您可以将 CRM 与 Contact Center AI 平台 (CCAI Platform) 集成,以创建和更新记录(也称为工单或问题单)。
作为管理员,您可以在 CCAI Platform 门户的CRM 记录创建详情 窗格中配置和控制记录创建的各个方面。如需找到CRM 记录创建详情窗格,请依次点击设置 > 运营 管理。
CRM 记录创建详情
将通话或聊天会话附加到同一叶 队列:选择此选项后,如果会话来自完全相同的队列(“叶队列”),CCAI Platform 会将该会话附加到 现有打开的记录中。
Salesforce:默认情况下,当“问题单/客户/商机”处于 新建 、处理中 、已升级 或其他非关闭状态时,此设置适用。
辅助选项,用于在可配置的时长内附加到已关闭的问题单。 点击即可启用,并输入问题单可以关闭但仍可附加新会话的天数。

附加会话后,问题单状态将更改为默认的打开状态。
延迟通话记录,直到通话接通为止 :通话被分配后,系统会执行标准记录创建。 启用此设置后,通话被分配给客服人员后,系统会在通话与客服人员接通时创建记录。 启用此功能可涵盖以下极端情况:通话被分配给客服人员后,但在通话与客服人员接通之前,来电者放弃了通话。如果将此设置与放弃的通话设置结合使用,则只有与客服人员接通的通话才会触发记录创建。
由于记录创建通常在通话被分配时发生,因此工单或问题单创建似乎会延迟 5-10 秒。应将此类更改告知客服人员。
延迟聊天问题单创建,直到聊天中消费者发送的消息至少达到 ___ 条:默认情况下,当聊天被分配给客服人员,然后聊天与客服人员接通时,系统会创建记录。如果消费者不发送消息,系统会创建空记录。启用此选项后:
系统会延迟记录创建,直到消费者发送指定数量的消息,从而防止创建空记录。
在收到指定数量的消息后,系统会延迟 5-10 秒,才在 CRM 中为客服人员弹出记录。应将此类更改告知客服人员。
为放弃的通话创建 CRM 工单:即使来电者在与客服人员接通之前放弃了通话,系统也会创建新的 CRM 记录 。如果您想报告“谁”放弃了通话,建议您启用此设置,因为 CCAI Platform 不会存储特定的来电者信息。
为放弃的聊天创建 CRM 工单
停用时:系统不会为放弃的聊天或短时间放弃的聊天创建工单。短时间放弃的聊天基于聊天的短时间 放弃设置。
启用时:系统会显示两个选项:
所有放弃的聊天:系统会为短时间放弃的聊天 和放弃的聊天创建工单。
放弃的聊天,且用户发送的消息至少达到 ____ 条:工单 只会为放弃的聊天(且聊天消息达到指定数量)创建 。
CRM 记录标题
如需自定义记录(工单/问题单)的标题,请调整此部分中的文本。
自定义变量可以包含在标题中,并将提取可用信息:
CALL_TYPE
IVR 通话
来电(应用)
来电(网站)
语音预约(应用)
预约通话(网站)
拨打电话
CALL_ID
:CCAI Platform 通话 ID 值
MENU_PATH
:最终用户选择的菜单
PHONE_NUMBER
:已拨电话号码
LANGUAGE
:根据已拨电话号码和关联的 DAP 选择或路由到的语言。
TIMESTAMP
:会话开始时间
CRM 记录标记
除了配置的记录标题之外,您还可以向 CRM 记录添加带有会话类型名称的标记。这样,您就可以根据记录的标记方式对不同的会话类型进行排序。CRM 记录标记适用于 Zendesk、Kustomer 和 Freshdesk。
每个 CRM 如何将会话类型应用为标记的示例
Zendesk:语音来电 (IVR) → voice_inbound_ivr
Kustomer:语音来电 (IVR) → Voice Inbound - IVR
Freshdesk:消息来电(网络聊天)→ Messaging Inbound (Web Chat)
配置选项
向问题单添加会话类型标记:向记录添加带有 会话类型的标记,例如“预约通话(网站)”或“来电 (应用)”。
向问题单添加 CCAI Platform 标记:向通过 CCAI Platform 集成创建的所有 问题单添加标记“UJET”。