渐进式广告系列

渐进式广告系列中,系统会为广告系列列表中的最终用户预留客服人员。由于代理是预留的,因此无需超额拨号比或调整,因为代理始终与最终用户保持 1:1 的比例。

使用渐进式广告系列时,当拨打电话时,代理会在后台自动获得最终用户 CRM 记录的预览。客服人员还可以点击 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 客服人员适配器中客户姓名旁边的箭头,预览广告系列文件中提供的客户信息。如果初始预览不再显示在后台,代理适配器还会提供一个链接,用于在 CRM 中查看客户的账号。

  • 如果最终用户接听了电话,客服人员会完成通话、输入备注,然后结束通话。然后,系统会拨打相应广告系列中的下一个最终用户的电话,并向客服人员提供最终用户信息的预览。

  • 如果未接听电话,系统会拨打广告系列中的下一个最终用户的电话,并再次向代理显示最终用户信息的预览。

渐进式广告系列通话(代理体验)

在渐进式广告系列中,座席由广告系列预留,并在电话线上等待拨打特定最终用户的电话。在代理拨号时,系统会显示最终用户的信息,以便代理在等待对方接听电话时研究最终用户的个人资料。最终用户的 CRM 页面也会显示在后台,供智能体查看。

如果最终用户接听了电话,客服人员可以完成通话、输入备注,然后结束通话。此时,代理会收到广告系列中下一个最终用户的信息,然后拨打电话并重复该流程。如果未接听电话、转到语音信箱或通话失败,代理会自动显示广告系列中的下一个最终用户,并重复该流程。

如需让客服人员处理渐进式广告系列通话,请按以下步骤操作:

  1. 登录 CCAI 平台门户。

  2. 在客服人员通话适配器中,从状态下拉菜单中选择可接听

  3. 如果有预约通话,系统会自动将其转接给客服人员。点击点击即可回答

  4. 在拨打电话时,系统会显示下一位最终用户的信息,以便代理在等待接听电话时预览该信息。

    1. 点击最终用户名称右侧的向下箭头,即可预览 CSV 文件中的相应用户个人资料。

    2. 如果客户的 CRM 记录不再显示,请点击查看支持请求链接以查看该记录。

    3. 代理可以点击挂断,在最终用户接听之前结束通话,然后继续拨打广告系列中的下一个最终用户的电话。

  5. 如果最终用户接听电话,系统会连接代理,状态栏会变为绿色。

    如果最终用户未接听电话,代理会使用广告系列中的下一个名称重新开始该流程。

  6. 客服人员完成通话或将通话转接给其他客服人员后,点击完成

  7. 总结:处置和备注界面上,从下拉菜单中选择处置代码,然后输入与通话相关的任何其他备注。点击保存

  8. 广告系列拨号器会拨打广告系列中下一个最终用户的电话,并在通话连接时向客服人员提供最终用户信息的预览。

广告系列文件的要求

宣传活动文件包含要呼叫的客户(姓名列)及其手机号码(手机列)。这些列是必需的。

这些文件会上传到您的广告系列中,并且在广告系列通话期间,信息会显示在 CCAI 平台代理适配器中。

广告系列文件必须满足以下要求:

  • 广告系列文件必须采用 CSV 文件格式

  • 最多 10,000 行

  • 每个文件都必须包含名称列和手机列。

    标头名称必须完全一致:NAME(必需)PHONE(必需)

  • 所有手机号码均以 E.164 格式输入;例如,+12223334444

如果不满足上述任何一项要求,验证过程会在处理期间返回错误消息,并且相应文件不会上传。

制作渐进式广告系列

所有广告系列名单都必须先对照国家级和公司级 DNC 注册名单进行清理,然后才能上传。

如需制作渐进式广告系列,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,前往广告系列

  2. 点击添加广告系列。系统会显示添加广告系列窗口。

  3. 广告系列名称字段中,输入唯一的广告系列名称。

  4. 如需上传广告系列列表,请点击选择文件

    系统会打开文件资源管理器。选择要上传的 CSV 文件或 Excel 文件,然后点击打开

  1. 分配队列字段中,使用列表选择要将相应广告系列分配到的队列。您也可以输入队列名称,以缩小列表中可用的选项范围。将广告系列分配给队列后,该广告系列不会受队列的营业时间限制。

  2. 点击保存。系统会保存新广告系列,并返回到广告系列管理页面。