Chat 转写内容和聊天记录

您可以将 CCAI 平台配置为在聊天结束后将聊天记录上传到 CRM 或外部存储空间。您还可以将 CCAI 平台配置为让您的代理、最终用户或两者都可以在聊天期间查看聊天记录。

将聊天记录上传到 CRM

如需将聊天记录上传到 CRM,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 聊天。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单

  2. 前往聊天记录 面板。

  3. 根据您的使用场景,选中以下一个或两个复选框:

    • 将聊天记录作为评论发布到记录中

    • 将聊天记录作为附件添加到记录中

  4. 点击保存聊天记录

查看聊天记录

您可以配置实例,让您的代理、最终用户或两者都可以在聊天期间查看聊天记录。

如需查看聊天记录,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 聊天。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单

  2. 前往聊天记录 面板。

  3. 点击显示之前的聊天互动 切换开关以切换到开启位置。

  4. 选择以下选项之一:

    • 向代理和客户:聊天记录会显示在 代理的代理适配器中。对于最终用户,聊天记录会显示在 Web SDK 和移动 SDK 的聊天小部件中。

    • 仅向代理:聊天记录会显示在 代理的代理适配器中。

    • 仅向客户:聊天记录会显示在 Web SDK 和移动 SDK 的聊天小部件中,供最终用户查看。

  5. 点击保存聊天记录

关于聊天记录

本部分介绍了聊天记录的格式以及上传后的位置。

聊天记录格式

聊天记录包含一个标头和一个正文,两者之间以虚线分隔。标头包含聊天 ID 和带有时区的日期戳。正文包含以虚线分隔的消息段。每个消息段都包含时间戳、指示消息发送者的标识符和消息。 以下是聊天记录的一些特征:

  • 消息段按时间顺序排列。

  • 同一参与者发送的连续消息会分组到同一消息段中。

  • 如果有参与者的全名,则仅显示姓氏的首字母。

  • 如果没有参与者的姓名,则改为显示代理最终用户

  • 如果聊天中包含图片或视频,则聊天记录中会包含指向这些文件的网址。这些网址会在聊天结束后七天失效。

CRM 或外部存储空间中的聊天记录上传位置

聊天结束后,聊天记录会作为 TXT 文件上传到 CRM 或外部存储空间。您可以在存储聊天 ID 和其他聊天信息的位置找到聊天记录。

  • Zendesk:以纯文本形式添加,并且可以选择性地作为文件附加到工单中的 私密评论。
  • Salesforce:以纯文本形式添加,并且可以选择性地作为文件附加到工单中的 私密评论。
  • Kustomer:作为文件附件和评论添加。
  • MS Dynamics:作为附件添加到工单的时间轴下。
  • 自定义 CRM:取决于配置。对于完全自定义的 CRM,聊天记录会存储在外部存储空间中(如果已配置)。对于具有通用 API 的自定义 CRM,如果配置了 Upload a file 端点,则可以将聊天记录作为文件附件添加;如果配置了 Comment 端点,则可以将聊天记录作为评论发布。对于集成的 CRM,聊天记录会使用 SFTP 发送到外部存储空间。如需了解更多 信息,请参阅为 CRM 设置外部存储空间