对话快捷键

在与消费者和潜在客户聊天时,客服人员需要尽快解决问题,而聊天快捷方式可用于在聊天对话中添加可重复使用的短语、步骤和解决方案。使用门户添加后,创建的快捷方式可在 Agent Adapter 中访问。各个代理无法创建新的快捷方式,并且所有快捷方式都将对所有代理可见。

快捷方式类别允许使用类别访问快捷方式组。类别是可选的,可以自定义,并且您可以创建的类别或快捷方式数量不受限制。类别示例包括分隔语言、产品集或快捷方式类型。

查看现有快捷方式

点击查看所有快捷方式,即可查看现有快捷方式并创建新快捷方式。

  1. 前往设置 > Chat

  2. 点击“聊天快捷方式”部分中的查看所有快捷方式

将快捷方式列表下载为 CSV 文件

点击下载按钮

  1. 您可以从现有类别列表中选择一个类别,也可以输入新类别,然后点击创建 [类别名称]进行保存。

  2. 输入快捷关键字。客服人员将输入此关键字,以便在客服人员适配器中访问关联的消息。

  3. 输入您希望在聊天对话中显示的消息

    如需添加包含换行的内容,请在快捷消息正文中按 SHIFT+Enter。

    可以使用表情符号和其他符号。此示例展示了如何使用快捷方式输入项目符号,以及该快捷方式在聊天窗口中的显示方式。

  4. (可选)点击添加属性,将变量数据添加到消息中。

    重要提示:如果消费者无需登录即可与客服人员聊天,则无法使用 first、last 和 full name 变量。如果变量包含在现有快捷方式中并被使用,“客户”将替换该值。

    • 名字:填充指定当事人的名字。

    • Last Name:填充指定当事人的姓氏。

    • 全名:填充指定当事人的名字和姓氏。

    • 队列:填充消费者选择的队列的名称。

    • 别名:填充代理别名。

  5. 如需向消息正文中添加超链接,请使用以下链接结构:

    • 用于在同一标签页中打开链接的文本格式结构:

      {www.yourcompany.co | Click on this link | same_tab}

    • 在新标签页中打开链接的文本格式结构:

      {www.google.com | Click on this link | new_tab}

  6. 点击保存

添加聊天快捷方式

如需添加聊天快捷方式,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > Chat。如果您没有看到设置菜单,请点击 菜单

  2. 前往聊天快捷指令窗格,然后点击查看所有快捷指令。系统会显示聊天快捷方式页面。

  3. 点击添加快捷方式

  4. 可选:在类别字段中,为快捷方式选择或创建类别。

  5. 快捷方式关键字字段中,输入快捷方式关键字。

  6. 消息字段中,输入聊天快捷方式的消息。使用格式设置工具栏设置消息格式或添加链接和表情符号。如需添加换行符,请在快捷消息正文中按 SHIFT+Enter

  7. 可选:如需向消息添加属性,请执行以下操作:

    1. 点击添加属性,然后点击要包含在消息中的属性。如果最终用户无需登录即可与客服人员聊天,则无法使用名字、姓氏和全名变量。如果现有快捷方式中包含某个变量并使用了该变量,则“客户”将替换该值。您可以使用以下变量:

      • 客户属性

        • First Name:最终用户的名字

        • Last Name:最终用户的姓氏

        • 全名:最终用户的全名

      • 代理属性

        • 名字:客服人员的名字

        • Last Name:代理的姓氏

        • 全名:代理的全名

        • 别名:代理的别名

        • ID:智能体的 ID

      • 会话属性

        • 队列:分配的队列
    2. 重复此步骤可添加更多属性。

  8. 点击保存快捷方式

代理体验

  1. 在 Chat Adapter 中,按 # 可访问特定类别的快捷方式,按 / 可访问特定快捷方式。

  2. 输入快捷方式中的关键字或一些短语。 搜索快捷方式时需要输入相同的字词顺序 - 如果搜索快捷方式中的 2 个字词时顺序颠倒,搜索范围将不会缩小。

  3. 点击鼠标选择快捷方式,或按键盘上的 Enter 键。

  4. 点击聊天快捷键,查看所有可用的快捷键。