在渐进式广告系列中,系统会为广告系列列表中的最终用户预留客服人员。由于代理是预留的,因此无需超额拨号比或调整,因为代理始终与最终用户保持 1:1 的比例。
使用渐进式广告系列时,当拨打电话时,代理会在后台自动获得最终用户 CRM 记录的预览。客服人员还可以点击 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 客服人员适配器中客户姓名旁边的箭头,预览广告系列文件中提供的客户信息。如果初始预览不再显示在后台,代理适配器还会提供一个链接,用于在 CRM 中查看客户的账号。
如果最终用户接听了电话,客服人员会完成通话、输入备注,然后结束通话。然后,系统会拨打相应广告系列中的下一个最终用户的电话,并向客服人员提供最终用户信息的预览。
如果未接听电话,系统会拨打广告系列中的下一个最终用户的电话,并再次向代理显示最终用户信息的预览。
渐进式广告系列通话(代理体验)
在渐进式广告系列中,座席由广告系列预留,并在电话线上等待拨打特定最终用户的电话。在代理拨号时,系统会显示最终用户的信息,以便代理在等待对方接听电话时研究最终用户的个人资料。最终用户的 CRM 页面也会显示在后台,供智能体查看。
如果最终用户接听了电话,客服人员可以完成通话、输入备注,然后结束通话。此时,代理会收到广告系列中下一个最终用户的信息,然后拨打电话并重复该流程。如果未接听电话、转到语音信箱或通话失败,代理会自动显示广告系列中的下一个最终用户,并重复该流程。
如需让客服人员处理渐进式广告系列通话,请按以下步骤操作:
登录 CCAI 平台门户。
在客服人员通话适配器中,从状态下拉菜单中选择可接听。
如果有预约通话,系统会自动将其转接给客服人员。点击点击即可回答。
在拨打电话时,系统会显示下一位最终用户的信息,以便代理在等待接听电话时预览该信息。
点击最终用户名称右侧的向下箭头,即可预览 CSV 文件中的相应用户个人资料。
如果客户的 CRM 记录不再显示,请点击查看支持请求链接以查看该记录。
代理可以点击挂断,在最终用户接听之前结束通话,然后继续拨打广告系列中的下一个最终用户的电话。
如果最终用户接听电话,系统会连接代理,状态栏会变为绿色。
如果最终用户未接听电话,代理会使用广告系列中的下一个名称重新开始该流程。
客服人员完成通话或将通话转接给其他客服人员后,点击完成。
在总结:处置和备注界面上,从下拉菜单中选择处置代码,然后输入与通话相关的任何其他备注。点击保存。
广告系列拨号器会拨打广告系列中下一个最终用户的电话,并在通话连接时向客服人员提供最终用户信息的预览。
广告系列文件的要求
宣传活动文件包含要呼叫的客户(姓名列)及其手机号码(手机列)。这些列是必需的。
这些文件会上传到您的广告系列中,并且在广告系列通话期间,信息会显示在 CCAI 平台代理适配器中。
广告系列文件必须满足以下要求:
广告系列文件必须采用 CSV 文件格式
最多 10,000 行
每个文件都必须包含名称列和手机列。
标头名称必须完全一致:NAME(必需)和 PHONE(必需)。
所有手机号码均以 E.164 格式输入;例如,
+12223334444。
如果不满足上述任何一项要求,验证过程会在处理期间返回错误消息,并且相应文件不会上传。
制作渐进式广告系列
所有广告系列名单都必须先对照国家级和公司级 DNC 注册名单进行清理,然后才能上传。
如需制作渐进式广告系列,请按以下步骤操作:
在 CCAI 平台门户中,前往广告系列。
点击添加广告系列。系统会显示添加广告系列窗口。
在广告系列名称字段中,输入唯一的广告系列名称。
如需上传广告系列列表,请点击选择文件。
系统会打开文件资源管理器。选择要上传的 CSV 文件或 Excel 文件,然后点击打开。
在分配队列字段中,使用列表选择要将相应广告系列分配到的队列。您也可以输入队列名称,以缩小列表中可用的选项范围。将广告系列分配给队列后,该广告系列不会受队列的营业时间限制。
点击保存。系统会保存新广告系列,并返回到广告系列管理页面。