以下步骤将通过在 CCAI Platform 门户中查找并提供相关网域信息,在 Contact Center AI 平台 (CCAI Platform) 和 HubSpot 之间建立初始连接。
前提条件
管理员必须找到以下两个参数才能设置 HubSpot 集成:
HubSpot 网域 ID
API 密钥
支持的功能
SmartActions
通过 IVR 收集的 CSAT v1
自定义回拨号码
API DAP(基本身份验证)
灵活的呼入电话
Chat 转写附件
强制使用提供的工单 ID
配置 HubSpot
使用具有管理员凭据的账号登录 HubSpot。
在网址地址中,找到客户的 HubSpot 网址,然后记下网域 ID 编号。
在 HubSpot 中创建私密应用,并在该应用中生成访问令牌(即私密应用身份验证令牌)。如需了解详情,请参阅 HubSpot 文档中的开发者平台。
保存令牌。
在 Active API Key(有效 API 密钥)字段中,点击 Copy(复制)链接。
使用管理员权限登录 CCAI 平台门户。
在 CCAI 平台门户中,依次点击设置 > 开发者设置。 如果您没有看到设置菜单,请点击 菜单。
对于 Agent Platform,选择 HubSpot。
在 HubSpot 网域 ID 字段中,输入第 2 步中的网域 ID。
在 Private App Auth Token 字段中,输入第 5 步中的有效 API 密钥。
对于 CRM 记录类型,请选择一种 CRM 记录类型。此属性用于确定 CRM 记录查找所用的对象类型(工单或交易)。如果您选择服务 > 工单,系统会显示 CRM 工单视图。
如果显示 CRM 工单视图,请选择一个 CRM 工单视图:
标准视图:标准的 HubSpot 工单视图
服务台视图:HubSpot 服务台视图,可提供实时更新
可选:对于通话,选中直接将通话数据附加到 Call 对象复选框,以将通话数据直接推送到 Call 对象。
此类数据包括通话数据,例如状态、通话时长、通话开始和结束时间、通话录音以及与工单、交易或用户的关联。
如果选择销售 > 交易作为 CRM 记录类型,系统会显示“销售渠道”和“阶段”下拉菜单,以便在创建新交易时使用。使用这些字段来指明交易(CRM 记录)的状态。
使用手机号码格式菜单选择用于手机号码查找的格式,以及手机号码在 HubSpot 记录中的格式。除非您的手机号码在 CRM 中以特定格式存储,否则请选择自动作为格式类型。
可用的格式选项包括:
自动:创建:+1 222 333 4444,搜索:*222*333*4444
E.164:+12223334444
美国本地:2223334444
美国本地标准:(111)222-3333
全国:(111) 222-3333
国际:+1 222 333 4444
选择将会议元数据文件附加到 CRM 记录选项,以将会议元数据文件作为 HubSpot 中记录的一部分包含在内。
会话元数据文件包含有关会话的详细信息,并在会话结束后约 15 分钟以 JSON 文件的形式发送。如需了解详情,请参阅会话元数据文件
使用“记录的自定义”字段部分,通过 API 自动为 CRM 记录创建自定义字段,并将会话数据推送到这些字段。
点击保存。
传递给 CRM 的数据
HubSpot 集成完毕后,管理员门户可以自动将通话数据传递给 CRM。
此数据默认附加到 HubSpot 中的“通话”对象,包括:
通话时长
通话录音的副本(采用 .wav 格式)
“通话”对象还在屏幕顶部包含通话说明,用于描述已完成的操作,例如 IVR 通话已完成。
您可以使用窗口顶部的选择结果下拉菜单,选择通话结果,例如已接通、无人接听或已留言。
通话信息会与 HubSpot 中的“联系人”记录以及“支持请求”或“交易”对象相关联,具体取决于管理门户中的配置。
如需查看此信息还分享到了哪些其他位置,请点击关联。