营业时间

借助 Contact Center AI 平台 (CCAI Platform),您可以为联络中心配置工作时间,并为每个队列配置特定的节假日工作时间。借助节假日工作时间,您可以灵活地创建和管理自己的节假日设置,并完全掌控节假日名称、日期和时间。为了让节假日管理更加轻松,您还可以通过创建文件夹将节假日分组到一起。

权限

  • 在默认权限中,只有“管理员”权限允许创建或修改节假日。

  • 自定义角色也可以通过被授予“支持中心详细信息”页面的“修改”权限来获得此权限。

创建文件夹和节假日

您可以使用文件夹来整理和管理节假日时间表。例如,名为“公司节假日”的文件夹可以包含公司认可的所有节假日,例如圣诞节、感恩节和元旦。另一个文件夹可以命名为“区域性节假日”,用于存放公司运营所在特定区域的节假日。

添加文件夹

如需添加包含节假日的文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 支持中心详细信息 > 节假日。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 如需创建新文件夹,请点击添加文件夹

  3. 为新文件夹输入名称,然后点击添加

修改文件夹

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 支持中心详细信息 > 节假日。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 找到要修改的文件夹,点击 更多 ,然后点击修改 文件夹

  3. 完成相应的修改后,请点击保存

删除文件夹

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 支持中心详细信息 > 节假日。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 找到要修改的文件夹,点击 更多 ,然后点击 删除 文件夹

  3. 点击保存

添加节假日

如需添加节假日,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 支持中心详细信息 > 节假日。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 点击添加节假日

  3. 输入节假日的名称,例如“元旦”。最多 25 个字符。

  4. 您可以通过以下两种方式指定 Date

    • 选择日期范围 。输入日期(格式为 MM/DD)。此选项适用于每年都在同一日期发生的活动,例如美国独立日,该节日始终在 7 月 4 日。

    • 选择条件日期:此选项适用于每年在不同日期发生但遵循特定模式的活动,例如美国感恩节,该节日始终在 11 月的第 4 个星期四。

  5. 如果您选择选择条件日期,系统会显示三个必填字段:

    1. 选择要指定的星期几 。点击添加

    2. 选择出现次数 ,选项范围从“第 1 周”到“最后一周”。点击添加

    3. 选择要指定的月份 。点击添加

  6. 如果节假日发生在特定时间段内,请在时间范围 字段中输入开始时间结束时间

  7. 如果节假日是全天活动,请选中全天 复选框。

  8. 如需添加自定义消息,请按以下步骤操作:

    1. 点击添加语言 。您可以在设置 > 支持中心详细信息 > 语言和消息 下为所有已启用的语言创建消息。如果为未启用的语言创建消息,系统会显示错误。

    2. 语言 字段中选择消息语言。

    3. 为语音和文字渠道添加消息:

      • 对于语音消息,您可以使用文字转语音功能,也可以上传录制的消息的音频文件。

      • 如需创建文字转语音消息,请选择文字转语音,然后在文本字段中输入您的 消息。

      • 如需使用音频文件,请选择上传录音,然后 将文件拖到该字段中,或浏览以找到该文件。

      • 对于短信,请在文字(网站、移动设备、短信和 WhatsApp) 字段中输入消息。

    4. 点击添加

    5. 针对您要为节假日配置的任何其他语言重复这些步骤。

修改节假日

如需修改节假日,请按以下步骤操作:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击设置 > 支持中心详细信息 > 节假日。如果您没有看到设置 菜单,请点击 Menu

  2. 在表格中找到要修改的节假日,然后点击 操作

  3. 选择修改节假日

  4. 修改节假日,然后点击保存

非工作时间来电转接设置:转接到其他号码

  1. 依次前往设置 > 来电 。点击启用非工作时间转接 切换开关。

  2. 前往 IVR 来电移动设备和网站来电 非工作时间转接 部分。

  3. 选择转接到号码 ,然后输入来电应转接到的手机号码。

  4. 点击设置来电者公告 以保存更改。

  5. 如需详细了解非工作时间转接设置选项,请参阅 来电和聊天的非工作时间转接

节假日组件

  • 报告:在节假日期间转接的来电不会显示在报告中。

  • API:当来电在节假日期间转接时,系统会提供以下 API 响应:非工作时间语音信箱、手机号码转接和非工作时间消息。您可以在以下位置找到 API 中的转接数据:

    https://{subdomain}.{domain}/manager/api/v1/calls

工作时间设置

您可以配置默认工作时间,以及可根据队列、渠道、语言、时段、星期几或所选节假日配置的各个设置。

如果来电或聊天是在所选队列的设置工作时间之外发起的,则该聊天或来电的处理方式取决于您的非工作时间转接设置。如果您的队列未设置为 24 小时,请务必启用非工作时间转接。

管理员可以配置以下内容:

  • 一般工作时间:控制运营开放的 日期和时间的全局默认配置。

  • 自定义运营:(可选)根据队列、渠道、语言或入口点(移动设备或网站)替换默认 设置的设置。

一般工作时间配置

一般工作时间设置将用作您环境的默认设置。

如果特定入口点或队列的工作时间不同,请按照以下步骤创建新的自定义设置:

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次点击 设置 > 支持中心详细信息。如果您没有 看到 设置 菜单,请点击 菜单

  2. 点击修改 (铅笔)图标以修改一般工作时间。

  3. 选择正确的时区 。时区用于工作时间和转接设置。

  4. 选择支持中心运营的天数

    支持中心运营天数显示

    • 24 小时运营:适用于始终开放的运营。由于运营始终开放,因此不会显示每日工作时间设置。

    • 工作日/周末:适用于工作日工作时间与周末工作时间 不同的运营 。您可以为工作日设置一个时段,为周末设置一个时段。

    • S/M/T/W/T/F/S:适用于一周中 不同日子的工作时间不同的情况。您可以为每一天设置 7 个时段。

  5. 如果您不使用 24 小时运营,请输入每一天的工作时间。

  6. 标记支持中心关闭的节假日 。在选定的节假日,系统将使用您的非工作时间转接设置。如需了解未列出的其他 节假日,请参阅自定义工作时间和队列设置

  7. 点击应用

自定义工作时间和队列设置

对于所有其他特定工作时间(基于所选语言、用于访问 CCAI Platform 的入口点,甚至是特定队列),您需要创建新的自定义工作时间。

  1. 点击添加自定义工作时间

  2. 为工作时间设置命名 (供内部使用)。

  3. 点击下一步

  4. 为支持中心运营选择正确的时区 。 时区用于工作时间和转接设置。

  5. 选择工作日和工作时间 设置,然后选择每天的工作时间。

  6. 选中此自定义工作时间设置的节假日 旁边的复选框。在选定的节假日,系统将使用您的非工作时间转接设置。

  7. 点击下一步

  8. 选择将继承每个队列的自定义工作时间的入口点

  9. 从可用渠道(来电或聊天)中进行选择。

  10. 选择与自定义工作时间关联的任何语言

  11. 如需选择特定队列或一组队列,请搜索 队列的名称,然后点击分配

    选择队列显示

  12. 您可以批量选择任何已分配的入口点,然后点击删除 以将其删除。

  13. 或者,对于单个修改,您可以使用删除 来移除单个入口点。

  14. 点击完成 以保存。

队列级 IVR 非工作时间设置

借助此选项,您可以设置在队列非工作时间向最终用户显示哪些选项。

在队列级配置非工作时间设置和消息

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次前往设置 > 队列

  2. 在 IVR 面板中,点击修改 / 查看

  3. 选择要修改设置的队列。

  4. 前往自定义非工作时间消息转接 部分,然后点击切换开关。

  5. 使用单选按钮从以下选项中进行选择:

    • 消息:播放消息,然后结束来电。点击切换开关以使用在设置 > 来电 中设置的默认消息,或点击自定义问候语开启 ,然后输入文字转语音消息或上传录音。

    • 转接到队列 :搜索队列的名称,然后从显示的选项列表中进行选择。

    • 手机号码:在非工作时间将呼叫者重定向到设置的手机号码。 通话时间会产生额外费用。

    • 语音信箱:为此队列启用语音信箱,并提供为此队列设置 自定义语音信箱问候语的选项。

移动设备非工作时间消息和自定义选项

如需实现,请与支持团队联系。

启用自定义非工作时间设置

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次前往设置 > 支持中心详细信息

  2. 点击在移动渠道中显示非工作时间消息 切换开关以切换到开启位置。

  3. 如需设置默认消息,请参阅自定义移动设备和网站 SDK 渠道 消息,了解更多详情和示例。

在队列级配置非工作时间设置和消息

  1. 在 CCAI Platform 门户中,依次前往设置 > 队列

  2. 在“移动设备”面板中,点击修改 / 查看

  3. 选择要修改设置的队列。

  4. 前往自定义非工作时间消息转接选项移动设备 部分,然后点击切换开关以启用。

  5. 使用单选按钮选择转接到队列转接选项

    转接到队列:搜索队列的名称,然后从 显示的选项列表中进行选择

    转接选项:选中最终用户在非工作时间访问队列时要显示的渠道旁边的复选框

    1. 点击显示非工作时间转接消息 切换开关以启用。

    2. 使用在语言和消息 中设置的全局非工作时间消息,或通过选择使用自定义非工作时间消息 并输入要显示的消息来设置自定义消息。

  6. 点击设置自定义非工作时间选项

工作时间队列层次结构

如果任何叶队列处于开放状态,或者任何叶队列选择了自定义非工作时间转接,系统会在父级提供选项,并且转接遵循自定义选项或全局选项,具体取决于配置的内容。如果所有子队列和父队列都处于关闭状态,则遵循父队列非工作时间转接。下面是一些示例:

  • 如果父队列处于关闭状态,叶队列 1 处于开放状态,叶队列 2 处于关闭状态,则系统会忽略父队列非工作时间转接,并提供叶队列选项。如果选择了开放叶队列选项,互动会转接到代理。如果选择了关闭叶队列,互动会遵循全局非工作时间转接或队列转接,具体取决于配置的内容。

  • 如果父队列处于关闭状态,并且所有叶队列都处于关闭状态,且未启用队列级非工作时间转接,则遵循父队列非工作时间转接。

  • 如果父队列处于关闭状态,并且所有叶队列都处于关闭状态且有自己的非工作时间转接,则系统会忽略父队列非工作时间转接,并根据所选队列选项的非工作时间转接显示选项。

  • 如果父队列处于开放状态,并且所有叶队列都处于关闭状态且没有任何队列级非工作时间转接,则互动会遵循父级非工作时间转接。

  • 如果父队列处于开放状态,并且某些叶队列处于开放状态,则系统会提供所有队列选项,其中开放选项会转接到代理,而关闭队列会遵循非工作时间转接,无论配置的是全局级还是队列级。