在 Contact Center AI 平台(简称 CCAI Platform)中,您可以将最终用户暖转接或冷转接到其他客服人员或队列。在暖转接中,最终用户在转移完成之前会一直保持通话状态,并与下一位客服人员交谈。冷转移是指将最终用户分配给新客服人员或队列,而原始客服人员不再保持通话状态。
传输作业详情
目前不支持将通话转接到 Team。客服人员分配基于队列。如果您的工作流程需要此选项,请设置特定于团队的队列。
有空的客服人员可以接听转接的来电。无法提供服务的客服人员也可以接收转接,前提是已在运营管理 > 客服人员状态中启用此功能。
对于 IVR 通话,客服人员将仅看到 IVR 专用队列。移动和 Web 调用也是如此。
自动重定向:当来电被转接到已启用自动重定向功能的队列时,该来电将按照自动重定向路径进行处理,就像新来电一样。必须在设置 > 通话中启用与第三方通话时离开通话。
非营业时间转接:如果队列的自动重定向设置为消息或语音留言,则在非营业时间转接到队列的呼叫将遵循非营业时间转接设置。如果将“自动重定向”设置为队列或手机号码,“自动重定向”的优先级将高于“非工作时间转接”。
超容量转移:热转移不会触发超容量转移。启用“超容量分流”后,系统只会分流冷转移。
通话优先级:默认情况下,转接的通话的优先级高于标准呼入通话。
通话时长:通话时长从初始接听电话时开始计算,并在整个通话过程中持续计算,以准确表示来电者通话的时长。在转移发生时不会重置。
通话录音:启用后,如果通话转接给第三方,通话录音不会录制客服人员离开后的通话部分。
暖转接
无论最终用户处于保留状态还是非保留状态,都可以进行温转移,也可以将两者结合起来。建议您将主叫方置于保持状态,以便在转移即将完成时立即接通对方。这样一来,您就有机会告知下一位客服人员转接原因,以及有助于最终用户获得更顺畅体验的任何其他详细信息。温转移不会触发过载分流(如果已配置)。
点击保持通话,将对方置于保持通话状态(对方会听到保持通话音乐)。
点击转移以开始转移操作。
您可以使用搜索字段搜索客服人员、经理或队列。 此视图中包含队列的预计等待时间、非工作时间和重定向设置,以便您了解来电者可能会遇到哪些情况。绿色手机图标表示队列已设置为“自动重定向”。月亮图标表示队列不在设定的营业时间内。
新客服人员加入通话后,来电者仍处于保持通话状态,无法听到客服人员的对话。再次点击保持即可取消保持状态。
点击结束通话以完成转移。
冷转接
当客服人员将通话转接给另一位客服人员或队列,然后立即退出通话时,就会发生冷转接。转接方客服人员不会继续通话,以便向接听方客服人员简要说明情况或确认对方已接听电话。当接听方客服人员接听电话时,通话会立即开始。在繁忙的联络中心,如果转接客服没有时间与来电者一起等待下一位客服接听电话,那么冷转接就非常有用。