IVR:添加和修改队列菜单

为 IVR 渠道设置队列菜单会影响客户的体验、客服人员的分配,并提供数百种配置可能性。配置的第一步是构建队列或子队列的结构,并为每个队列命名。您可以设置队列菜单,以将来电转接到特定客服群组、转接到消息、其他队列、手机号码或语音信箱,并且可以在队列级别应用许多功能以进行特定自定义。

完成以下步骤后,即可继续启用代理。

详细信息和提示

  • 由于键盘上的数字数量有限,顶级队列菜单数量上限为 9

  • 如果您需要 9 个以上的队列,请在顶级队列中嵌套更多队列

  • 分配给您环境的所有号码都将默认位于队列顶部,除非另行分配为直接访问点 (DAP)

  • 如果您使用多种语言,数字将默认用于语言选择消息,然后当选择语言后,将路由到所选语言的菜单结构顶部

  • 如果您想向拨打进入队列顶部号码的来电者隐藏队列,请在菜单设置中将在菜单中隐藏选择选项切换为隐藏

  • 对于无法向来电者显示的内部转接(转接到团队或群组),请创建一个队列,向来电者隐藏该选项,并创建所有必要的子队列,供客服人员在转接时选择

  • 设置好队列后,您就可以看到来电者需要选择的号码。如果该选项旁边没有数字,则表示队列已隐藏。

    在示例中,按 3 可选择第一个选项,而“隐藏 VIP”菜单不会作为可按的选项提供。您可以使用直接访问点 (DAP) 访问隐藏队列。

管理员配置

  1. 前往设置 > 队列

  2. 切换为开启以启用 IVR 渠道。如果此开关处于关闭状态,当客户拨打您的支持电话号码时,来电者会听到“抱歉,此号码目前无法接通”,然后系统会断开连接。

添加和修改队列菜单

您可以使用键盘像使用文本编辑器一样构建和修改菜单结构。

  1. 点击修改 / 查看,前往相应渠道中队列菜单的修改部分。

  2. 点击修改,在“IVR 菜单结构”页面上添加和修改队列。

  3. 点击新项行,输入第一个队列菜单名称。只有在将文字转语音用于读取队列选项时,系统才会向客户播放队列名称。

  4. 回车键创建新的队列菜单。

  5. return/enter + tab 键可创建子队列。

  6. 如果您按了 Tab 键,但想返回上一级,请按 Shift + Tab 键。

  7. 如果已设置移动版或网页版队列,您可以在修改屏幕顶部点击从以下位置复制队列来复制这些队列。

  8. 点击队列名称旁边的 x 可删除队列选项。

  9. 点击网格可在列表中上下移动队列选项。

  10. 点击完成以保存新的队列菜单。

允许转接至队列

通过此设置,您可以启用或停用排队转移(在队列级配置中)。此功能默认处于开启状态。

如果“允许转接至队列”处于关闭状态,则特定队列将从代理适配器中的“队列转接”菜单中隐藏。

  1. 队列菜单名称会列在左侧面板中。点击队列名称旁边的任意位置,选择要修改的队列

  2. 在设置面板中,将允许转接至队列切换为开启

队列转移权限将被保存。