虚拟客服聊天信息中心

此信息中心提供了一系列状态、会话和效果数据分析,可帮助您了解虚拟客服参与的 Chat 会话。该信息中心由一组过滤条件控制:虚拟客服、队列和时间范围。

信息中心过滤条件和行为

过滤信息中心

当前过滤条件设置会显示在过滤依据部分中。

  1. 依次前往信息中心 > 虚拟客服。

  2. 选择时区:在右上角的下拉菜单中选择信息中心数据的时区。

  3. 点击过滤条件设置,以显示过滤条件选项。

  4. 选择虚拟客服。保留默认设置以查看所有虚拟客服,或从下拉菜单中选择单个虚拟客服。

  5. 选择队列。保留“所有队列”的默认设置,或选择任何单个队列。此列表包含未启用虚拟客服的队列,因此,如果未显示任何结果,请确保已为队列分配在线虚拟客服。

  6. 选择时间范围。

  7. 点击应用以保存设置。

数据更改指示器

大多数图块都有一个变化指标,由向上/向下的红色/绿色箭头以及变化百分比的数值表示。系统会根据过滤条件设置确定变化情况,将数据与当前过滤数据之前的时间段进行比较。箭头的方向表示数值变化的方向,绿色表示有利变化,红色表示不利变化。

Tile - CSAT

时间范围 - 24 小时

如果过去 24 小时的 CSAT 数据低于当前数据,则指示变化的箭头将指向上方并显示为绿色。 绿色向上箭头表示当前数据与前 24 小时相比有所增加。

不受过滤条件影响的部分

“当前状态”部分中的所有卡片均不受过滤条件设置的影响,并会显示当前数据。

信息中心图块和定义

虚拟客服会话

消费者发起:由消费者发起并由虚拟客服处理的聊天会话总数

从人工客服转接:由人工客服接听,然后转接给虚拟客服的聊天会话总数

交换的消息总数:在聊天会话期间,虚拟客服与消费者之间交换的单条消息总数

每次会话的平均消息数:虚拟客服与消费者在每次聊天会话中交换的平均消息数。计算方式: (所有 VA 聊天会话中交换的消息总数)/(虚拟客服聊天会话总数)

CSAT:消费者在会话结束时给出的 1 到 5 分的评分,该会话以虚拟客服结束。Chat 可能由人工客服发起,然后转接给虚拟客服,也可能完全由虚拟客服处理。必须使用 CCAI Platform CSAT 功能才能在此处看到值。

性能

  • 由虚拟客服解决:由虚拟客服处理至相关预设讨论点结束的聊天会话总数

  • 计划内转接:由虚拟客服处理,然后因配置/标准操作流程而转接给其他客服(人工)的聊天会话总数

  • 已上报:由虚拟客服处理但未达到相关预设讨论点终点的聊天会话总数(由于消费者点击“上报”按钮、输入上报消息,或在极少数情况下,虚拟客服出现技术故障,例如离线)

  • 消费者结束:由虚拟客服处理但未达到相关预设讨论点结束位置(由于消费者离开聊天)的聊天会话总数

  • 平均处理时间:虚拟客服在聊天会话中花费的平均时间 (MM:SS)。

  • 平均放弃时间(平均客户结束时间):聊天会话开始到结束之间的平均时间 (MM:SS),仅针对标记为客户结束的聊天。

  • 重复/回访用户数:在上次会话后 24 小时内返回与同一虚拟客服互动的消费者总数

  • “不理解”率:在虚拟客服发送的聊天消息中,虚拟客服表示不理解消费者意图的消息所占的百分比

    • (默认后备响应数量/VA 响应总数)* 100

当前状态

  • 热门队列:按虚拟客服会话总数从高到低的顺序排列的前 5 个聊天队列

  • 热门虚拟客服:按成功率从高到低排序的前 5 个虚拟客服

  • 虚拟代理状态

    • 在线:已启用且正常运行的虚拟客服

    • 离线:已启用但无法访问。请参阅 Virtual Agent 配置中的虚拟代理平台状态

    • 闲置:虚拟客服已关闭