans le canevas du générateur d'agent de chat, cliquez sur l'onglet Schedule (Planifier).
  2. Recherchez la fiche de programmation que vous souhaitez tester, puis cliquez sur Supprimer.
  3. Confirmez la suppression pour supprimer définitivement la planification d'exécution de votre agent de chat.

Actualiser les plannings des agents de chat

Les planifications d'agent de chat utilisent vos identifiants utilisateur. Pour garantir la confidentialité et la sécurité des données, ces identifiants expirent tous les 14 jours. Vous devez actualiser manuellement les planifications de vos agents de chat pour qu'ils continuent de s'exécuter automatiquement sans interruption.

Application

Pour actualiser les planifications de tous vos agents de chat, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre application Web Gemini Enterprise et accédez à la page Agent Gallery.

  2. Effectuez l'une des actions suivantes pour actualiser vos planifications :

    • Accédez à la section Vos agents, puis cliquez sur event_repeat (Actualiser les programmations existantes).

    • Ouvrez l'agent de chat en mode Édition et procédez comme suit :

      1. Dans le canevas du générateur d'agent de chat, cliquez sur l'onglet Schedule (Planifier).
      2. Cliquez sur Actualiser les planifications.

Vos identifiants utilisateur sont actualisés, et tous les agents de chat programmés continueront de s'exécuter pendant une nouvelle période de 14 jours.

Afficher et approuver les exécutions planifiées

Toutes les exécutions planifiées, y compris celles en attente d'approbation, sont listées dans l'historique de vos discussions.

Application

Pour afficher et approuver les exécutions planifiées, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre application Web Gemini Enterprise et accédez à la section Discussions dans le menu de navigation.
  2. Recherchez et ouvrez le fil de discussion correspondant à votre agent de chat programmé.
  3. Si l'exécution planifiée est suspendue, examinez l'action proposée, puis cliquez sur Approuver pour terminer la tâche.

Limites

  • Vous devez actualiser manuellement vos programmations tous les 14 jours pour éviter que vos agents de chat programmés ne tombent en panne.
  • L'exécution d'une programmation d'agent de chat peut être retardée de cinq minutes au maximum.
  • Les programmations ne sont disponibles que dans les emplacements multirégionaux.

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