通话期间的短信

短信混合功能可在 IVR 通话期间为支持彩信的号码启用智能操作,让客服人员能够接收客户发送的照片、视频和屏幕截图,以及分别使用彩信和短信交换文本消息。

主要特性

系统会在效果指标、通话记录报告和 API 数据中跟踪短信使用情况。

向来电者发送消息

  • 客服人员可以在 IVR 通话期间使用短信发送预设或自定义文本消息(无需来电者安装移动应用)。

  • 只有能够收发短信的手机才能接收短信。

  • 客服人员可以发送文本消息和指向适合移动设备的网页的链接(目前不支持发送图片或视频)。

接收来电者的消息

  • 可以接收文本消息、视频和图片(jpg、png 和 gif)。

启用和配置通话期间的短信功能

  1. 依次前往设置 > 通话期间的短信

  2. 将开关切换到开启 ,以启用通话期间的短信功能。

添加短信手机号码

电话号码管理 页面上添加并验证电话号码。

首次激活有效的美国 (+1) 手机号码时,系统会显示以下部分。在相应字段中输入您的电话号码,然后点击激活 。如果您已启用短信功能并输入了有效的电话号码,则系统不会显示此部分。

电话号码激活显示

应考虑以下几点:

  • 如果您使用的是通话期间的短信 功能,则无法将这些手机号码重复用于短信聊天。

  • 每个来电号码只能分配给一个队列。 每个队列可以有多个来电号码,前提是每个号码都是唯一的。

  • 来电号码可以用作外拨号码,但反之则不行。

  • 外拨号码可以分配给多个队列,每个队列也可以有多个外拨号码。

  • 短信号码的发送限制可能有所不同。

如需添加短信手机号码,请执行以下操作:

  1. 依次前往聊天 > 设置

  2. 在左侧导航栏中,点击 SMS

  3. 依次前往 SMS 电话号码设置电话号码管理

  4. 在“电话号码管理”页面上,点击添加号码

  5. 添加唯一的手机号码,包括国家/地区代码:

    • 取消选中设置为全局外拨号码

    • 添加一个标签 ,帮助您识别该号码。

    • 对每个手机号码重复上述操作。

  6. 选择所有新手机号码,然后点击验证 。您必须先验证电话号码,然后才能将其分配给队列。

    系统验证手机号码后,状态会显示为仅验证用于短信功能

设置功能选项和消息

您可以通过 CCAI 平台门户配置通话期间的短信功能的消息和可选功能。

非美国手机号码配置

如 CCAI 平台门户中所述,根据全球运营商的独特设置,向非美国号码发送消息时可能会发生冲突。 由于 CCAI 平台无法了解或预测兼容性,因此您可以选择为非美国号码启用或停用此功能。

分别标记通话期间的短信等待时间短信 的设置,然后点击设置

管理员预设的消息

在 CCAI 平台门户中设置的消息将可供聊天适配器中的所有客服人员使用。客服人员将看到已创建的消息列表,并能够在适当的时候点击每条消息进行发送。

  1. 在 CCAI 平台门户中,依次前往设置 > 通话期间的短信

  2. 依次前往通话期间的短信会话 > 管理员预设的消息 部分。

  3. 启用后,客服人员只能从管理员创建的消息中进行选择。

  4. 如需添加新消息,请先选择消息的语言。如果您在 IVR 中使用多种语言,请针对您将用于发送短信的每种有效语言重复以下步骤。

  5. 点击添加短信

  6. 输入短信的标签 (客服人员将在小部件/适配器中看到此标签),然后输入短信 内容并点击保存 。请注意消息的字符数,因为大多数短信都不能超过 160 个字符。

  7. 针对您希望客服人员能够使用的每条消息重复上述步骤。

客服人员自定义的消息

除了管理员设置的消息之外,客服人员还可以在短信交流期间创建自己的文本消息。如需启用此功能,请选中相应复选框,然后点击设置

客服人员可以发送的每条短信最多包含 918 个字符。

通话期间的短信会话结束消息

无论通话因何原因结束,短信会话都会在通话结束后立即结束,并且系统不会向工单或支持请求添加新消息,也不会在客服人员适配器中显示新消息。以下是两条可选但建议使用的消息,可以在短信会话结束后默认发送,并且可以自定义。

  1. 依次前往设置 > 通话期间的短信

  2. 点击相应复选框以启用 结束短信,然后选择语言

  3. 撰写 结束短信,以便在通话结束后立即发送给来电者。

  4. 点击设置 以保存消息和设置。

  5. 点击相应复选框以启用 短信自动回复,然后选择语言 。如果来电者在通话结束后尝试发起新对话或继续现有对话,此消息可以避免来电者产生任何困惑。

  6. 撰写 短信自动回复,以便在来电者尝试在通话结束后发送任何消息时发送给来电者。

  7. 点击设置 以保存消息和设置。

单个队列配置

为环境启用此功能后,您可以按队列配置此功能。如需为所选队列启用此功能,请依次前往 设置 > 队列 > IVR,然后点击特定队列 以启用。

每个队列中的通话内短信数量