配置示例联络中心

按照本快速入门指南,使用 Contact Center AI 平台 (CCAI Platform) 创建语音渠道联络中心。完成快速入门后,您将拥有一个可正常运行的联络中心,该中心可以将实时通话转接到结算和支持代理。代理可以在 CCAI Platform 界面中接听电话。

准备工作

  1. 请向您的客户经理索取演示 CCAI Platform 实例,并提供您的项目名称和 ID。

    您的客户经理将协助您预配 CCAI Platform 联络中心环境。

  2. 预配环境后,请验证您是否可以使用提供的凭据登录。

创建用户和团队

以下过程介绍了如何创建用户账号和团队,以及如何向这些团队添加用户。

您可以为组织中的真实员工创建用户账号。 或者,您也可以创建测试用户账号,前提是您为这些账号提供有效的电子邮件地址。

  1. 以管理员身份登录 CCAI Platform 联络中心的网址。如需了解详情,请参阅准备工作

  2. 依次点击设置 > 用户和团队

    如果您没有看到“设置”菜单,请依次点击 菜单设置 > 用户 & 团队

  3. 点击 + 添加用户

  4. 填写以下字段:

    • 电子邮件地址:可接收电子邮件的有效电子邮件地址

    • 名字:用户的名字

    • 姓氏:用户的姓氏

    • 角色 :选择代理

  5. 点击 Add (添加)。

    CCAI Platform 会向用户发送一封电子邮件,邀请用户访问环境并设置初始密码。如果用户没有收到邀请,请让他们检查电子邮件垃圾邮件文件夹。

  6. 重复上述步骤三次,创建四个用户。

  7. 创建两个团队,一个名为 Billing Team,另一个名为 Support Team。 如需创建团队,请按以下步骤操作:

    1. 点击 + 添加团队
    2. 输入团队名称,然后点击 Add (添加)。
  8. Add Team (添加团队)显示屏中,输入 Support Team

您现在有两个团队:结算团队和支持团队。

向团队添加用户

如需向团队添加用户,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,前往 Teams (团队)列表,然后点击 Billing Team (结算团队)。

  2. 在右侧面板中,点击 + 添加代理

  3. 选择两个代理,然后点击 Add (添加)。

  4. Teams (团队)列表中,点击 Support Team (支持团队)。

  5. 在右侧面板中,点击 + 添加代理

  6. 选择两个代理,然后点击 Add (添加)。

现在,您的每个团队中都有两名代理。

为 IVR 设置菜单结构

如需创建交互式语音响应 (IVR) 系统,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次前往设置 > 队列

  2. IVR(交互式语音响应) 下,点击 Edit/View (修改/查看)。

  3. 点击 Menu Structure (菜单结构)标题旁边的铅笔图标。

  4. 点击 New Item(新项),输入 Support,然后按 Enter 键。

  5. 点击 New Item(新项),输入 Billing,然后点击 Done(完成)。

您现在有一个包含两项内容的菜单结构。

为 IVR 的菜单项添加代理

如需将两个团队添加到 Support (支持)和 Billing (结算)菜单项,以便代理可以接听电话,请按以下步骤操作:

  1. 选择 Support (支持)项。

  2. 对于 Channel Settings(渠道设置),选择 Human Agents(人工代理)。

  3. 点击 Assign Human Agents (分配人工代理)。

  4. Cascade Group 1 (级联组 1)框中,输入 Support Team

  5. 点击 Save (保存)。

  6. Billing (结算)重复第 1-5 步,将结算团队作为人工代理添加到 Billing (结算)菜单项。

  7. 刷新页面,并确认 IVR 菜单项的蓝色框中包含数字。这些是向来电者显示的编号选项。

您现在已分配代理团队来接听菜单项 1 和 2 的来电。

测试 IVR

如需测试联络中心,请按以下步骤操作:

  1. 依次前往设置 > 通话 ,并记录 Global Outbound Phone Number (全球外拨电话号码)。

  2. 以您在创建用户和团队中创建的支持代理之一的身份登录 CCAI Platform 门户。按照邀请电子邮件中发送的说明操作。

  3. 在通话适配器中,将状态设置为 Available (可用)。如果系统提示,请允许麦克风访问权限和浏览器通知。

  4. 在单独的手机线上,拨打在第 1 步中记录的全球外拨号码。

  5. 当系统提示时,按 1 以获取支持。

  6. 作为支持团队的代理,使用通话适配器接听电话。

  7. 可选:对结算重复第 2-6 步。

清理

为避免因本页面中使用的资源导致您的 Google Cloud 账号产生费用,您可以删除项目。

  • 项目中的所有内容都会被删除。如果您在本教程使用现有项目,则删除该项目后,您在该项目中完成的其他所有工作也会被删除。

  • 自定义项目 ID 会丢失。创建此项目时,您可能创建了要在将来使用的自定义项目 ID。如需保留使用该项目 ID 的网址(例如 appspot.com 网址),请删除项目内的所选资源,而不是删除整个项目。

如需删除项目,请按以下步骤操作。

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往管理资源页面。

    前往“管理资源”页面

  2. 在项目列表中,选择要删除的项目,然后点击删除

  3. 在对话框中输入项目 ID,然后点击关停 以删除项目。

后续步骤