客服聊天响应时间

当客服代理处于活跃的聊天会话中并收到消费者的消息时,系统会启动计时器,并显示一系列界面提示,以提示客服代理在响应阈值内做出响应。管理员可以设置客服代理必须回复消息的阈值,还可以报告超出阈值的实例数。

功能优势

  • 对于经理和管理员

    • 自动提醒客服代理及时回复对话
  • 对于客服代理

    • 直观地显示哪些聊天需要优先处理
  • 对于最终用户

    • 缩短等待时间,加快问题解决速度

功能详细信息

  • 当客服代理被分配到聊天会话且消费者已发送消息时,响应计时器会启动,即使客服代理尚未发送消息,计时器也会启动

  • 如果客服代理做出响应,则计数器不会再次启动,直到消费者回复为止。

  • 达到目标响应时间后,聊天不会结束

    • 聊天会在以下情况下结束:

      • 客服代理手动点击结束聊天

      • 消费者:

        • 关闭使用中的标签页

        • 离开聊天会话开始的页面

        • 点击聊天会话中的 x

      • 达到聊天超时阈值时

CCAI Platform 门户配置

以下部分提供了有关客服代理目标响应时间的配置信息。

启用全局目标响应时间

  1. 依次前往设置 > 聊天

  2. 勾选客服代理目标聊天响应时间 旁边的复选框,然后 设置响应目标时长。

  3. 勾选将目标聊天响应设置应用于每个聊天队列 旁边的复选框。

  4. 点击设置全局聊天设置

启用队列级目标响应时间

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次前往设置 > 聊天

  2. 勾选“客服代理目标聊天响应时间”旁边的复选框,然后设置响应目标时长。

  3. 请勿勾选将目标聊天响应设置应用于每个聊天队列 旁边的复选框。

  4. 依次前往设置 > 队列 > 移动设备网络, 具体取决于您使用聊天的位置。

  5. 点击已启用聊天的队列。

  6. 在右侧,找到客服代理目标聊天响应时间 设置。

  7. 点击以将设置切换为开启

  8. 输入聊天响应目标时间(以分钟为单位)。

  9. 点击设置客户聊天配置 以保存。

客服代理体验

配置目标响应时间后,客服代理聊天适配器的行为会发生以下变化:

  • 活跃聊天指示器会显示目标响应计时器。计时器会指示自最终用户发送上一条消息以来经过的时间。

  • 计时器会显示以下颜色之一,以指示剩余的目标响应时间:

    • 黄色:距离目标响应时间 到期还有 45 秒以上

    • 橙色:距离目标响应时间 到期还有 45 到 15 秒

    • 红色:距离目标响应时间到期还有不到 15 秒

如果目标响应时间到期,活跃聊天指示器会继续显示红色,直到客服代理做出响应为止。届时,响应计时器会重置。 如需了解详情,请参阅回答聊天请求

报告详细信息

  • 当计时器达到 00 秒时,系统会记录一个事件,指出客服代理超出了目标聊天响应时间,并且可以在 2 份客服代理活动报告中看到该事件。

    以下示例展示了如何在报告 > 用户和团队 中选择客服代理活动报告:

    • 在客服代理活动摘要报告(报告> 用户和团队 > 客服代理活动 - 摘要报告) 中,该事件显示为 “客服代理超出目标聊天响应时间”。

    • 在客服代理时间轴报告(报告> 用户和 团队 > 客服代理活动 - 时间轴报告 )中,该事件显示为“客服代理 超出目标聊天响应时间”。

  • 当聊天被关闭时,聊天状态将显示为已关闭 - 最终用户处于非活跃状态