关闭不活跃的对话

客服代理可以花更多时间处理活跃聊天,并可以选择在达到设定的阈值后自动或手动关闭非活跃聊天。 关闭聊天后,聊天会从客服代理的适配器中移除,但聊天会话不会结束。聊天会话将放回队列中,如果消费者做出回应,系统会再次将聊天分配给客服代理,并包含之前的聊天内容。 客服代理不再需要手动查看聊天并移除非活跃对话,这可能会非常耗时。

这意味着,当消费者在长时间暂停后准备好回复时,无需再次浏览队列结构。

启用关闭功能:除了结束聊天之外,还向客服代理提供 关闭聊天的新选项。

自动关闭:客服人员无需人工处置措施即可关闭非活跃聊天。系统会自动将其放回队列中,等待消费者做出回应。

已关闭的聊天详细信息

  • 关闭设置可以全局设置,也可以按队列设置

  • 聊天关闭后,不会累积等待时间

  • 如需关闭聊天,消费者和客服代理都必须至少发送一条消息

  • 关闭资格计时器从客服代理的最新消息开始计时

  • 只能关闭入站聊天

  • 聊天关闭后,如果消费者重新激活聊天,则必须至少发送一条消息,然后聊天才有资格再次被关闭

  • 当聊天超时时长达到时,已关闭的聊天最终会结束

  • 聊天关闭后,系统会将活动添加到聊天记录中

聊天流程

聊天流程

关闭聊天(全局设置)

您可以在 Chat 设置”中为所有聊天渠道配置全局设置。如需按队列自定义此设置,请执行以下操作。

  1. 依次前往设置 > 聊天

  2. 关闭非活跃聊天 部分中,选中相应复选框以允许关闭聊天,并设置非活跃状态的分钟值。

  3. 选中相应复选框,以自动关闭处于非活跃状态的聊天。

  4. 如需在聊天关闭之前向消费者发送消息,请选中在关闭前 [x] 分钟通知消费者 复选框。

    1. 如果启用此设置,请查看系统在发送消息之前等待的时长(以分钟为单位)。默认通知计时器将设置为 5 分钟,您可以在队列级设置中替换此默认计时器,如上所述。如需为此通知设置消息,请参阅移动 SDK 和 Web SDK 消息
  5. 点击设置全局聊天设置 以保存。

按队列设置

您必须先在“聊天设置”中启用关闭聊天的设置,然后才能按队列专门配置该设置。这样,您就可以按队列增加或减少关闭阈值时间,或者停用或启用自动关闭功能。

  1. 依次前往设置 > 聊天

  2. 在“关闭非活跃聊天”部分中,选中相应复选框以允许关闭聊天,并设置非活跃状态的分钟值。

  3. 选中相应复选框,以自动关闭处于非活跃状态的聊天。

  4. 点击设置全局聊天设置

  5. 依次前往设置 > 队列 > 移动Web, 具体取决于您使用聊天的位置。

  6. 点击已启用聊天的队列。

非活跃聊天

  1. 启用非活跃聊天 ,以定义最终用户在聊天关闭之前可以无响应的最长时间。

  2. 以分钟为单位设置关闭时间 值。此值必须小于或等于聊天超时 时长。如果您尝试输入的值长于 Chat 超时,系统会显示错误。如需详细了解如何设置聊天超时,请参阅聊天 设置

  3. 如果应根据时长自动关闭聊天,请启用自动关闭聊天

    (仅限 Web)点击即可启用消费者通知消息,该消息会在聊天即将关闭时向消费者发出警告。

    1. 设置向消费者显示消息的时长。

    2. 系统将使用全局设置中的通知消息。如需 配置此消息,请参阅自定义移动 SDK 和 Web SDK 渠道 消息

  4. 点击设置自定义聊天配置 以保存。

客服代理体验

根据聊天设置中的配置,客服代理可以手动关闭聊天,也可以在客服代理不采取任何操作的情况下自动关闭聊天。当聊天准备好关闭时,聊天会话将不可用。

自动关闭

当消费者在设定的非活跃阈值内无响应时,聊天将自动关闭。只要聊天不是适配器上的活跃聊天,聊天会话就会变得不可用,然后从客服代理的适配器中移除。

手动关闭聊天

当消费者在设定的非活跃阈值内无响应时,聊天有资格被关闭,并且会变得不可用,但不会消失。关闭聊天 按钮(气泡内的向下箭头)在客服代理聊天适配器中变为可用。

消费者体验

以下部分概述了聊天会话的客户体验。

时间安排示例

下面是示例聊天会话的高级时间轴:

  1. Chat 开始,客服代理和消费者都至少发送一条消息。

  2. 消费者处于非活跃状态。

  3. (仅限 Web)当 消费者通知计时器达到时,系统会向消费者发送一条消息,警告聊天即将关闭。

  4. 非活跃聊天关闭计时器达到时,聊天界面中会向消费者显示一条消息,告知客服代理已离开聊天,并提供重新开始聊天的方式。

  5. 聊天超时计时器达到时,聊天结束。

消费者通知消息(仅限 Web)

  • 在“聊天设置”中启用。

  • 可以在队列级配置。

非活跃聊天已关闭消息

当消费者在设定的关闭阈值内(但聊天超时阈值内)未回复时,界面会提示选择继续处理同一问题或开始新对话。

  • 显示的默认文本:

您已经有一段时间没回复了。此聊天会话已关闭,请回复此消息以开始新聊天。

[客服代理姓名] 刚刚离开了对话

欢迎回来!

您遇到的是同样的问题还是新问题?

  • 聊天关闭但未超时后的消费者界面示例

    • Web:

    • 移动设备:

  • 如果选择同样 ,消费者将返回到同一聊天窗口,等待系统将聊天重新分配给下一个可用的客服代理:

  • 如果消费者选择,系统会将其带回队列菜单选择屏幕的开头 。

实时报告和标准报告

报告适用于历史数据和实时数据。

实时报告

  • 已关闭的聊天会从聊天 > 正在进行 移至聊天 > 之前

    • “之前聊天”页面上已关闭聊天的状态为已关闭 - 最终用户处于非活跃状态
  • 如果消费者发送回复以重新开始聊天,聊天会放回队列中,并显示在聊天 > 未来

  • 当客服代理接手重新开始的聊天时,该聊天将移至正在进行 聊天页面

报告

聊天时长计时器会在聊天进入“已关闭”状态后立即停止。

  • 当聊天从“活跃”更改为“已关闭”时:

    • 聊天处理时间暂停

    • 聊天的处理时间仅基于活跃聊天时间

    • 聊天 ID 保持不变

    • 在聊天记录中,系统会记录 2 项活动

      • 用户或客服代理离开聊天时的时间戳

        • 例如:“[13:30:39 系统] 管理员 U. 离开了聊天。”
      • Chat 已关闭

        • 例如:“[13:30:39 系统] Chat 已关闭”
  • 当聊天从“已关闭”更改为“活跃”时:

    • 聊天的处理时间计时器从上次停止的位置开始计时

    • 聊天的处理时间基于总活跃聊天时间

    • 聊天 ID 保持不变

自定义字符串和提示

字符串和提示具有默认值,但可以自定义。

Web SDK

如需更新面向消费者的消息,您的 Web 开发者可以安装和配置 Web SDK,以自定义 Web SDK 的字符串。

用于自定义此界面的字符串文件名细分如下:

  • “ujet_chat_dismissed”:“您已经有一段时间没回复了。 此聊天会话已关闭。请回复此消息以开始新聊天。”

  • “ujet_message_chat_dismissed”:“欢迎回来!<br>您遇到的是同样的问题还是新问题?”

  • “ujet_chat_new”:“新”

  • “ujet_chat_same”:“同样”

移动 SDK

用于自定义此界面的字符串文件名细分如下:

  • ujet_chat_footer_view_message_dismissed:“欢迎回来!\n 您已经有一段时间没回复了。\n 您遇到的是同样的问题还是新问题?”

  • ujet_chat_footer_view_message_timeout:“您之前的聊天已结束,点击即可开始新聊天。”

  • ujet_common_same:“同样”

  • ujet_common_new:“新”