直拨手机号码

直拨手机号码是一种专用的唯一手机号码,可将呼叫者直接转接到特定客服人员或 IVR 队列,而无需经过主菜单树。 这有助于已知联系人更快地进行沟通,并为您的团队创建不同的呼入渠道。

直拨电话号码在整个组织中是唯一的,并且一次只能分配给一个客服人员或一个队列。这与 直接访问点 (DAP) 不同,后者仅在队列级别是唯一的。 这种唯一性体现在报告中,其中对直拨电话号码的呼叫会记录有唯一的会话类型,以便进行清晰的分析。

本指南介绍了如何创建、分配和配置直拨手机号码的行为。

前提条件

在开始之前,请确保满足以下要求:

  • 已购买的手机号码:您的账号中必须有可指定为直拨手机号码的可用手机号码 。

  • 管理员权限:您必须拥有管理员权限,才能 访问设置 > 通话设置 & 用户和团队

  • 已创建的客服人员已创建的队列 :您要为其分配电话号码的客服人员或 IVR 队列必须已存在于系统中。

设置直拨电话号码

如需添加直拨电话号码,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 通话 > 电话号码 > 电话号码管理。如果您没有看到 设置 菜单,请点击 菜单

  2. 点击 + 添加电话号码

  3. 输入手机号码,包括国家/地区代码。

  4. 选中设置为直拨电话号码 复选框。

  5. 可选:选中设置为并发电话号码 复选框,以允许同时拨打此号码,这是来电等待等功能所必需的。

  6. 标签 字段中,输入描述性标签。

  7. 点击保存

该手机号码会添加到您的手机号码列表中,并标记为直拨手机号码,以便 分配给客服人员或队列。

如需验证是否已添加该电话号码,请查看电话号码管理 列表,并确认新添加的电话号码旁边是否有直拨电话号码 标记。

为客服人员分配直拨电话号码

如需为客服人员分配直拨电话号码,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 用户和团队。如果您没有看到设置 菜单,请点击 菜单

    1. 对于要修改的客服人员,点击 修改用户

    2. 前往直拨呼入 部分并展开。

    3. 点击 + 分配电话号码

    4. 分配电话号码 字段中,选择直拨电话号码。

    5. 点击分配 ,然后点击更新 以保存用户个人资料。

现在,客服人员可以直接通过此号码接听来电。一位客服人员最多可以分配五个直拨电话号码。

您可以拨打直拨电话号码,以确认来电是否直接转接到分配的客服人员的适配器。

为队列分配直拨电话号码

如需为队列分配直拨电话号码,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击设置 > 队列。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单

  2. 设置 窗格中,在主 IVR 树上选择修改/查看 ,然后前往叶队列。

  3. 点击要修改的队列。

    1. 在队列设置中,找到呼入电话号码 部分,然后点击配置

    2. 点击 + 分配电话号码 ,然后选择直拨电话号码。

    3. 点击分配 ,然后点击保存

    现在,拨打此号码的来电将直接转接到此队列,并遵循队列特定的转接和转移逻辑。一个队列可以有无限个直拨电话号码。

您可以拨打直拨电话号码,并确认您进入了分配的队列流程,例如,您听到了特定的等待音乐或客服人员搜索流程。

配置直拨电话号码行为

一般来电处理(全局)

如需配置默认来电处理,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 通话 > 直拨呼入。如果您没有看到设置 菜单,请点击 菜单

  2. 配置以下设置:

    • 为直拨呼入启用拒接来电:选中此复选框可 为直拨呼入启用拒接来电。

    • 为客服人员的直拨呼入启用自动接听:选中此 复选框可为客服人员的直拨呼入启用自动接听。

  3. 点击保存直拨呼入

启用拒接按钮 后,客服人员会看到用于拒接直拨呼入的拒接 按钮。关闭此设置后,该按钮会隐藏。对于拨打 deltacast 队列的来电,被拒接的来电会转接到下一位有空接听的客服人员。

启用自动接听 后,系统会自动接听拨打客服人员的直拨电话。拨打队列的来电会遵循该队列的自动接听设置。

如需验证“拒接来电”是否正常运行,请拨打客服人员的直拨电话号码。 验证拒接 按钮是否可见。将其关闭,并验证该按钮是否隐藏。

如需验证“自动接听”是否已启用并正常运行,请拨打客服人员的直拨电话号码。验证来电是否自动接通,而无需客服人员点击“接受”。

客服人员来电转移

拨打客服人员的直拨电话会遵循现有的客服人员来电转移设置。

如需设置客服人员来电转移,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 用户和团队。如果您没有看到设置 菜单,请点击 菜单

  2. 对于要配置设置的客服人员,点击 修改用户

  3. 前往 Agent Call Deflections,然后配置以下设置:

    • 继承:转移设置按以下顺序 继承:全局 < 团队 < 客服人员。最具体的设置优先。

    • 超额转移:如果客服人员 超额时收到直拨电话,系统会根据配置的 规则转移来电,例如,将其发送到语音信箱或不同的队列。

    • 下班后转移:如果客服人员在配置的下班后收到直拨电话,系统会按指定方式转移来电。

    • 自动重定向:如果启用此设置,系统会将所有拨打客服人员的直拨电话 立即重定向到所选目的地。

如需验证客服人员来电转移是否正常运行,请按以下步骤操作:

  1. 为特定客服人员设置“下班后”转移,以转移到 语音信箱。

  2. 在您配置为“下班后 ”的时间段内拨打该客服人员的直拨电话号码。

  3. 验证来电是否按预期立即发送到客服人员的语音信箱 。

了解来电优先级

系统使用以下逻辑来确定直拨呼入的优先级。

来电的优先级如下:

  1. 拨打客服人员的直拨电话:来电的优先级由 客服人员队列优先级设置决定。

  2. 拨打队列的直拨电话:来电的优先级由队列菜单设置中配置的 队列优先级设置决定。

如需验证来电优先级,请按以下步骤操作:

  1. 在客服人员的用户个人资料中设置高队列优先级。

  2. 确保客服人员也是低优先级队列的成员。

  3. 同时向客服人员的直拨电话号码发送一个来电,并向低优先级队列发送另一个来电 。

  4. 确认系统先向客服人员提供直拨电话,然后再提供队列来电。

通话录音

如需录制直拨呼入,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次点击 设置 > 通话 > 通话详情。如果您没有看到设置 菜单,请点击 菜单

  2. 对于通话录音 ,选中录制直拨呼入 复选框。

  3. 点击保存通话详情

此全局设置可为所有呼入启用通话录音,包括拨打直拨手机号码的来电。

如需验证此设置是否已启用,请拨打直拨电话号码,并确认系统是否为会话生成了录音。

报告

拨打或接听直拨手机号码的来电会使用以下会话类型进行标识,以便生成准确的报告:

  • 语音呼入(直拨):适用于从直拨 电话号码收到的所有呼入

  • 语音呼出(直拨):适用于使用直拨电话号码 作为主叫号码的所有呼出

  • 语音内部:适用于组织内两个直拨电话号码之间的通话