虚拟客服聊天信息中心

此信息中心可提供有关虚拟代理参与的 Chat 会话的各种状态、会话和效果数据分析。此信息中心由一组过滤条件控制:虚拟客服、队列和时间范围。

信息中心过滤条件和行为

过滤信息中心

过滤依据部分会显示当前的过滤设置。

  1. 前往信息中心 > 虚拟代理

  2. 选择时区:在右上角的下拉菜单中选择信息中心数据的时区。

  3. 点击过滤设置以显示过滤选项。

  4. 选择一个虚拟代理。保留默认设置以查看所有虚拟代理,或从下拉菜单中选择单个虚拟代理。

  5. 选择队列。保留“所有队列”的默认设置,或选择任何单个队列。此列表包含没有启用虚拟代理的队列,因此如果未显示任何结果,请确保有在线虚拟代理分配给该队列。

  6. 选择时间范围

  7. 点击应用以保存设置。

数据更改指示器

大多数板块都有一个变化指示器(用红色/绿色向上/向下箭头标记)和一个表示机会百分比的数值。系统会根据过滤条件设置来确定变化,并将数据与当前过滤数据之前的时间段进行比较。箭头的方向表示数值变化的数值方向,绿色表示有利的变化,红色表示不利的变化。

功能块 - CSAT

时间范围 - 24 小时

如果过去 24 小时的 CSAT 数据低于当前数据,则表示变化的箭头将指向上方并显示为绿色。 向上指的绿色箭头表示当前数据与过去 24 小时相比发生了正向变化。

不受过滤条件影响的部分

“当前状态”部分中的所有图块均不受过滤条件设置的影响,并会显示当前数据。

信息中心板块和定义

虚拟客服会话

消费者发起:消费者发起并由虚拟代理处理的聊天会话总数

从人工客服转接:由人工客服接听然后转接给虚拟客服的聊天会话总数

交换的消息总数:在聊天会话期间,虚拟客服与消费者之间交换的个人消息总数

每次会话的平均消息数:每次对话会话中虚拟助理与消费者之间交换的消息的平均数量。计算方式: (所有虚拟助理聊天会话中交换的消息总数)/(虚拟助理聊天会话总数)

CSAT:消费者在会话结束时给出的 1 到 5 分的评分,该会话以虚拟客服结束。Chat 可能由人工客服发起,然后转接给虚拟客服,也可能完全由虚拟客服处理。必须使用 CCAI 平台 CSAT 功能才能在此处看到值。

性能

  • 由虚拟客服解决:虚拟客服处理的聊天会话总数,直至相关编程讨论点结束

  • 计划转接:由虚拟代理处理后因配置/标准操作流程而转接给其他客服人员(人工客服)的聊天会话总数

  • 已升级:由虚拟客服处理但未达到相关预定讨论点的聊天会话总数(由于消费者点击“升级”按钮、输入升级消息,或者在极少数情况下,虚拟客服出现技术故障(例如离线))

  • 消费者结束:由虚拟客服处理但未达到相关已编程讨论点结束的聊天会话总数(由于消费者离开聊天)

  • 平均处理时间:虚拟助理在聊天会话中花费的平均时间(分钟:秒)。

  • 平均放弃时间(平均消费者结束时间):聊天会话开始和结束之间的平均时间(分钟:秒),仅适用于标记为消费者结束的聊天。

  • 重复/回访用户:在上次会话结束后的 24 小时内,再次与同一虚拟代理互动的消费者总数

  • “未理解”率:虚拟客服发送的对话消息中,虚拟客服表示未理解消费者的消息所占的百分比

    • (默认回退响应数 / VA 响应总数)* 100

当前状态

  • 热门队列:按总虚拟客服会话数从高到低排序的前 5 个聊天队列

  • 热门虚拟代理:按成功率从高到低排序的前 5 个虚拟代理

  • 虚拟客服状态

    • 在线:已启用且可正常运行的虚拟客服

    • 离线:已启用但无法访问。请参阅虚拟客服配置中的虚拟客服平台状态

    • 不活跃:虚拟助理已关闭