HubSpot

这些步骤将通过在 Contact Center AI 平台门户中查找并提供相关网域信息,在 Contact Center AI Platform (Contact Center AI 平台) 与 HubSpot 之间建立初始连接。

前提条件

管理员必须找到以下两个参数,才能设置 HubSpot 集成:

  • HubSpot 网域 ID

  • API 密钥

支持的功能

  • SmartActions

  • 通过 IVR 进行客户满意度调查 v1

  • 自定义回拨电话号码

  • API DAP(基本身份验证)

  • 灵活的呼入电话

  • Chat 转写文稿附件

  • 强制使用提供的工单 ID

配置 HubSpot

  1. 使用具有管理员凭据的账号登录 HubSpot。

  2. 在网址中找到客户的 Hubspot 网址,并记下网域 ID 编号。

  3. 在 HubSpot 中创建私有应用,并在该应用中生成访问令牌(即私有应用身份验证令牌)。如需了解详情,请参阅 HubSpot 文档中的开发者平台。

  4. 保存令牌。

  5. 在有效 API 密钥字段中,点击复制链接。

  6. 使用管理员权限登录 CCAI Platform 门户。

  7. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 开发者设置。如果您没有看到设置菜单,请点击 菜单。

  8. 在代理平台部分,选择 HubSpot。

  9. 在 HubSpot Domain ID(HubSpot 域名 ID)字段中,输入第 2 步中的域名 ID。

  10. 在私有应用身份验证令牌字段中,输入第 5 步中的有效 API 密钥。

  11. 在 CRM 记录类型部分,选择一个 CRM 记录类型。这决定了使用哪种对象类型(工单或交易)来查找 CRM 记录。如果您选择服务 > 工单,则会显示 CRM 工单视图。

  12. 如果显示 CRM Ticket View(CRM 工单视图),请选择一个 CRM 工单视图:

    • 标准视图:标准 HubSpot 工单视图

    • 帮助台视图:HubSpot 帮助台视图,可提供实时更新

  13. 可选:对于通话,选中将通话数据直接附加到通话对象复选框,以将通话数据直接推送到通话对象。

    这些数据包括通话数据(例如状态、通话时长、通话开始和结束时间、通话录音)以及与工单、交易或用户的关联。

  14. 如果选择 Sales > Deals(销售 > 交易)作为 CRM 记录类型,系统会显示“Pipeline”(流水线)和“Stage”(阶段)下拉菜单,并在创建新交易时使用。使用这些字段指明交易(CRM 记录)的状态。

  15. 使用手机号码格式菜单选择用于手机号码查询的格式,以及手机号码在 HubSpot 记录中的格式。选择自动作为格式类型,除非您的手机号码在 CRM 中以特定格式存储。

    可用的格式选项包括:

    自动:创建:+1 222 333 4444,搜索:*222*333*4444

    E.164:+12223334444

    美国本地:2223334444

    美国本地标准:(111) 222-3333

    国内:(111) 222-3333

    国际:+1 222 333 4444

  16. 选择将会话元数据文件附加到 CRM 记录选项,以将会话元数据文件作为 HubSpot 中记录的一部分。

    会话元数据文件包含有关会话的详细信息,并在会话结束后大约 15 分钟以 JSON 文件形式发送。

  17. 使用“记录的自定义字段”部分,通过 API 自动 为 CRM 记录创建自定义字段,并将对话数据推送 到这些字段。

  18. 点击保存。

传递给 CRM 的数据

集成 HubSpot 后,Admin Portal 即可自动将通话数据传递到 CRM。

默认情况下,这些数据会附加到 HubSpot 中的 Call 对象,包括:

  • 通话时长

  • 通话录音副本(.wav 格式)

Call 对象还在屏幕顶部包含通话说明,用于描述已完成的操作,例如 IVR 通话已完成。

您可以使用窗口顶部的选择结果下拉菜单,选择通话结果,例如已接通、无应答或已留言。

通话信息会与 HubSpot 中的联系人记录以及工单或交易对象相关联,具体取决于管理门户中的配置。

如需查看此信息还在哪些位置分享过,请点击关联。