广告系列管理

Contact Center AI 平台 (CCAI Platform) 可用于开展外拨电话营销活动。一个营销活动包含应联系的客户名单,并通过 CCAI Platform 营销活动管理器进行管理。

默认的 CCAI 平台角色不包含 Campaigns Manager 权限。因此,如需开始使用广告系列,您需要创建具有 Campaigns Manager 权限的自定义角色,然后将其添加到用户。如需了解详情,请参阅用户角色和权限。

Campaign Manager

拥有管理员角色的用户可以使用广告系列管理器设置出站拨号器。

借助广告系列管理器,您可以手动控制广告系列(“操作”列中的“开始”和“暂停”按钮)。

通过以下方式在广告系列管理器中创建广告系列:

  • 上传联系人列表。

  • 设置拨号模式。

  • 选择目标队列。

当广告系列开始时,系统会预留所选目标队列中的可用客服人员,并按照为所选拨号模式定义的流程,向这些客服人员发送广告系列联系人列表中的联系人。

如需访问广告系列管理器,请前往 CCAI 平台门户中的广告系列。

广告系列管理器包含以下列:

  • 营销活动名称

  • 分配的队列

  • 模式:广告系列的类型:

    • 预览:预览广告系列让智能体手动拨打联系人电话。

    • 预测型:预测型广告系列会预测需要拨打多少个联系人电话。

    • 渐进式:渐进式广告系列使用预留的客服人员。

  • 状态:广告系列的当前状态:

    • 就绪:广告系列已准备就绪,可以开始投放

    • 正在运行:广告系列正在投放

    • 已暂停:广告系列已暂停,投放已停止

    • 已完成:广告系列已完成投放

  • 操作:更改广告系列的状态:

    • 播放:暂停广告系列的执行

    • 暂停:暂时停止投放广告系列

  • 总音量

  • 进度

开始宣传活动

如需让广告系列取得进展,请确保满足以下要求。

  • 队列:必须构建一个队列。请参阅 IVR:添加和修改队列菜单。

  • 客服人员:必须有一位客服人员处于“可接听”状态。请参阅代理状态。

“操作”列

“操作”列用于启动、暂停或重新启动广告系列。可用的操作按钮取决于广告系列的当前执行状态。

  • 对于新广告系列,请点击播放以开始广告系列。 相应广告系列的状态将更新为“正在投放”,进度条的刷新周期将开始。

  • 如果需要暂停投放广告系列,请点击操作列中的暂停。执行状态会设置为 paused,进度条将停止刷新。

  • 如需恢复已暂停的广告系列的执行,请再次点击播放以重新开始执行该广告系列。执行状态将返回到“正在运行”,并且进度条的刷新周期将重置。

广告系列完成后,该广告系列的操作列中将不显示任何按钮。

进度列

进度列表示要拨打的下一个联系人在列表中的位置。

当绿色进度条达到满格时,表示广告系列已到达列表末尾,并且广告系列执行状态已更新为已完成。如果广告系列执行手动暂停,进度条也会暂停,直到广告系列重新开始。

系统会实时处理广告系列数据,并在通话进行时自动更新进度条、广告系列指标、广告系列状态和操作按钮。

您还可以点击刷新图标,查看自上次刷新以来添加的新广告系列。

外拨电话营销活动通话状态窗口

“通话状态”窗口会显示广告系列中处于各种状态的通话次数。这些指标可提供实时反馈,让经理能够快速调整即将开展的广告系列的策略,并确保客服人员的工作效率。这些指标还可以帮助您了解广告系列文件中的任何数据质量问题。

如需访问通话状态窗口,请点击要查看统计信息的广告系列,然后点击进度条旁边的外部链接图标。

通话状态窗口

在“通话状态”窗口中,您可以按状态查看各种指标的通话量。此窗口中提供的指标会因广告系列类型而异。

通话状态窗口

覆盖面

  • 已完成:客服人员已连接到最终用户。

  • 通话转接:客服人员与最终用户建立连接,然后将最终用户转接给另一位客服人员。

尚未达到

  • Queued:队列中等待被调用的调用。

  • 拨号:正在拨号的联系人。

  • 已接通:已接通的通话。

  • 即将拨打:尚未拨打的号码。

  • 已跳过:客服人员点击了跳过,这会将相应联系人保留在广告系列中(仅限预览版广告系列)。

未达到

  • 运营商错误:拨号器遇到通话错误,例如长时间响铃但无人接听。

  • 一般错误:不属于其他任何错误类别的错误。

  • 号码或名称无效:CSV 文件中的号码格式不受支持、位数不正确、在广告系列中重复,或者缺少名称。

  • 未接听:最终用户未接听的来电。

  • 跳过并关闭:客服人员点击了跳过并关闭,将相应联系人从广告系列中移除(仅限预览广告系列)。

  • 联系人放弃:最终用户接听了电话,但挂断了电话(例如,短时间放弃)。

  • 语音信息挂断:拨号器遇到语音信息,但客服人员挂断了电话,未留下消息。

点击 关闭 以关闭通话状态窗口。

外拨号码

外拨号码是外拨拨号器的一项功能,可让您指定在为每个联系人外拨电话时要使用的外拨号码。借助此功能,您可以轮换外拨手机号码,从而更好地控制用于拨打外拨手机的外拨手机号码。

您可以在广告系列管理 CSV 中添加一个名为 outbound number 的新列,从而为每个联系人指定拨出电话时要使用的拨出号码。 如果缺少出站号码列或未提交相应值,系统将使用默认的出站手机号码。

如果该号码已在 CCAI 平台上验证,拨号器会在拨出电话时使用该号码。如果出站号码未通过验证,则相应联系将失败并记录错误。出站号码显示在 CCAI Platform 代理适配器中。

外拨电话广告系列模式全局设置

如需在全局设置中启用广告系列模式,请执行以下操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次前往设置 > 广告系列。

  2. 在面板中,点击要启用的广告系列旁边的开关,将该广告系列开启。

  3. 点击保存。

为广告系列报告添加唯一 ID

以下说明概述了如何向广告系列管理 CSV 文件添加“唯一 ID”列以用于生成报告。

该流程包括:使用电子表格软件向 CSV 文件添加“唯一 ID”列、将该文件上传到广告系列、运行广告系列以填充数据,以及在报告数据中查看“唯一 ID”。

CSV 文件中的“唯一 ID”列在格式方面没有任何限制。此字段接受字母数字字符和特殊字符,且没有长度上限。您可以使用“唯一 ID”来表示任何相关标识符,例如其他 CRM 中的客户 ID、SKU 或任何其他标识符。

添加“唯一 ID”列,并将 CSV 文件上传到广告系列

  1. 打开要上传的广告系列 CSV 文件,然后添加一个名为 Unique ID 的列。保存对 CSV 文件所做的更改。

  2. 在 CCAI 平台门户中,前往广告系列管理器。

  3. 点击 + 添加广告系列。系统会显示一个广告系列设置对话框。

  4. 点击选择文件,然后选择添加了“唯一 ID”列的文件。

  5. 点击打开以上传文件。

  6. 选择队列。

  7. 点击保存。

通过广告系列填充数据以用于生成报告

  1. 上传 CSV 文件后,广告系列执行状态将变为准备就绪。

  2. 点击开始以开始执行广告系列。

  3. 等待文件状态变为就绪。

  4. 点击开始以开始执行广告系列。让广告系列投放一段时间。

在详细的广告系列报告中查看唯一 ID 结果

  1. 依次前往报告 > 广告系列。

  2. 在第 1 步:选择广告系列模式下,选择要生成报告的广告系列类型。

  3. 在第 2 步:选择广告系列下,选择与包含唯一 ID 的 CSV 文件相关联的广告系列。

  4. 在第 3 步:选择所需报告中,选中相应报告旁边的复选框,选择要下载的报告(系统会根据您在第 1 步中选择的广告系列类型显示相应选项)。请务必选择详细报告。

  5. 在第 4 步:选择过滤条件中,按时间范围或时区配置报告过滤条件。

  6. 点击下载。

  7. 下载文件后,打开该文件以查看“唯一 ID”列。

启用 DNC 名单

  1. 依次前往设置 > 广告系列 > 公司“请勿来电”(DNC) 列表,然后将开关切换到开启状态。当切换开关设置为“开启”时,系统会显示其他菜单选项。

  2. (可选)选中相应复选框,以将 DNC 列表检查应用于客服人员拨打的直接手动外拨电话,以及通过 Apps API 创建的外拨电话和预定电话。

  3. (可选)启用不再致电处理代码,以便使用此代码将最终用户添加到 DNC 列表中。必须同时启用处置代码和 DNC 列表本身,DNC 列表才能与处置代码协同工作。

在启用“请勿来电”功能和“请勿再次来电”处置代码后,系统会不断更新“请勿来电”名单,将标记有该处置代码的新联系人添加到名单中。DNC 列表包含具有以下字段的联系人条目:

  • Note:一个不超过 200 个字符的字符串。

  • Phone number:不拨打的手机号码。

  • Timestamp:相应联系人添加到列表中的时间。

  • Expires at:可从 DNC 列表中移除相应号码的日期和时间。

联系人会在 DNC 列表过期时间后一小时内从该列表中移除。如果未设置此参数,相应号码将无限期保留在列表中。

在报告中查看 DNC 和已屏蔽的号码

  • 尝试拨打被屏蔽号码的通话会包含在实时指标显示中。

  • 被 DNC 阻止的通话尝试会以 dnc_abandoned 形式包含在报告中,并附带“公司 DNC”原因。

  • DNC 列表中的号码会显示在广告系列摘要报告中。

公司 DNC 列表的 API 命令

借助公司 DNC API 端点,您可以:

  • 同时向 DNC 列表添加多个手机号码。

  • 从 DNC 列表中移除手机号码。

  • 检查手机号码是否在 DNC 列表中。

如需了解完整详情,请参阅 Apps API 文档。

修改广告系列

如需修改已创建的广告系列,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI 平台门户中,前往广告系列。

  2. 点击要更新的广告系列,然后选择修改图标。

  3. 在修改广告系列窗口中,根据需要更改当前设置。

  4. 点击设置。

删除宣传活动

如需删除广告系列,请按照以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,选择广告系列。

  2. 选择要删除的广告系列。

  3. 点击最右侧列中的删除。

所选广告系列已被移除。