Zendesk CRM 安装指南

Contact Center AI 平台 (CCAI Platform) 支持与 Zendesk CRM 集成。本指南介绍了执行此集成所需的步骤。支持以下 Zendesk 应用:

  • 通话:最新版本:v1.4.0

  • 聊天:最新版本:v1.3.0

前期准备

Zendesk CRM 集成需要满足以下前提条件:

  • 以管理员身份登录 CCAI 平台门户。

  • 采用专业版或企业版方案的 Zendesk 账号。

  • 下载 Zendesk 应用文件。

  • 请先阅读说明,然后再进行安装。

安装

Zendesk 应用是非公开的。它们不会在公开的 Zendesk 应用市场中列出。您可以与 Zendesk 代表联系,获取并安装这些应用到您的 Zendesk 账号中。

您可以按照以下说明安装 Zendesk 应用,也可以点击 Zendesk 应用中的链接进行安装。如需在 Zendesk 支持中上传并安装专用应用,请执行以下操作:

  1. 登录 Zendesk,然后点击边栏中的管理图标 。

  2. 依次选择应用 > 管理。

  3. 点击上传应用。

  4. 为应用输入一个名称。建议您为通话应用使用 Call,为聊天应用使用 Chat。

  5. 点击选择文件,然后选择专用应用的 zip 文件。

    • 对于通话应用,文件名为 zendesk-call-v1.4.zip。

    • 对于 Chat 应用,文件名为 zendesk-chat-v1.3.zip。

  6. 点击上传。

  7. 在随即显示的窗口中,点击同意并上传此应用。

  8. 输入您的账号子网域。

  9. 启用角色或群组限制,并根据需要输入角色或群组。

  10. 出现提示时,点击安装。

该流程完成后,您的私密应用会显示在管理应用页面上的已安装应用列表中。

如果需要同时安装通话应用和聊天应用,请重复上述步骤。

Zendesk 应用安装

Zendesk 应用安装

  1. 对于应用配置,请指定以下字段值:

    • 子网域:输入您的 Zendesk 账号的子网域,您应该已经知道该子网域。(客户,即 customer.example.com)

    -- 域名:保留默认值 example.com。

管理应用

安装聊天和通话应用后,可以通过 Zendesk 管理这些应用。

更改应用设置

您可以按照以下说明更改应用设置。您可以更改应用的设置,包括标题。

  1. 登录 Zendesk,然后点击边栏中的管理图标 。

  2. 依次选择应用 > 管理。

  3. 在我的应用页面上,找到要更改的应用。

  4. 点击应用图标以打开相应应用的设置页面。

  5. 进行所需的更改,然后点击页面底部的保存设置。您的更改已保存。

更新应用

可能需要定期更新已安装的应用。如需更新应用,请按以下说明操作:

您可以找到更新专用应用的说明,也可以点击以下来自 Zendesk 的链接“专用应用”。

  1. 登录 Zendesk,然后点击边栏中的管理图标 。

  2. 依次选择应用 > 管理。

  3. 在我的应用页面上,找到要更新的应用。

  4. 在应用图标上,点击 图标以打开应用设置菜单。

  5. 点击更新以打开相应界面,您可以在其中上传更新后的 ZIP 文件。

设置 OAuth 客户端

Zendesk 应用使用 OAuth2 对发送到 Zendesk 的 API 请求进行身份验证。您应为 Zendesk 应用设置 OAuth 客户端。

以下说明将引导您完成 OAuth 设置流程,包括向 Zendesk 注册应用。

应用注册

  1. 在 Zendesk Support 中,点击管理图标 。

  2. 在“渠道”类别中选择 API。

  3. 点击“渠道 / API”页面上的 OAuth 客户端标签页。

  4. 点击客户列表右侧的 图标。

  5. 填写以下字段以创建客户端:

    • 客户端名称:输入应用的名称。当用户被要求向您的应用授予访问权限时,以及当他们查看有权访问其 Zendesk 的第三方应用列表时,会看到此名称。

    • 说明:(可选)这是应用的简短说明,当用户被要求授予应用访问权限时,会看到此说明。

    • 公司:(可选)这是在要求用户授予应用访问权限时,用户会看到的公司名称。这些信息有助于他们了解自己向谁授予了访问权限。

    • 徽标:(可选)这是用户在被要求授予应用访问权限时看到的徽标。图片可以是 JPG、GIF 或 PNG 格式。为获得最佳效果,请上传方形图片。系统会调整其大小以适应授权页面。

    • 唯一标识符:此字段会自动填充您为应用输入的名称的重新格式化版本。您可以根据需要更改此字段。

    • 重定向网址:输入 Zendesk 应使用的网址,以便将用户授予应用访问权限的决定发送给应用。网址必须是绝对网址,而不是相对网址;必须采用 HTTPS(localhost 或 127.0.0.1 除外);并且必须以换行符分隔。

  6. 点击保存。

    页面刷新后,下方会显示一个新的预填充的密钥字段。这是 OAuth2 规范中指定的 client_secret 值。

  7. 将密钥值复制到剪贴板,并将其保存到安全的地方。

  8. 设置 OAuth 重定向网址。

    https://YOUR_SUBDOMAIN.example.com/v1/zendesk/oauth_callback

    您应将 YOUR_SUBDOMAIN 替换为 Zendesk 账号的实际子域名。

  9. 设置在添加新的 OAuth 客户端时自动填充的唯一标识符和密钥字段。您可以根据需要修改唯一标识符,但不能修改密钥。添加新客户端时,系统只会完整显示一次 Secret。请务必妥善保管。这些是 OAuth2 规范中的 client_id 和 client_secret 值。

配置 OAuth 应用设置

  1. 登录 CCAI 平台门户。

  2. 依次前往设置 > 开发者设置。

  3. 在 CRM 部分中,选择“Agent Platform”Zendesk。

  4. 将 Zendesk 子网域设置为您的 Zendesk 账号的子网域。

  5. 将 OAuth 客户端 ID 设置为 Zendesk OAuth 客户端的唯一标识符。

  6. 将 OAuth 客户端密钥设置为 Zendesk OAuth 客户端的密钥。

  7. 点击保存。

生成 API 令牌

Zendesk API 利用令牌来确保安全性。如需在 Zendesk 中生成 API 令牌,请按以下步骤操作:

  1. 在 Zendesk 中,点击边栏中的管理 图标。

  2. 依次选择渠道 > API。

  3. 点击设置标签页,并确保令牌访问权限处于启用状态。

  4. 点击有效 API 令牌 右侧的 图标。

  5. (可选)在 API 令牌说明下输入说明。

  6. 系统会生成并显示令牌:

    令牌显示

  7. 复制令牌,然后将其粘贴到安全的地方。关闭此窗口后,系统将不再显示完整令牌。

  8. 点击保存以返回到 API 页面。

  9. 系统会显示令牌的截断版本:

    截断的令牌显示

配置 API 令牌

如需将 API 令牌分配给 Zendesk CRM 设置,请按以下步骤操作:

  1. 使用管理员账号登录 CCAI 平台门户。

  2. 依次前往设置 > 开发者设置。

  3. 将 API 令牌设置为从 Zendesk 客户端复制的 API 令牌。

创建客户和工单字段

(可选)可以创建客户和工单字段。请按照以下步骤操作:

  1. 创建一个同时具有管理员角色和客服人员角色的 Zendesk 账号。

  2. 在 Zendesk 中,依次前往设置 > 客服人员和经理团队。

  3. 选择添加管理员。

  4. 选中此管理员也是客服人员。

  5. 通过邀请电子邮件激活账号。

  6. 退出当前管理员账号,然后使用新账号登录。

  7. 以具有管理角色(而非代理角色)的用户身份登录 Zendesk。

  8. 在 Zendesk 中,使用具有代理角色的管理员凭据通过 widget 登录。

  9. 点击授权。

  10. 打开 CCAI 平台门户,然后依次前往设置 > 开发者设置。

  11. 依次点击 CRM > 联系人和工单的客户字段部分中的创建按钮。

  12. 检查自定义工单字段是否是从 Zendesk 管理 > 管理 > 用户字段和管理 > 管理 > 工单字段中创建的。

    这些字段应包括:

    • 用户字段:

    • 标识符

    • 工单字段:

    • 验证(复选框)

    • 客户文本反馈(多行文本)

    • 客户满意度评分(数值):1 到 5

    • 分享的客户评分(文字):Twitter 或 Facebook