预览广告系列

在预览拨号器广告系列中,客服人员手动拨号,但呼叫名单是根据广告系列名单自动生成的。在发起外拨电话之前,客服人员可以无限时地阅读或预览有关联系人的信息。

在投放预览广告系列时,客服人员会看到名单中下一个最终用户的联系信息,以及为该最终用户上传的任何其他相关信息。客服人员可以在准备就绪后拨打该最终用户的电话,也可以选择跳过该最终用户。

拨打电话时,系统会在后台自动向客服人员提供最终用户的 CRM 记录预览。客服人员还可以点击 Contact Center AI 平台 (CCAI Platform) 智能体适配器中最终用户姓名旁边的箭头,预览广告系列文件中提供的最终用户信息。如果初始预览不再显示在后台,智能体适配器还会提供一个链接,用于在 CRM 中查看最终用户的账号。

如果最终用户接听电话,客服人员可以完成通话、输入备注,然后结束通话。此时,他们会收到广告系列中下一个最终用户的信息,并重复该过程。如果电话无人接听或线路繁忙,客服人员会结束通话,然后收到广告系列中下一个最终用户的信息。

预览广告系列通话(客服人员体验)

预览广告系列会从呼叫名单中选择一个最终用户记录,并将其提供给可用的客服人员。然后,客服人员可以查看最终用户记录(“预览”阶段),并决定是否呼叫此最终用户或跳过。

当预览广告系列激活后,呼叫者会为广告系列目标队列中的每位可用客服人员进行 预留通话 。对于每位接听预留通话的客服人员,广告系列都会向其展示名单中下一个最终用户的个人资料预览。此最终用户个人资料是从 CRM(例如 Salesforce 或 Kustomer)中提取的。

如需让客服人员能够处理预览广告系列通话,请按以下步骤操作:

  1. 登录 CCAI Platform 门户。

  2. 在 CCAI Platform 智能体通话适配器中,从 状态下拉菜单中选择可用

    如果有预留通话,系统会自动将其转接到客服人员。

  3. 点击点击接听

  4. 系统会显示最终用户的姓名和手机号码。点击最终用户姓名旁边的箭头,从 CSV 文件中预览其个人资料。

  5. 点击查看支持请求 链接,以查看客户的 CRM 记录(如果不再显示)。

  6. 点击通话 ,拨打名单中的下一个最终用户的电话;或点击跳过 ,暂时跳过该最终用户,并预览广告系列名单中的下一个联系人。点击跳过并关闭 ,从广告系列名单中移除该最终用户。

  7. 点击通话 的客服人员会完成通话或将通话转接给其他客服人员。点击完成

  8. 结束通话:处置和备注 屏幕上,从下拉菜单中选择处置代码,并输入有关通话的任何其他备注。点击保存

  9. 对广告系列名单中的下一个最终用户重复上述步骤。

广告系列文件的要求

广告系列文件包含被呼叫的最终用户(消费者)的名单及其手机号码。这些文件会上传到您的广告系列,并且在广告系列通话期间,信息会显示在 CCAI Platform 智能体适配器中。

广告系列文件必须满足以下要求:

  • 文件必须采用 CSV 文件格式。

  • 文件不得超过 10,000 行。

  • 每个文件都必须包含以下两列:

    • Name_required:最终用户的姓名

    • Phone_required:最终用户的手机号码

    允许添加其他列。其他列中的值会显示在适配器中,但不会经过验证。

  • 所有手机号码都必须采用 E.164 格式,例如 +12223334444

如果不满足任何这些要求,验证过程会在处理期间返回错误消息,并且文件不会上传。

为外拨拨号器创建预览广告系列

所有名单都必须先根据国家/地区和公司 DNC 注册表进行清理,然后才能上传。

如需创建预览广告系列,请按以下步骤操作:

  1. 前往广告系列

  2. 广告系列管理器 屏幕上,点击添加广告系列添加广告系列 窗口随即打开。

  3. 广告系列名称 字段中,输入广告系列名称。

  4. 如需上传广告系列名单,请点击选择文件 。文件资源管理器随即打开。

  5. 选择要上传的文件,然后点击打开

  6. 分配队列 字段中,从下拉菜单中选择要将此广告系列分配到的队列。您还可以开始输入队列的名称,以缩小下拉列表中的可用选项范围。

  7. 点击设置 。新广告系列会保存,并返回到“广告系列管理器”屏幕。

配置注意事项

  • 队列 :必须预先构建一个队列。请参阅 IVR:添加和修改队列菜单

  • 客服人员 :必须有一位客服人员处于“可用”状态。请参阅客服人员状态