客服消息和通知

您可以全局自定义代理的来电和聊天通知,也可以在队列级别进行自定义。选项包括:

  • 设置提醒的频率和铃声。

  • 上传自定义铃声。

  • 配置在通话开始前提供背景信息的耳语通知设置。

通过这些设置,您可以自定义通知和消息,从而帮助提高客服人员的响应速度和效率。

全局配置通话消息和通知

如需全局配置通话消息和通知,请按以下步骤操作:

  1. 依次前往设置 > 通话

  2. 前往客服通话消息和通知部分。

  3. 常规下,配置以下设置:

    1. 使用耳语功能接听来电:当客服人员接到分配的来电时,会听到一段语音消息,其中说明了来电类型和队列:“{Call Type} from {Queue Name}”({Queue Name} 的 {Call Type})。

      低语朗读速度:调高或调低低语消息的朗读速度。通话耳语消息的持续时间包含在“等待时间”指标中。

    2. 为通话使用倒计时:向客服人员播放倒计时音频消息,倒计时结束后,来电者即可通过手机与客服人员通话:“轮到您了 - 通话将在 3、2、1 后开始。”

  4. 来电通知:点击每个选项可听到相应铃声。选择代理在接到来电时听到的铃声。您还可以上传自定义铃声。

  5. 来电通知频率:选择让客服人员只听到一次通知铃声,还是在指定秒数后重复听到通知铃声。如果您选择通知客服人员,直到接听电话或没有可接听的电话为止,则可以选择或更改通知之间的间隔秒数。

  6. 激活启用短信通知滑块,以允许向代理发送短信通知,告知其有来电呼入代理的 CCAI 平台用户个人资料中指定的手机号码。

  7. 点击设置通知以保存更改。

全局配置聊天通知

如需全局配置聊天通知,请按以下步骤操作:

  1. 前往设置 > Chat

  2. 前往客服人员聊天通知

  3. 新聊天通知下,点击每个选项即可听到相应铃声。 选择客服人员在收到即时通讯时听到的铃声。

  4. 通知频率下,您可以选择让客服人员只听到一次通知铃声,或者在指定秒数后重复听到通知铃声。

  5. 如果您选择通知客服人员,直到客服人员接听聊天或没有可接听的聊天,则可以选择或更改通知之间的间隔秒数。

  6. 新消息通知下,点击每个选项即可听到相应铃声。 选择代理在现有对话中收到新消息时听到的提示音。

  7. 点击保存通知以保存更改。

在队列级配置耳语公告

通过在队列级层配置耳语公告,您可以在通话开始之前向座席提供特定于队列的信息。

如需在队列级别配置悄声公告,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 队列。如果您没有看到设置菜单,请依次点击 菜单设置 > 队列

  2. 根据您要修改的队列类型,点击 IVR(交互式语音响应)移动Web

  3. 点击要修改的队列。

  4. 在队列的设置窗格中,前往耳语公告部分,然后点击配置

  5. 点击低语公告切换开关,将其切换到开启位置。

  6. 选择以下任意一种私聊通知类型:

    • 队列名称:CCAI 平台会在通话开始前读取队列名称。

    • 文字转语音:输入文字,以便 CCAI Platform 在通话开始前朗读。

    • 上传录音:上传音频文件,以便 CCAI 平台在通话开始前播放。

  7. 可选:在 Whisper read speed 框中,选择播放速度。

  8. 可选:点击使用通话倒计时开关,将其切换到开启或关闭位置。如果您开启此设置,CCAI Platform 会向客服播放一条消息,其中包含通话开始前的倒计时秒数,例如“轮到您了 - 通话将在 3、2、1 秒后开始。”

  9. 点击保存

自定义通知铃声

您可以为以下通知类型上传自定义铃声:

智能体通话消息和通知

  • 来电通知

客服聊天通知

  • 新消息通知
  • 新对话通知

设置 > Chat > 智能助理聊天通知下,您会在每种通知类型下方看到选择要使用的语气。 点击自定义铃声可上传 .mp3 音频文件并预览。您可以删除 .mp3 文件,也可以将其替换为其他自定义铃声。即使您选择默认基调,上传的基调仍可供使用。

设置建议

  • 在以下情况下,请使用更长的铃声和更频繁的通知:

    • 客服人员通常会同时处理多项任务,不一定总是在等待接听来电

    • 在开放式办公室或较嘈杂的环境中

    • 客服人员可能会通过电脑收听音乐

  • 如果出现以下情况,请使用较短的铃声:

    • 代理始终处于待命状态,等待来电

    • 提高通话频率

  • 通话耳语:

    • 当队列选择和通话类型对代理的首次沟通有很大影响时,请使用此参数

    • 提高 Whisper 的速度,以减少等待时间的影响

  • 对于秒数非常少的 SLA:

    • 仅在必要时使用耳语和倒计时,因为这些消息的时长会增加通话等待时间